Página PrincipalÚltima Hora Última Hora

2:52 pm - 10/04/2014

Proyecto para la preservación de documentos digitales

10 de abril de 2014

 

CARTA CIRCULAR

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

 

Ethel Ríos Orlandi, M. Sc., Ph.D.
Rectora Interina

PROYECTO PARA LA PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES

Como resultado de la proliferación de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), el Recinto de Río Piedras experimenta un volumen creciente de documentos que se producen y se descartan en formato digital.  La falta de directrices y de mecanismos en la Universidad de Puerto Rico para un manejo adecuado de dichos documentos, provoca problemas en las operaciones y pone en riesgo su memoria institucional.  Esta situación ha movido a la Oficina de la Rectora del Recinto de Río Piedras a iniciar un proyecto dirigido a solucionar esta realidad, mediante el desarrollo de una plataforma integral para la gestión de documentos digitales.

El proyecto denominado Sistema Integral de Gestión Electrónica de Documentos (SIGELDoc) se implantará inicialmente en una serie de unidades pilotos que incluyen: las Oficinas de Rectoría, Recursos Humanos, Finanzas, Asistencia Económica, Archivo Central, División de Tecnologías Académicas y Administrativas (DTAA) y la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información (EGCTI).  Próximamente se estará enviando una invitación para una actividad de información y orientación en torno a este proyecto.  Subsiguientemente, personal seleccionado de entre las unidades del Recinto recibirá un cuestionario electrónico para recopilar datos necesarios para la implantación del SIGELDoc sobre el manejo de los documentos en las distintas áreas.

Esta iniciativa constituye un paso pionero dentro del sistema de la UPR orientado a proveer la gestión adecuada y efectiva de los documentos digitales que en el Recinto se generan, a la vez que se asegura la preservación de este acervo documental.

Recabo de todos los directores de las unidades del Recinto, su colaboración con el Grupo de Trabajo seleccionado para coordinar este proyecto.

INFO/2013-2014/103