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2:54 pm - 04/04/2013

Nuevo Sistema de Información Estudiantil

4 de abril de 2013

CIRCULAR NÚM. 26, AÑO 2012-2013

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Ana R. Guadalupe, Ph.D.
Rectora

NUEVO SISTEMA DE INFORMACIÓN ESTUDIANTIL

Les anuncio que durante esta semana, en diferentes fases, se comenzará con la salida en vivo del nuevo sistema electrónico de información estudiantil del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico, denominado como la nueva y mejorada MIUPI.  Este es un sistema de vanguardia que integra, en una sola plataforma, diversos procesos y servicios para el beneficio de los estudiantes, profesores, personal administrativo y la comunidad universitaria. El mismo consta de dos importantes servicios: Back Office, en el que se realizan las transacciones administrativas y el Self Service, donde los estudiantes y los docentes pueden realizar gestiones y solicitar servicios.  La nueva y mejorada MIUPI se distingue porque opera en tiempo real, es fácil de utilizar y hará del proceso de matrícula uno más ágil y eficiente.  Además, reducirá el tiempo de las transacciones y el consumo de papel en el Recinto.

Toda transacción relacionada al Sistema de Información Estudiantil deberá realizarse en la plataforma de la nueva y mejorada MIUPI, que se encuentra en el siguiente enlace https://miupi.uprrp.edu.  Como primera fase, desde el 1ro de abril de 2013, el servicio de Back Office está disponible para realizar las transacciones administrativas.  Como segunda fase, el 4 de abril de 2013, el servicio de Self Service, podrá ser accedido por los estudiantes y profesores.

Todo el equipo de reingeniería de matrícula continúa trabajando en el desarrollo de este sistema.  El primer proceso de matrícula que se correrá en el mismo será el del verano del 2013.  Luego será el proceso de matrícula del próximo semestre académico, agosto del 2013, en el cual se integrará el Módulo de Asistencia Económica. En este momento es importante que estudiantes, docentes y administrativos, utilicen la plataforma para familiarizarse y alcanzar el dominio de la misma.

Para los estudiantes se ha coordinado una Gira Informativa sobre el sistema que ya está visitando las Facultades y Escuelas.  Para conocer las fechas de la Gira y mantenerse informado sobre los asuntos relacionadas a la nueva y mejorada MIUPI puede acceder a la página web creada para este propósito en http://lanuevamiupi.uprrp.edu/.  Además se emitió la Carta Circular Núm. 26 del 4 de abril de 2013, titulada Acceso al Nuevo Sistema de Información Estudiantil, la cual contiene las instrucciones a esos efectos. Mientras para los profesores y personal no docente se han realizado adiestramientos, para conocer las fechas de los próximos adiestramientos/talleres también puede entrar a la página web de la campaña de orientación en http://lanuevamiupi.uprrp.edu.

Contamos con un equipo de apoyo funcional que estará disponible para aclarar dudas y ofrecer más orientación a los usuarios en el uso operacional de la plataforma.  Para ello, hemos establecido un Centro de Ayuda en el salón 3122 de la Torre Central de Plaza Universitaria, donde tanto los profesores y los empleados que trabajan en la plataforma de BackOffice puedan recibir ayuda de ser necesario.  Dicho centro está equipado con 20 computadoras con acceso a Internet y a la plataforma de la nueva y mejorada MIUPI.  El Centro estará disponible de 8:30 a.m. a 4:30 p.m., hasta que concluya el período de publicación de las calificaciones de este semestre.  Este horario podrá ser extendido, según sea necesario. Puede comunicarse al Centro de Ayuda a través de las extensiones 80003 o escribir al correo electrónico apoyo.transicion@uprrp.edu.

También está disponible para todos el Help Desk de la División de Tecnologías Académicas y Administrativas, que atenderá asuntos relacionados a cuentas, accesos, roles y otros aspectos técnicos. Pueden comunicarse a la extensión 80400 o escribir a help.desk@uprrp.edu.

Aprovecho para agradecer a todo el equipo de trabajo a cargo de la implantación de este sistema por su esfuerzo y compromiso y, a la comunidad universitaria por su apoyo y colaboración para que la nueva y mejorada MIUPI, una plataforma para todos, sea hoy una realidad.