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9:44 am - 21/05/2012

Evolución Tecnológica de La División de Tecnologías Académicas y Administrativas

16 de mayo de 2012

CARTA CIRCULAR

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Ana R. Guadalupe, Ph.D.
Rectora

EVOLUCIÓN TECNOLÓGICA DE LA DIVISIÓN DE TECNOLOGÍAS ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS

Según comunicado anteriormente, en el presente año académico 2011-2012, hemos encaminado una iniciativa dirigida a la transformación de los sistemas de información del Recinto, bajo la coordinación y supervisión de la División de Tecnologías Académicas y Administrativas (DTAA).  Esta iniciativa nos permitirá contar con mejores herramientas tecnológicas y servicios más ágiles y estables para apoyar los proyectos académicos y administrativos, que tanto el Recinto como las Facultades y Escuelas, desean desarrollar.

Para identificar los proyectos a realizar como parte de esta iniciativa, contamos con el apoyo técnico de Microsoft y los recursos que tenemos disponibles a través del Microsoft Education Licensing Agreement, suscrito entre la Universidad de Puerto Rico y Microsoft. Además, se realizó una evaluación de la infraestructura tecnológica de las facultades de Educación, Humanidades y Ciencias Sociales, mediante entrevistas y grupos focales, y se identificaron los apoyos tecnológicos que estas unidades necesitan para adelantar sus proyectos académicos.

A continuación describo brevemente los proyectos que forman parte de esta iniciativa y que fueron identificados como producto de las evaluaciones llevadas a cabo:

Virtualización de Servidores: Este proyecto tiene como objetivo la creación de un ambiente virtualizado para los servidores y bases de datos del Recinto, lo que permitirá por parte de la DTAA el manejo, configuración y control de los mismos de forma automatizada. A través de la virtualización de los servidores se unificarán los protocolos operacionales para simplificar su administración, reducir los niveles de riesgo para la infraestructura tecnológica y mejorar los servicios a los usuarios.  Los servidores se conectarán a un sólo dominio del Recinto  para mantener una política de seguridad uniforme y mejorar los procesos de resguardo.  Con la virtualización de los servidores se podrá ser más eficiente con la utilización de los espacios físicos, el consumo de energía eléctrica y el mantenimiento.

Directorio de Servicios Unificados: Con este Directorio, y un sólo dominio, se creará una sola identidad para el Recinto de Río Piedras, lo que a su vez traerá un correo electrónico robusto y estable que brindará confianza a los usuarios y nos permitirá mejorar sustantivamente la comunicación con y entre éstos.

Intranet de Colaboración: La implementación de una intranet de colaboración permitirá que se centralice en un sólo espacio cibernético la información sobre los asuntos del Recinto, lo que facilitará su búsqueda y actualización. A través de esta red se podrá tener acceso común para la publicación de información de interés para la comunidad universitaria con los debidos controles de seguridad, además, se podrán manejar de forma centralizada documentos y formularios relacionados con la diversidad de transacciones diarias que ocurren en el Recinto.  También, proveerá un área de colaboración para las unidades académicas, que incluirá espacios de trabajo común, portales, contenidos, repositorios, guía telefónica, entre otros.

Plataforma de Comunicaciones Unificadas: Esta plataforma proveerá servicios integrados de correo electrónico, correo de voz, mensajes instantáneos, video conferencias, grupos de discusión y conexión con la Intranet de Colaboración. Estas herramientas maximizarán la comunicación, el trabajo en equipo, la administración de proyectos y el desarrollo académico del Recinto.

Sistema de Información Estudiantil: Este nuevo sistema de información estudiantil, nos permitirá transformar el proceso de matrícula en uno más ágil y eficiente, además de mejorar los servicios a los estudiantes, proveer mejores herramientas al personal de apoyo a cargo de este proceso, y proveer nuevas herramientas a los profesores para ayudarles en sus tareas administrativas relacionados a la docencia.

Confiamos en que esta iniciativa de transformación tecnológica redundará en un cambio significativo en las formas de comunicarnos y realizar nuestras tareas cotidianas para todos los sectores de la comunidad universitaria. Además, la implantación de estos proyectos permitirá a la DTAA una administración adecuada, más eficiente y efectiva, de los sistemas y tecnologías de información y comunicación del Recinto. Según se vaya avanzando en los proyectos, estaremos informando a la comunidad sobre los nuevos desarrollos y su disponibilidad, así como la planificación de los adiestramientos que se requieran.