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9:04 pm - 13/09/2010

Eligibilidad del Recinto de Río Piedras para Fondos Federales de Asistencia Económica para Estudiantes

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10 de septiembre de 2010

A TODA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora Interina

ELEGIBILIDAD DEL RECINTO DE RÍO PIEDRAS PARA FONDOS FEDERALES DE ASISTENCIA ECONÓMICA PARA ESTUDIANTES

El 6 de julio la Universidad de Puerto Rico perdió la elegibilidad para el manejo de los Fondos Federales de asistencia económica que otorga el Departamento de Educación Federal (DEF) (600.40 Loss of eligibility)1 como resultado de la interrupción de los ofrecimientos académicos y a consecuencia de la huelga estudiantil iniciada el 21 de abril de 2010.  Esta situación colocó a la Universidad de Puerto Rico en la posición de tener que solicitar nuevamente la elegibilidad para acceder a estos fondos.  Como consecuencia, el DEF descentraliza este proceso y responsabiliza a cada unidad institucional a peticionar directamente la solicitud de fondos de asistencia económica de Título IV (becas y préstamos) comenzando con el año académico 2010-2011.

El Recinto de Río Piedras, el 27 de julio de 2010, sometió al Gobierno de Educación Federal el documento Program Participation Agreement (PPA) para validar la elegibilidad y participación del Recinto en los programas Título IV del Higher Education Act del 1965.  La elegibilidad fue otorgada y la fecha para renovar la misma es el 31 de marzo de 2014.  Implica que el Recinto de Río Piedras será responsable de todos los trámites, peticiones y manejos de fondos federales de asistencia económica para cada año académico.

El PPA firmado por la Rectora Interina, doctora Guadalupe, es un contrato entre el
Recinto de Río Piedras y el Departamento de Educación Federal, el cual señala las estipulaciones y condiciones que el Recinto tiene que cumplir para mantener la elegibilidad de los programas de Título IV a través de toda la operación anual y la proyección de los próximos tres años. Las tres oficinas que tendrán mayor responsabilidad para el cumplimiento de este contrato son la Oficina de la Rectora, la Oficina de Asistencia Económica y la Oficina Fiscal.  Esto no excluye a otras Unidades que ofrecen servicios en el Recinto tales como la Oficina del Registrador, DTAA, la Oficina de Admisiones, Decanato de Estudiantes, entre otras.

Como parte de este contrato en ningún momento se deben dar situaciones que pueden perjudicar la elegibilidad a los fondos de Título IV, tal como señala la siguiente sección del Electronic Code of Federal Regulations:

[1] http://ecfr.gpoaccess.gov/cgi/t/text/text

600.41   Termination and emergency action proceedings.

(a) If the Secretary believes that a previously designated eligible institution as a whole, or at one or more of its locations, does not satisfy the statutory or regulatory requirements that define that institution as an eligible institution, the Secretary may—

(1) Terminate the institution’s eligibility designation in whole or as to a particular location—

(i) Under the procedural provisions applicable to terminations contained in 34 CFR 668.81, 668.83, 668.86, 668.87, 668.88, 668.89, 668.90 (a)(1), (a)(4), and (c) through (f), and 668.91; or

(ii) Under a show-cause hearing, if the institution’s loss of eligibility results from—

(A) Its previously qualifying as an eligible vocational school;

(B) Its previously qualifying as an eligible institution, notwithstanding its unaccredited status, under the transfer-of-credit alternative to accreditation (as that alternative existed in 20 U.S.C. 1085, 1088, and 1141(a)(5)(B) and §600.8 until July 23, 1992);

(C) Its loss of accreditation or preaccreditation;

(D) Its loss of legal authority to provide postsecondary education in the State in which it is physically located;

(E) Its violations of the provisions contained in §600.5(a)(8) or §600.7(a);

(F) Its permanently closing; or

(G) Its ceasing to provide educational programs for a reason other than a normal vacation period or a natural disaster that directly affects the institution, a particular location, or the students of the institution or location;

Exhortamos a la comunidad universitaria a conocer de este nuevo proceso, debido al impacto que estas disposiciones representan para la elegibilidad a fondos y Título IV, ya que de suscitarse nuevamente una situación similar podemos exponernos a perder estos fondos.

Esta circular tiene el propósito de poner a la comunidad universitaria en conocimiento de las disposiciones sobre la elegibilidad del Recinto a fondos del Departamento de Educación Federal.  Les exhorto a compartir esta información con sus pares y estudiantes, y a colaborar con la administración para mantener la elegibilidad de estos fondos.