Oficina de cumplimiento y auditorías

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30 de septiembre de 2016

 

 

CIRCULAR NÚM. 07, AÑO 2016-2017
A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

 

 

María de los Ángeles Castro Arroyo, Ph.D.
Rectora Interina

 

OFICINA DE CUMPLIMIENTO Y AUDITORÍAS

Con el propósito de establecer una estructura más ágil e independiente para atender los asuntos relacionados al cumplimiento de las leyes y normas aplicables a la institución y a los procesos de auditoría, se establece la Oficina de Cumplimiento y Auditorías (OCA).  Mediante la creación de esta Oficina, todos los empleados a cargo de estas áreas estarán laborando bajo una misma unidad adscrita a Rectoría. Esto permitirá maximizar los recursos humanos disponibles, procurando un mejor uso de los fondos públicos. La misión de la OCA es proporcionar apoyo, coordinación y asistencia en el cumplimiento con las leyes federales y estatales, así como con la normativa institucional. La Oficina también pretende fomentar los más altos estándares de conducta ética para los que representan y actúan a nombre de la institución.

La responsabilidad principal de cumplimiento recae en los individuos y en las unidades académicas y administrativas. La OCA trabajará en estrecha colaboración con las unidades para: (a) promover y coordinar esfuerzos hacia una cultura de cumplimiento y ética; (b) asistir en el desarrollo e implementación de adiestramientos sobre áreas de cumplimiento; (c) revisar y notificar cambios en la legislación federal y estatal, y coordinar esfuerzos para atemperar la reglamentación interna a dichos cambios; (d) asistir en la identificación de fallas o requerimientos de cumplimiento de las políticas universitarias; y (e) servir de apoyo para corregir las deficiencias señaladas por auditores internos o externos mediante las acciones correctivas apropiadas. Estos esfuerzos ayudarán a identificar y mitigar riesgos financieros, operativos y estratégicos en el Recinto.

La información contacto de los oficiales y el personal administrativo de la OCA es la siguiente:

Nombre Puesto Correo Electrónico Extensión
Lcda. Verónica Ocasio

Pagán

Oficial de Cumplimiento: Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Ley 238- Derechos de Personas con Impedimentos veronica.ocasio@upr.edu 84014
Lcda. Shemirel Guzmán

Hernández

Coordinadora Título IX y Cumplimiento con Jeanne Clery Act shemirel.guzman@upr.edu 84013
Sra. Sonia I. Ortiz Robles Coordinadora de Auditorías sonia.ortiz5@upr.edu 84015
Sra. Claritere Alonso Costa Asistente Administrativo III claritere.alonso@upr.edu 84005

Agradezco al personal de la OCA por su disposición de colaborar con la institución al aceptar esta importante encomienda y exhorto a la comunidad universitaria a brindarle todo su apoyo.

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