Página PrincipalÚltima Hora Última Hora

5:43 pm - 02/08/2013

Proceso solicitud de reconocimiento para organizaciones estudiantiles Año Académico 2013-2014

3 de julio de 2013          Favor de leer esta comunicación en su totalidad

 

Organizaciones Estudiantiles que desean Solicitar  el Reconocimiento Institucional para el Año Académico 2013-2014

 

María de Lourdes Molina Luna
Directora

 

SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO PARA LAS ORGANIZACIONES ESTUDIANTILES PARA EL AÑO ACADÉMICO 2013–2014

Emprendemos un nuevo año académico en el cual  esperamos desarrollar y cumplir con nuestras metas académicas y organizacionales. Parte de este proceso, es que los líderes de las organizaciones, libre y voluntariamente, soliciten el reconocimiento para la organización que pertenece. De manera que la misma sea incluida y permanezca entre las organizaciones oficiales de nuestro Recinto durante el año académico vigente. Cada organización y sus integrantes tendrán que conocer las normativas institucionales, estatales y federales vigentes que son tomadas en consideración al momento de analizar su solicitud y conceder el reconocimiento solicitado.  Tomando en consideración estas reglas se ha elaborado el documento que acompaña esta misiva en el siguiente enlace Solcitud de Reconocimiento Organizaciones Estudiantiles .

Es esencial que se complete a cabalidad todo el documento con la información básica solicitada.  NO se aceptarán solicitudes llenas a manuscrito. Debido a que estamos tratando de evitar el uso del papel, la solicitud será enviada a la siguiente dirección electrónica orgs.ests@upr.edu, acompañada del reglamento de la organización, preferiblemente actualizado o con el compromiso de entregar el reglamento enmendado antes del 31 de octubre de 2013.

Las solicitudes que se evaluarán en la primera reunión de la Junta de Reconocimiento de  las Organizaciones Estudiantiles, que hayan llegado, y estén completas,  en o antes del 30 de AGOSTO de 2013. De tener alguna duda se puede comunicar con nosotros vía correo electrónico o llamando a las extensiones 86440 y 86449 o  visitando nuestras facilidades temporeras en Plaza Universitaria, Torre Norte, segundo piso en el Decanato de Estudiantes. A continuación alguna de los beneficios que tiene las organizaciones estudiantiles reconocidas durante este Año Académico son:

  1. Cien dólares ($100.) para adquirir materiales. La fecha límite para solicitar este privilegio es el último día de clases del I Semestre (4 de diciembre de 2013), luego de ser reconocidas.
  2. Servicio de Reproducción de Documentos en el Decanato de Estudiantes
  3. El uso de las salas de reunión y de conferencias, los salones de clases, el parque atlético, anfiteatros, el teatro y otros recursos institucionales, con arreglo a los medios disponibles y dentro de las normas y procedimientos establecidos para dichos fines.
  4. Acceso a los medios de comunicación impresa y digital disponibles, a los fines de informar acerca de actividades, programas, reuniones y proyectos, y para expresarse libremente ante la comunidad universitaria sobre los asuntos que estime convenientes de acuerdo con las normas vigentes.
  5. Poder identificarse a sí misma oficialmente, en documentos y actividades internas o públicas acompañando a su nombre el del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico.
  6. Incorporar a sus emblemas y otros símbolos gráficos la imagen de la Torre y otras que sean propiedad intelectual de la Universidad de Puerto Rico y comerciar los mismos siempre y cuando sea en venta de camisetas, gorras, etc. para fondos operacionales de la organización.  Las organizaciones estudiantiles deberán contar con el asesoramiento del Comité de Propiedad Intelectual del Recinto.
  7. La utilización del nombre y/o símbolos de la Institución, incorporados a los de la organización, según dispuesto en la reglamentación vigente, abarca el cumplimiento de las normas institucionales aplicables a las organizaciones estudiantiles.  En este sentido, cada organización estudiantil reconocida habrá de ser representante de la Universidad de Puerto Rico como ejemplo de comunidad de múltiples componentes.

 

I.   Calendario de la Entrega de Solicitudes de Reconocimiento para el Año Académico 2013 – 2014

  • Primer Grupo hasta el viernes, 30 de agosto de 2013             3:00 PM
  • Segundo Grupo hasta el viernes, 20 de septiembre de 2013    3:00 PM
  • Tercer Grupo hasta el viernes, 18 de octubre de 2013             3:00 PM

* Último Grupo hasta el viernes, 15 de noviembre de 2013     3:00 PM*

* Última oportunidad para entregar Solicitudes de Reconocimiento para el Año Académico 2013-2014

 

 II.       Calendario Tentativo de Trabajo de las Reuniones de la Junta de la Reconocimiento de las Organizaciones Estudiantiles I Semestre Académico 2013 – 2014

  • Presentación del primer grupo de solicitudes entregadas hasta el 30 agosto 2013:
  • miércoles, 11 de septiembre de 2013     11:30AM
  • Presentación del segundo grupo de solicitudes entregadas hasta el 20 septiembre 2013:
  • miércoles, 9 de octubre de 2013         11:30AM
  • Presentación del tercer grupo de solicitudes entregadas hasta el 18 octubre 2013:
  • miércoles, 6 de noviembre de 2013      11:30AM
  • Presentación del último grupo de solicitudes entregadas hasta el 15 noviembre 2013:
  • miércoles, 11 de diciembre de 2013      se acordará la hora