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5:13 pm - 22/07/2013

Personal requerido para trabajar del 23 al 26 de julio de 2013

17 de julio de 2013

 

 

CARTA CIRCULAR

 A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

 

 

 

María de los A. Castro, Ph.D.

Rectora Interina

 

PERSONAL REQUERIDO PARA TRABAJAR DURANTE LOS DÍAS 23, 24 Y 26 DE JULIO DE 2013

En la Carta Circular a la Comunidad Universitaria del 1 de julio de 2013, les informé que el Recinto de Río Piedras se acogerá a una disminución de tareas administrativas del 23 al 26 de julio (con cargo a licencia ordinaria los días 23, 24 y 26 de julio).  En la misma, le solicité a los Decanos(as) y Directores(as) de unidades académicas y  administrativas que debían hacer los arreglos necesarios para asegurar la continuidad de los servicios y proyectos que sean necesarios para atender cualquier necesidad institucional apremiante.

El Presidente Interino de la Universidad de Puerto Rico, Dr. José A. Lasalde Dominicci, ha reiterado la necesidad de dar especial atención a las labores administrativas encaminadas a culminar con los trabajos relacionados con las auditorias de los estados financieros de la Universidad y Título IV.  Los funcionarios de las siguientes Oficinas:   Finanzas, Recaudaciones, Nóminas, Contabilidad, Pagador, Asistencia Económica Fiscal y Programática, Recursos Humanos, Recursos Externos, Propiedad, Registrador, Admisiones y División de Tecnologías Académicas y Administrativas, asumirán la responsabilidad de prestar la mayor atención y colaboración a los pedidos de información de la Oficina Central de Finanzas y los auditores externos durante el presente mes de julio para la presentación del Informe Financiero del Año 2012 de la Universidad de Puerto Rico.  Es por ello que se le ha requerido al personal universitario antes indicado la puntual asistencia durante el periodo de disminución de tareas administrativas y hasta tanto culmine este proceso.   La situación de urgencia que existe respecto a este informe financiero requiere la colaboración de todos.

La aprobación de vacaciones durante los días 23, 24 y 26 de julio se debe limitar a aquellos empleados cuyas funciones no conflijan con estos requerimientos.   Por otra parte, personal de mantenimiento será requerido para las áreas de trabajo antes indicadas y cualquier otro personal que sea necesario para cumplir necesidades institucionales.

Cuento con el compromiso de todos ustedes.