Instrucciones y asistencia a la Colación de Grados 2019

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3 de junio de 2019

 

CARTA CIRCULAR
A LOS ESTUDIANTES GRADUANDOS

 

Gloria Díaz Urbina, Ph. D.
Decana de Estudiantes

 

INSTRUCCIONES Y ASISTENCIA A LA COLACIÓN DE GRADOS 2019

El martes 11 de junio de 2019 se llevará a cabo la Centésima Décimocuarta Colación de Grados en el Coliseo de Puerto Rico José Miguel Agrelot.   Invitamos a todos los graduandos a leer cuidadosamente las siguientes instrucciones con el fin de establecer y garantizar una participación efectiva y exitosa:

  1. En primer lugar, el graduando tiene que figurar en la lista de candidatos a grado de la Oficina del Registrador; y, en segundo lugar, es imperativo que confirme su asistencia a la graduación. Confirmar la participación garantizará su espacio y acceso al Coliseo. Durante la venta/alquiler de togas, recibirá un boleto identificado para tales fines que deberá conservar y presentar el día de la graduación.
  2. El Decanato de Estudiantes validará la identidad de los graduandos en ambas entradas de la arena, por lo que se requerirá presentar la identificación de la universidad u otra identificación válida, con foto.
  3. Los graduandos, así como los invitados y familiares, deberán pasar por los cotejos de seguridad del Coliseo de Puerto Rico. En el caso de los graduandos, entrarán con la toga abierta para facilitar el cotejo, que incluye pasar por un detector de metales y el registro de carteras o bultos. El Coliseo de Puerto Rico se reserva el derecho de admisión.
  4. El Coliseo prohíbe la entrada de los siguientes artículos: laptops, cámaras de video, cámaras con lentes removibles o de largo alcance, botellas o latas, comida o bebida, mochilas, pancartas, aerosoles, banderas, palos, instrumentos musicales, cámaras, armas de fuego o cualquier otro tipo de arma, neveritas, termos, fuegos artificiales, coches o asientos de niños, globos, bolas de playa aparatos ruidosos, botella, “selfie sticks”, cigarrillos electrónicos, sustancias ilegales y cualquier objeto que pueda ser utilizado como proyectil o artículo que, a discreción de la gerencia, sea prohibido. De encontrarse alguno de estos artículos durante la inspección de paquetes, bultos o carteras, el visitante deberá descartar el artículo o regresarlo a su vehículo. No se permitirá la entrada al Coliseo de Puerto Rico de ningún visitante en posesión de alguno de estos artículos, según lo dispone el Reglamento del Coliseo.
  5. No se permitirán familiares, invitados o niños en el área de los graduandos. Las madres lactantes tendrán un espacio designado para este fin en el atrio principal del Coliseo.
  6. Los estudiantes de Arquitectura, Administración de Empresas, Ciencias Sociales, Educación, Estudios Generales y Planificación entrarán por la arena este; los de Comunicación, Derecho, EGCTI, Humanidades y Ciencias Naturales por la oeste.
  7. Los estudiantes doctorales de todas las facultades deben entrar por la arena este; luego, se dirigirán al “Press Room” del Coliseo, donde recibirán asistencia con su vestidura académica y unas instrucciones especiales. La foto doctoral de todas las facultades se realizará a las 8:00 am, por lo que es importante llegar temprano y estar preparados media hora antes.
  8. Los invitados y familiares con boleto entrarán por la entrada principal del Coliseo. Los niños e infantes requieren de un boleto para entrar. No se permitirá el acceso de personas sin boleto.
  9. Los graduandos deben llegar dos horas antes del inicio de la ceremonia que comenzará puntualmente a las 9:30 am. El servicio de fotografía se suspenderá 45 minutos antes de iniciar los actos.
  10. Las opciones para aparcar son: los estacionamientos de la Universidad para quienes utilicen el Tren Urbano hasta la estación Hato Rey donde ubica el Coliseo de Puerto Rico, opción recomendada debido a la congestión vehicular matutina; y los estacionamientos privados en las zonas aledañas a Coliseo. Recuerde que será un día regular de trabajo y la disponibilidad de espacios en estas zonas es reducida.
  11. No está permitido el público de pie en los pasillos de circulación general en el segundo ni tercer nivel del Coliseo.
  12. De igual forma, las normas del Coliseo no permiten la entrada con alimentos, agua embotellada u otros líquidos. La excepción a esta restricción será para las personas con necesidades especiales de salud o por disposiciones médicas que así lo requieran. Los concesionarios de alimentos ubicados en el segundo nivel estarán abiertos al público en general.
  13. El consumo de los alimentos dentro del área designada para los graduandos no está permitido. Habrá disponible un oasis para los graduandos en la cantina ubicada en el área noroeste del primer nivel y concesionarios del Coliseo.
  14. Durante la ceremonia de los actos de graduación no se permitirá la toma de fotografías en el proscenio.
  15. Después de cantar el Himno del Alma Máter, los graduados permanecerán en sus asientos para la entrega de los diplomas simbólicos. Los Decanos y Decanas bajarán del proscenio y se reunirán con los graduados de su Facultad. Los Decanos de Facultad, Directores de Escuelas, Decanos Asociados, Decanos Auxiliares de Asuntos Estudiantiles y Coordinadores de Estudiantes tendrán a cargo la entrega de diplomas.
  16. Una vez reciba su diploma, el graduado procederá a unirse a la procesión de salida por el pasillo central donde estará la guardia de honor del claustro.

Los actos de graduación serán transmitidos en directo por IUPI TV a través de YouTube y del portal uprrp.edu. Además, podrá mantenerse informado de todo el acontecer relacionado a la Colación de Grados a través de IUPI al Día en Facebook e Instagram.

Recuerde que la ceremonia de Colación de Grados es el evento más importante en la vida del estudiante, disfrutemos del evento en sana convivencia con sus colegas e invitados.

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