Sección de Codificación

Recuerde coordinar con la persona de requisiciones en su oficina los siguientes detalles al preparar la requisición: utilizar el código de gastos  correspondiente al uso que se dará al equipo y anotar las garantías.  Si se recibe equipo directo del suplidor, es importante notificar a la Oficina de Propiedad para coordinar la codificación.  Cuando reciba el formulario 265 (Registro de la Propiedad) es importante agilizar la firma del custodio, ubicación y devolverlo a nuestra Oficina.
Al recibir donaciones de entidades gubernamentales y privadas es necesario tener a mano los siguientes  documentos para codificación:

  • Carta de su departamento solicitando la donación
  • Carta de la entidad, indicando que equipos va a donarnos, con costo y  fecha de adquisición.
  • Carta de aceptación de la donación firmada por la Rectora.