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3:18 pm - 19/04/2013

Procedimiento para ofrecer información sobre un posible uso ilegal o no autorizado de propiedad o fondos del Recinto de Río Piedras

17 de abril de 2013

CIRCULAR NÚM. 30, AÑO 2012-2013

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora

PROCEDIMIENTO PARA OFRECER INFORMACIÓN SOBRE UN POSIBLE USO ILEGAL O NO AUTORIZADO DE PROPIEDAD O FONDOS DEL RECINTO DE RÍO PIEDRAS

Los servidores públicos son responsables de velar por el buen uso de la propiedad y los fondos públicos y notificar a las autoridades correspondientes cualquier situación que conlleve una conducta impropia o posibles actos en violación a las leyes y los reglamentos vigentes.

Las querellas relacionadas con mal uso de la propiedad o fondos en el Recinto de Río Piedras continuarán atendiéndose a través de la Oficina de Auditores Internos (OAI), adscrita a la Junta de Síndicos.  La OIA tiene la responsabilidad de “evaluar operaciones específicas en respuesta a información recibida que, razonablemente indique o tienda a indicar, que existen motivos fundados para concluir que se han realizado actuaciones que ponen o pueden poner en riesgo o menoscabar los intereses de la institución”.  A través de esta oficina, se garantiza la consistencia en el manejo de la información y la investigación correspondiente.

Para el cumplimiento con su responsabilidad, la OAI implementó mediante la Carta Circular  12-03,  el “Procedimiento para Ofrecer Información a la Oficina de Auditoría Interna sobre un posible uso ilegal o no autorizado de Fondos o Propiedad de la Universidad de Puerto Rico”.  Cualquier persona con conocimiento sobre el uso ilegal o no autorizado de propiedad o fondos de la institución, deberá notificarlo a través de la OIA, de conformidad con el procedimiento establecido. Les recordamos que existen leyes para garantizar los derechos de las personas que denuncien actos de esta naturaleza.

Anejo

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