Instrucciones para viabilizar el registro, presentación de mociones y voto electrónico en la Asamblea Claustral

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9 de septiembre de 2019

 

 

A TODO EL CLAUSTRO DEL RECINTO DE RÍO PIEDRAS

 

 

Dr. Luis A. Ferrao
Rector

 

INSTRUCCIONES PARA VIABILIZAR EL REGISTRO, PRESENTACIÓN DE MOCIONES Y VOTO ELECTRÓNICO EN LA ASAMBLEA CLAUSTRAL

Durante la asamblea claustral a celebrarse el viernes, 20 de septiembre de 2019, utilizaremos el sistema de registro electrónico, así como el voto electrónico para la consideración final de las mociones que se presenten ante el pleno.

Les solicito que tomen en cuenta las siguientes directrices del Comité Organizador de la Reunión Extraordinaria del Claustro, con el fin de lograr la mayor efectividad y participación de la Asamblea:

Registro

  • El registro de profesores comenzará a las 8:30 am y la reunión extraordinaria comenzará puntualmente a la 9:30 am. En relación a este asunto, se establece que a partir de las 9:00 pm se verificará el quórum en intérvalos de 10 minutos hasta las 9:30 pm; El cuórum será la tercera parte del claustro acreditado por el Decanato de Asuntos Académicos. La reunión deberá concluir a las 12:30 p.m.
  • Los profesores registrarán su asistencia en las mesas ubicadas en la entrada principal. Cada mesa estará identificada con el nombre de sus respectivas facultades del Anfiteatro Núm. 1.

Mociones 

  • Los claustrales interesados en presentar sus mociones y resoluciones, tienen hasta las 4:00 pm del 19 de septiembre de 2019 para enviar las mismas a través a la siguiente dirección electrónica: rrp@upr.edu
  • Las mociones se presentarán en la Asamblea en el orden que se reciban y según certificado por la Secretaría del Senado Académico. Si la moción no está relacionada al propósito de la Asamblea, la Presidencia se reserva la decisión de dar paso a la moción.
  • Si concluida la consideración de las mociones enviadas mediante correo electrónico no se ha llegado a la hora de cierre pautada, se procederá a considerar mociones que se hayan depositado en una urna designada para ello, que estará colocada en una mesa en el vestíbulo del Anfiteatro Núm. 1. Las mociones escritas se recibirán hasta las 9:30 am o la puede entregar grabada en dispositivo de memoria USB, pues aceleraría el proceso para someterla posteriormente al voto electrónico.
  • Hacemos énfasis en que las mociones enviadas electrónicamente se atenderán con prioridad, respecto a las escritas durante la reunión.

 Votaciones

  • Para votar necesita saber su correo electrónico institucional(@edu), fecha de nacimiento y los últimos cuatro dígitos de su seguro social.
  • Es deseable que lleve su computadora portátil, tableta electrónicao su teléfono inteligente a la asamblea, ya que será el instrumento para ejercer su voto.  Si no posee ninguno de los anteriores, se proveerán computadoras portátiles en la parte trasera del anfiteatro para que pueda votar.
  • Puede acceder la dirección electrónica uprrp.edu, la cual le llevaráal enlace de Reunión Extraordinaria del Claustro, y puede registrar sus credenciales.
  • Si se registra a las 8:00 am en la asamblea, tendrá la oportunidad de practicar el proceso de votación hasta las 9:00 AM.

Elegibilidad

  • De acuerdo con la Sección 24.2.1 del Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico (UPR):“Tendrán derecho al voto los profesores de la facultad con permanencia que estén en servicio activo; los demás profesores de la facultad con cualquier tipo de nombramiento, que estando en servicio activo tengan por lo menos setenta y cinco por ciento (75%) de la tarea completa; y los profesores de la facultad eméritos”.
  • De acuerdo con la Sección 24.2.2 del Reglamento General de la UPR:“Los profesores adscritos a la facultad o a sus departamentos con contrato de servicios que al momento de la votación tengan por lo menos setenta y cinco por ciento (75%) de su tarea completa, tendrán derecho al voto, luego de concluido su primer año de servicio continuo”.
  • Los profesores con derecho al voto recibirán una pulsera distintiva y dos (2) tarjetas para emitir su voto a favor o en contra de las mociones presentadas.
  • Los profesores sin derecho al voto y que deseen asistir a la reunión recibirán una pulsera distintiva, la cual servirá para ubicarlos en el área designada en el Anfiteatro Núm. 1.

Confío en que esta reunión sea una oportunidad de diálogo inclusivo e intercambio de ideas enmarcadas en un contexto académico con el fin de atender la situación por la que atraviesa la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras.

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