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11:12 am - 20/08/2012

Inicio del Nuevo Año Académico 2012-2013

20 de agosto de 2012

CARTA CIRCULAR

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Ana R. Guadalupe, Ph.D.
Rectora

INICIO DEL NUEVO AÑO ACADÉMICO 2012-2013

Les recibo con afecto en este nuevo año académico 2012-2013. Comenzamos celebrando nuestros logros en varios ámbitos del quehacer universitario. Estos logros son el producto de nuestro trabajo y nuestras aspiraciones, de la búsqueda continua por la excelencia académica y lo que nos distingue como recinto universitario. Hemos desplegado varios carteles a través del Recinto destacando los mismos como reconocimiento y agradecimiento a todos los que laboran a diario en este campus, en especial a los protagonistas de éstos.

Hasta el día de hoy contamos con una matrícula de 14,595 estudiantes, 79% en el nivel subgraduado y 21% en el nivel graduado, y una oferta académica de 3901 cursos. Estos números son preliminares, ya que el proceso de matrícula continúa hasta el próximo viernes, 24 de agosto. Nuestro presupuesto operacional está en los $232.4 millones, distribuido en 82%  para nómina y beneficios marginales, 12% en gastos operacionales institucionales, 6% en los planes de trabajo de las facultades y escuelas, y de las unidades administrativas.

En los pasados tres años, nuestros programas académicos han alcanzado acreditaciones profesionales importantes para las Escuelas de Administración Pública y Comunicaciones y los programas de Administración de Sistema de Oficinas, Sistemas Computadorizados de Información y Ciencias de Cómputos (por primera vez en su historia); la reacreditación de la Escuela de Derecho, de la Facultad de Educación y el programa de Nutrición y Dietética, y este año nuestra Facultad de Administración de Empresas se prepara para recibir la visita de la Association to Advance Collegiate Schools of Business del 10 al 13 de marzo de 2013.  En el área académica, se están gestando varios proyectos dirigidos a expandir la oferta académica en el nivel graduado. La matrícula actual refleja un aumento en el estudiantado de maestría y doctorado lo que indica el potencial de desarrollo en esa dirección. De igual manera, estaremos trabajando en el proyecto de Educación a Distancia, lo que nos permitirá captar un mayor número de candidatos potenciales, en y fuera de Puerto Rico.

Continuaremos nuestros esfuerzos por fortalecer nuestros servicios a los estudiantes y mejorar las instalaciones físicas para el disfrute de todos. Entre los proyectos que tenemos en agenda para este año académico está la inauguración del Centro de Estudiantes para el segundo semestre 2012-2013. Próximamente compartiremos con ustedes los servicios y facilidades con que contará el Centro. Además, hemos destinado recursos para continuar los trabajos de mejoramiento a las residencias estudiantiles ($250K), las piscinas ($1.5M) y el reemplazo de las gradas y el piso de la pista atlética ($300K) en el Complejo Deportivo. La implantación del nuevo sistema de información estudiantil está completado en cerca de un 75%, por lo que continuamos trabajando intensamente para su lanzamiento este año. Desde la División de Tecnologías Académicas y Administrativas (DTAA), actualmente se labora en la construcción, migración y validación de la entrada de datos estudiantiles correspondiente a 20 años, el desarrollo del directorio activo, la creación de las cuentas de los usuarios, los informes críticos y las integraciones de Power Campus con otros sistemas. El Decanato de Asuntos Académicos completó dos fases de adiestramientos a profesores y administrativos que apoyan el proceso de matrícula. Próximamente comenzará una tercera fase de adiestramientos para los usuarios directos del nuevo sistema que incluirá además a los estudiantes. Cada unidad cuenta con varias personas que sirven de enlace con el proyecto, quienes estarán a cargo de la coordinación de estas actividades, las que se anunciarán oportunamente.

Entre otros proyectos de mejoras a la infraestructura física que continúan o se desarrollarán este año, están la remodelación del edificio Felipe Janer, que ubicará instalaciones de la Facultad de Humanidades, el amueblamiento del edificio Domingo Marrero (primera fase) y el tramo de carretera entre el Museo y la Biblioteca José M.  Lázaro. Además, se llevarán a cabo trabajos en varias facultades, entre los que destacamos la remodelación de la Sala de Reservas en Ciencias Sociales y la remodelación del sótano de Facundo Bueso, que ubicará los laboratorios de investigación para profesores adscritos al Departamento de Ciencias Ambientales.  Continuaremos atendiendo las áreas verdes del Recinto, en esta dirección se iniciarán varios trabajos del Parque del Centenario. Entre los proyectos concluidos el pasado año están la remodelación del primer piso del Hogar Masónico, donde se ubican las instalaciones del Decanato Auxiliar para la Gestión de Fondos Externos e Iniciativas Empresariales, las mejoras en la Antigua Casa del Canciller, donde se estará el Programa de Empresarismo Estudiantil; y el segundo piso del edificio Carlota Matienzo que albergará oficinas adicionales para los consejeros del Departamento de Consejería y Orientación para el Desarrollo Estudiantil.

Por otra parte, la DTAA continúa con su proyecto de Evolución Tecnológica, dirigido éste a fortalecer la infraestructura tecnológica del Recinto. En el pasado semestre académico, se culminó el diseño y la construcción de la infraestructura de virtualización. Se migraron 127 servidores físicos a virtuales, se completó la migración de los servidores Alpha a Integrity en los que residen las aplicaciones administrativas, se completó el diseño y la implementación de la estructura para la creación de un Directorio Unificado y se diseñó la solución para la creación de una Intranet de Colaboración. También se culminó el diseño, instalación y configuración de Microsoft Exchange y Lync 2010.  La creación de esta plataforma proveerá servicios integrados de correo electrónico, de correo de voz, de mensajes instantáneos (“instant messaging”), video conferencias, “chats”, así como conectividad al Intranet de Colaboración. La integración de estas tecnologías maximizará la comunicación y el trabajo en equipo, y servirán de gran ayuda para el manejo de proyectos y la comunicación continua a la comunidad universitaria. El personal técnico de la DTAA se encuentra registrando al nuevo dominio las computadoras de las diferentes dependencias del Recinto. Una vez se completen los trabajos pendientes, se programarán adiestramientos sobre las nuevas herramientas tecnológicas para la comunidad a través del Centro de Excelencia Académica.

Como ustedes conocen, ya hemos concluido varias fases del proyecto de Campus Peatonal. Nos encontramos en la fase de venta y entrega del sello de estacionamiento de los estudiantes. A partir del 2 de septiembre de 2012, todo estudiante del Recinto de Río Piedras que interese estacionar su vehículo en las áreas de estacionamiento designadas deberá tener su sello electrónico. El estudiante interesado puede pagar el sello a través del portal MIUPI (https://miupi.uprrp.edu/).  El Centro de Entrega y Colocación del Sello de Estacionamiento está ubicado en el área del ROTC, del 21 al 24 y del 28 al 31 de agosto, en  horario de  8:30 a.m. a 6:00 p.m.  Les exhorto a que se mantengan informados sobre este proyecto a través de la página electrónica http://campuspeatonal.uprrp.edu.

Tras el éxito de la creación de la compañía de Teatro Repertorio, este semestre académico se presentará la comedia La Tía de Carlitos de Brandon Thomas, dirigida por el profesor Dean Zayas, del 18 al 24 de octubre de 2012.  El próximo semestre subirá a escena el musical Les Miserables, basado en la novela homónima de Víctor Hugo, del 14 de marzo al 7 de abril de 2013. De igual forma, nuestro Teatro servirá de escenario para varios conciertos incluyendo el concierto del cantante español Falete, quien se presentará por primera vez en Puerto Rico. Para información sobre la programación del 20012 del Teatro pueden acceder a la página electrónica www.teatroupr.com.

El Museo de Historia, Antropología y Arte (MHAA) de la UPR inaugurará el próximo 5 de septiembre la exhibición John Cage: Museum Circle, con motivo de la celebración del centenario de este compositor y artista de las artes contemporáneas, quien visitó el Recinto de Río Piedras en marzo del 1982.  Esta exhibición estará acompañada de una serie de actividades educativas y de conciertos de la música de Cage que iniciarán el 19 de septiembre en los predios del Museo.

Finalmente, el pasado año académico la Junta Administrativa aprobó los manuales de Planificación Estratégica y Presupuesto. En ambos manuales se describe el proceso seguido para la distribución de presupuesto, la construcción de los planes de trabajo y la priorización de los proyectos. Es importante reconocer que la disciplina mostrada por las unidades académicas y administrativas en este proceso de planificación estratégica y en la elaboración de sus planes de trabajo, nos permitió asignarles recursos fiscales para el desarrollo de nuevos proyectos e iniciativas, aún con las limitaciones presupuestarias que confrontamos. Como todo proceso nuevo, una vez se complete el Informe Anual 2011-2012, evaluaremos en detalle el mismo y sus logros para su optimización.

Con esta circular, les he dado una mirada panorámica a la actividad académica y administrativa del Recinto, enfatizando algunos de nuestros logros y proyectos. En las próximas semanas continuaré comunicándome con ustedes para informarles sobre temas diversos relacionados con la agenda de trabajo del Recinto. Les exhorto a continuar laborando con el mismo entusiasmo, dinamismo y compromiso que nos caracteriza.  De esta forma continuaremos aportando constructivamente al desarrollo de nuestra institución.

Mis mejores deseos de un año productivo, en el que puedan llevar a feliz término aquellos proyectos que se han trazado para continuar avanzando en sus metas académicas y profesionales. A los estudiantes, mucho éxito en sus estudios.