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2:52 pm - 10/04/2014

Proyecto para la preservación de documentos digitales

10 de abril de 2014

 

CARTA CIRCULAR

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

 

Ethel Ríos Orlandi, M. Sc., Ph.D.
Rectora Interina

PROYECTO PARA LA PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES

Como resultado de la proliferación de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), el Recinto de Río Piedras experimenta un volumen creciente de documentos que se producen y se descartan en formato digital.  La falta de directrices y de mecanismos en la Universidad de Puerto Rico para un manejo adecuado de dichos documentos, provoca problemas en las operaciones y pone en riesgo su memoria institucional.  Esta situación ha movido a la Oficina de la Rectora del Recinto de Río Piedras a iniciar un proyecto dirigido a solucionar esta realidad, mediante el desarrollo de una plataforma integral para la gestión de documentos digitales.

El proyecto denominado Sistema Integral de Gestión Electrónica de Documentos (SIGELDoc) se implantará inicialmente en una serie de unidades pilotos que incluyen: las Oficinas de Rectoría, Recursos Humanos, Finanzas, Asistencia Económica, Archivo Central, División de Tecnologías Académicas y Administrativas (DTAA) y la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información (EGCTI).  Próximamente se estará enviando una invitación para una actividad de información y orientación en torno a este proyecto.  Subsiguientemente, personal seleccionado de entre las unidades del Recinto recibirá un cuestionario electrónico para recopilar datos necesarios para la implantación del SIGELDoc sobre el manejo de los documentos en las distintas áreas.

Esta iniciativa constituye un paso pionero dentro del sistema de la UPR orientado a proveer la gestión adecuada y efectiva de los documentos digitales que en el Recinto se generan, a la vez que se asegura la preservación de este acervo documental.

Recabo de todos los directores de las unidades del Recinto, su colaboración con el Grupo de Trabajo seleccionado para coordinar este proyecto.

INFO/2013-2014/103

1:15 pm - 09/11/2012

Semana de los Archivos Históricos

El Archivo Central del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico invita a participar de las actividades de la Semana de los Archivos Históricos titulada Los archivos universitarios del Recinto de Río Piedras: Su presente y futuro, el 13 y 14 de noviembre, anunció hoy la Sra. Lillian Irizarry, Directora del Archivo Central del Recinto.

Las actividades incluyen conferencias, presentaciones y visitas guiadas por los archivos del Recinto.  El próximo martes, 13 de noviembre, en la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información se ofrecerá la conferencia Creación de archivos históricos en la Universidad de Puerto Rico de Río Piedras: Su incremento y diversidad por la Sra. Aida I. Irizarry Martínez del Centro de Investigaciones Sociales, a partir de las 9:45 a.m.

Durante ese mismo día se llevarán a cabo unas presentaciones con la participación de la Sra. Myra Torres, Biblioteca Digital; Sra. María E. Ordoñez, Colección Puertorriqueña; Sr. Osvaldo Rivera, Archivo de Medios Audiovisuales y Sr. Orlando Alonso, Archivo de la Palabra de 1:30 p.m. hasta las 4:00 p.m.

En el segundo día de la actividad, los participantes podrán disfrutar de unas visitas guiadas por los archivos del Recinto.  La primera ruta, que inicia en la Escuela de Derecho, será a las 8:30 a.m. y la segunda ruta, que inicia en la Facultad de Humanidades, será a la 1:30 p.m.

El Archivo Central del Recinto sirve de soporte a los procedimientos de gestión y administración del Recinto.  Tiene como visión desarrollar un archivo universitario fundamentado en su acervo histórico institucional y servir como recurso para el fortalecimiento de la investigación, utilizando fuentes primarias en formatos impresos y electrónicos.

La actividad cuenta con el co-auspicio de la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información, el Archivo General de Puerto Rico y la Red de Archivos de Puerto Rico (ArchiRED).  Cuenta además con la colaboración del: Archivo Arquitectura y Construcción, Archivo de la Danza, Archivo Jaime Benítez, Archivo de la Palabra, Archivo de Medios Audiovisuales, Centro de Investigaciones Históricas, Biblioteca Digital de Puerto Rico, Centro Investigaciones Sociales, Colección Puertorriqueña, Sala de Documentos Judiciales y Colecciones Especiales, Sala Zenobia y Juan Ramón Jiménez, Colección Josefina del Toro Fulladosa, Seminario Estudios Hispánicos Federico de Onís y Seminario Multidisciplinario José Emilio González.

La entrada a las actividades es libre de costo.  Para más información pueden comunicarse con la Sra. Lillian Irizarry al 787-764-0000, extensión 5333.

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cartel

4:04 am - 09/11/2011

Exposición Documental Archivo Central: Documentación sobre la acogida de artistas, intelectuales y científicos en la Universidad de Puerto Rico

Categoría: Eventos ∗ Etiquetas:

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