Personal Docente: Instrucciones para el registro de las calificaciones finales del Segundo Semestre 2015-2016

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A TODO EL PERSONAL DOCENTE DEL RECINTO DE RÍO PIEDRAS:

Incluyo las instrucciones que se utilizarán para el registro de las calificaciones finales del Segundo Semestre 2015-2016 (2015S2).  Los procesos estarán activos en el portal  https://portal.upr.edu desde el 19 al 31 de mayo de 2016.  Para tener acceso al portal se utilizará el correo institucional asignado a cada profesor y que usó en los procesos de asistencia del semestre.

El usuario podrá acceder a las Listas de Calificaciones Finales oprimiendo el enlace GRADE SUBMISSION.  Usará el esquema de nota oprimiendo el encasillado llamado “grade” para seleccionar la calificación que asignará a cada estudiante.  Una vez califique a todos los estudiantes de una sección en forma final, oprimirá el botón “SUBMIT” para cada curso.  Recibirá un correo electrónico en su cuenta como confirmación por cada sección radicada.  En la parte superior de la pantalla se presentará todo mensaje informativo de interés y orientación.

Nota: Una vez que oprima el botón “SUBMIT” no puede realizar más cambios a las Listas de Calificaciones Finales para la sección especificada.  Revise bien antes de someter las mismas.  Recuerde: debe oprimir este botón para radicar oficialmente sus notas sección a sección. Tan pronto complete este proceso, de aquí en adelante al lado de cada nota aparecerá un pequeño candado de evidencia de lista sometida no sujeta a cambios.

Se incluye un enlace con orientación e instrucciones del proceso a realizar. De tener dudas, puede comunicarse a la Oficina del Registrador a la extensión 85610.  Si necesita ayuda puede pasar por nuestras oficinas localizadas en el Segundo Piso de la Torre Sur de Plaza Universitaria, de lunes a viernes en horario de 8:00 a 11:30 am y de 1:00 a 4:15 pm o escribirnos al correo electrónico registrador.notas@upr.edu.

Toda lista no radicada electrónicamente al 31 de mayo (hasta las 11:50 pm) se considerará no entregada a tiempo.  Toda lista entregada después del 31 de mayo se pondrá en turno para el cálculo posterior de los procesos que correspondan (matrícula de honor, graduación, probatorias y suspensiones).

 

Cordialmente,

 

Juan M. Aponte Hernández
Registrador

 

PARA GRABAR LA LISTA SIN SOMETERLA: Oprimirá el botón de “SUBMIT”.  Aparecerá un mensaje indicando si desea someter la lista. Oprimirá el botón de “NOT NOW” para grabarla solamente. Cuando oprima ese botón, aparecerá en la parte superior de la página este mensaje: “All grades were saved, but not submitted to the Registrar. In order to meet institutional policy you must submit this list using the “SUBMIT” button”. Mientras esté grabada, puede hacer a las calificaciones adjudicadas. La lista se mantendrá grabada hasta las 11:50 pm del 31 de mayo de 2016. Si no la somete a esta fecha, no aparecerán las calificaciones en el expediente del estudiante y su nombre formará parte de la Lista de Profesores Deudores.

                                                                                                                           RECUERDE SOMETERLAS EN O ANTES DEL 31 DE MAYO DE 2016

PARA SOMETER LA LISTA COMO FINAL: Oprimirá el botón de “SUBMIT” y luego el de “YES, SUBMIT AS FINAL”. En la parte superior de la página, aparecerá el mensaje: “Your grades were submitted to the Registrar. You will no longer be able to make changes to these grades. You must follow institutional procedures to change a grade.” Aparecerá al lado de cada nota un ícono de candado indicando que ya se sometió la lista.

Una vez sometida (después de oprimir el botón de “YES, SUBMIT AS FINAL”), no se pueden hacer cambios a la misma aunque esté dentro del término de entrega.    

HelpDesk de DTAA si tienen problemas accediendo al portal: http://helpdesk.uprrp.edu:9675/portal

Enlaces de ayuda página UPRRP con video explicativo y guía de apoyo al profesor: http://www.uprrp.edu/?page_id=5288

 

INSTRUCCIONES QUE SE ENCUENTRAN EN CADA LISTA DE CADA PROFESOR EN EL PORTAL NEXT:

 

PROCESO DE ENTREGA DE CALIFICACIONES FINALES – Sesión enero 2016 (2015S2)

El periodo del proceso de Calificaciones Finales deberá ser reportado del 19 al 31 de mayo de 2016. Una vez complete la asignación de notas a TODOS sus estudiantes, presione la opción de “SUBMIT” por cada CURSO/SECCIÓN. Cada vez que se someta una lista como final, el sistema le enviará por correo electrónico (upr.edu) un recibo confirmando la información sometida. En el área de “View Course”tendrá una copia con el recibo de las calificaciones sometidas.
Toda calificación de no asistencia (F*, NP*) requerirá incluir la última fecha de asistencia (entre enero 19 a mayo 18 de 2016).
Toda lista se recibirá por este portal durante el receso de verano 2016 y se procesarán diariamente.

RECUERDE:
1. PARA GRABAR LA LISTA SIN SOMETERLA: Oprimirá el botón de “SUBMIT”. Aparecerá un mensaje indicando si desea someter la lista. Oprimirá el botón de “NOT NOW” para grabarla solamente. Cuando oprima ese botón, aparecerá en la parte superior de la página este mensaje: “All grades were saved, but not submitted to the Registrar. In order to meet institutional policy you must submit this list using the “SUBMIT” button”. Mientras esté grabada, puede hacer cambios a las calificaciones adjudicadas. El Sistema reabrirá durante todo el receso de verano 2016 para la radicación de las notas. Toda lista entregada después del 31 de mayo se considerará tardía y su nombre aparecerá en la Lista de Profesores Deudores. 

2. PARA SOMETER LA LISTA COMO FINAL: Oprimirá el botón de “SUBMIT” y luego el de “YES, SUBMIT AS FINAL”. En la parte superior de la página, aparecerá el mensaje: “Your grades were submitted to the Registrar. You will no longer be able to make changes to these grades. You must follow institutional procedures to change a grade.” Aparecerá al lado derecho de cada nota un ícono de candado indicando que ya se sometió la lista.
Una vez sometida (después de oprimir el botón de “YES, SUBMIT AS FINAL”), no se pueden hacer cambios a la misma aunque esté dentro del término de entrega.

Para mayor información, puede visitarnos a la Oficina del Registrador (Sección de Anotaciones) en el 2do piso de la Torre Sur de Plaza Universitaria, llamarnos durante horas laborables en el tel. (787) 764-0000, ext. 85610 o comunicarse via email al siguiente correo electrónico: registrador.notas@upr.edu.

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