Formalización de contratos de servicio y plazo de antelación para la presentación de los documentos de nombramiento y contratos en la Oficina de Recursos Humanos

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19 de diciembre de 2016

 

 

CIRCULAR NÚM. 08, AÑO 2016-2017

 

DECANOS(AS) DE FACULTADES Y DIRECTORES(AS) DE UNIDADES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS

 

 

María de los Ángeles Castro Arroyo, Ph.D.
Rectora Interina

 

FORMALIZACIÓN DE CONTRATOS DE SERVICIO Y PLAZO DE ANTELACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE NOMBRAMIENTO Y CONTRATOS EN LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

Las normas de contratación vigentes prohíben el autorizar el comienzo de la prestación de servicios previo a la formalización de un contrato.  Prohíben, además, formalizar contratos con carácter retroactivo.  Por tanto, es necesario continuar tomando medidas administrativas dirigidas a culminar el trámite de los contratos y nombramientos antes de la fecha en que el empleado inicie la prestación de servicios.  Para esto, es de suma importancia la antelación con que se radiquen los documentos en la Oficina de Recursos Humanos (ORH).  Esta Oficina necesita el margen de tiempo razonable que le permita evaluar los casos a la luz de la reglamentación aplicable y aclarar situaciones cuando sea necesario, todo esto sin que se afecte la vigencia de la acción, para lo cual es obligatorio la firma previa de la Autoridad Nominadora.

Con el propósito de lograr el objetivo de que los contratos y nombramientos estén firmados antes de la vigencia, independientemente de la procedencia de los fondos, los documentos de contratación deben recibirse con treinta días (30) de antelación a la fecha de efectividad.  Además, la contratación debe cumplir con todas las disposiciones reglamentarias aplicables, así como documentos requeridos y no puede tener alteraciones o correcciones manuales.  Sobre este último asunto -correcciones manuales- hemos sido objeto de señalamientos en auditorías realizadas por las agencias correspondientes.  Por tanto, las contrataciones que no cumplan con lo indicado anteriormente, no podrán ser procesadas por la ORH y requerirán ser devueltas a la unidad, lo que podría afectar la fecha de inicio originalmente establecida.

Agradeceré el fiel cumplimiento de esta directriz y les informen a sus directores de departamento y funcionarios administrativos sobre la misma.

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