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7:19 pm - 13/11/2013

Solicitud de exención de matrícula segundo semestre 2013-2014

8 de noviembre de 2013

 

CIRCULAR NÚM. 3, AÑO 2013-2014

A TODO EL PERSONAL DEL RECINTO DE RÍO PIEDRAS

 

 

Raquel L. Rodríguez
Decana Interina

SOLICITUD DE EXENCIÓN DE MATRÍCULA SEGUNDO SEMESTRE 2013-2014

Próximamente inicia el período de selección de cursos para el Segundo Semestre 2013-2014.  El procedimiento para el otorgamiento de exención de matrícula en el caso de los empleados, hijos y cónyuge requiere que radiquen en la Oficina de Recursos Humanos el formulario Solicitud y Certificación para la Exención de Matrícula de Hijos Dependientes o Cónyuge del Personal Universitario (Modelo OCRH-01) o Solicitud y Autorización de Estudios para el Personal Universitario (Modelo OCRH-02).

En caso de solicitudes de exención de matrícula para hijos de empleados que son estudiantes de nuevo ingreso durante el Segundo Semestre 2013-2014, deberá completarse el formulario acompañado del Certificado de Nacimiento (original y copia).  Si ya han cumplido 23 años y son dependientes, además del Certificado de Nacimiento deberá radicar una Declaración Jurada que indique el motivo de su dependencia económica.  En el caso de cónyuges deberá incluir el Certificado de Matrimonio (original y copia).

Estos formularios están disponibles en la Recepción de la Oficina de Recursos Humanos.  Las instrucciones y requisitos para el trámite de los documentos se encuentran al dorso de los formularios.  También puede accederlos en las siguientes direcciones electrónicas:

La Oficina de Recursos Humanos evaluará las solicitudes a tenor con la reglamentación vigente.  Las correspondientes a estudiantes del Recinto de Río Piedras, se registrarán en el Sistema de Información Estudiantil (SIE).  La exención aprobada y registrada en el SIE se reflejará en la factura que emite la Oficina de Recaudaciones, y luego se enviará a los estudiantes por vía postal.  En la misma se ofrecerá información sobre la aplicación de la exención concedida y de los cargos por concepto de cuota de construcción y otros.

A los fines de poder cumplir con el plan de trabajo coordinado entre las oficinas que intervienen en este proceso, las solicitudes se deben radicar no más tarde del 2 de diciembre de 2013.  Las solicitudes presentadas después de esta fecha no se reflejarán en las facturas emitidas por la Oficina de Recaudaciones, y requerirán de dos días a partir de la fecha de recibo para procesarlas, lo que podría ocasionar dificultades al estudiante al momento de matricularse.

Las solicitudes que correspondan a estudiantes de otras unidades del sistema universitario, se tramitarán en un promedio de dos días a partir de la fecha de recibo en la Oficina de Recursos Humanos.  Una vez aprobadas, deberán recogerse en la Recepción de la Oficina.

Las solicitudes de exención de matrícula aprobadas por otras unidades del sistema universitario para estudiantes del Recinto de Río Piedras, deberán ser referidas exclusivamente por las oficinas de Recursos Humanos directamente a la División de Beneficios Marginales del Recinto a través de correo electrónico a la siguiente dirección:  aurea.luyanda1@upr.edu o gloria.martinez1@upr.edu. No se aceptarán solicitudes tramitadas por estudiantes directamente.  Agradecemos su acostumbrada cooperación a este asunto.

 

 

2:41 pm - 01/08/2013

Recordatorio a Estudiantes con Exención de Matrícula

1 de agosto de 2013

 

Estimado estudiante:

A título de recordatorio, es importante que tengas en cuenta que desde el pasado año académico, entró en vigor la Certificación Número 50, 2011-2012 de la Junta de Síndicos de la Universidad de Puerto Rico. Esta Certificación establece la nueva política para la otorgación de exenciones de matrícula en el sistema UPR.

Para poder cualificar para el beneficio de exención de matrícula, según esta nueva Certificación, el estudiante deberá:

  • Ser estudiante regular, esto es, estar matriculado en un mínimo de 12 créditos conducentes a grado.
  • Tener el promedio mínimo requerido por la agrupación o equipo correspondiente.
  • Estar en cumplimiento con los demás requisitos de retención del programa académico en que esté clasificado y con las Normas de Progreso Académico Satisfactorio, según establecido en la Certificación Número 44 (2004-2005) de la Junta Síndicos de la Universidad de Puerto.
  • No estar sujeto a sanciones disciplinarias.
  • Estar cursando un año de estudios no mayor del 150% del tiempo establecido para completar el grado en el que esté oficialmente clasificado.

La exención pagará los cursos que sean matriculados por primera vez, no cubrirá los cursos repetidos.

Al aplicar lo anteriormente descrito, la factura que usted recibirá para la matrícula del primer semestre del Año Académico 2013-2014 reflejará la exención de matrícula para aquellos cursos a los cuales le aplique la misma. De usted tener cursos repetidos o no conducentes a grado, su factura reflejará el balance no cubierto por la exención, el cual deberá usted asumir. Podrá pagar el mismo ya sea a través de la Beca Pell, si es beneficiario de ésta,  o de lo contrario, podrá optar por:

  • Pagarla con sus propios recursos.
  • Solicitar un préstamo de estudios, para el cual debe cualificar.
  • Acogerse al Plan de pagos, no obstante, la totalidad del importe a pagar deberá ser saldado con diez días de antelación al final del semestre académico correspondiente, en este caso, el primer semestre del año académico 2012-2013.

De tener dudas sobre este particular, puede comunicarse con el Director o Directora de la agrupación musical, con su entrenador o entrenadora  o al Decanato de Estudiantes con la señora  Sandra Pagán a la extensión 86003.

 

Reciba mi saludo cordial.

 

Mayra B. Chárriez Cordero

Mayra B. Charriez Cordero, Ph.D.

Decana de Estudiantes

10:36 am - 14/06/2013

Solicitud de Exención de Matrícula Primer Semestre 2013-2014

13 de junio de 2013

 

CIRCULAR NÚM.  12, AÑO 2012-2013

A TODO EL PERSONAL DEL RECINTO DE RÍO PIEDRAS

 

Raquel L. Rodríguez
Decana Interina

SOLICITUD DE EXENCIÓN DE MATRÍCULA PRIMER SEMESTRE 2013-2014

Ya ha iniciado el período de selección de cursos para la matrícula del Primer Semestre 2013-2014.  Los estudiantes del Recinto de Río Piedras (RRP) que son empleados, hijos o cónyuges de empleados de este Recinto y cualifican para la exención, conforme a la Política Institucional sobre las Exenciones de los derechos de Matrícula (Certificación Núm. 50 Año 2011-2012 de la Junta de Síndicos) deberán  radicar en la Oficina de Recursos Humanos el formulario Solicitud y Certificación para la Exención de Matrícula de Hijos Dependientes o Cónyuge del Personal Universitario (Modelo OCRH-01) o Solicitud y Autorización de Estudios para el Personal Universitario (Modelo OCRH-02).

En caso de solicitudes de exención de matrícula para hijos de empleados que son estudiantes de nuevo ingreso durante el Primer Semestre 2013-2014, deberá completar el formulario acompañado del Certificado de Nacimiento (original y copia).  Si ya han cumplido 23 años y son dependientes, además del Certificado de Nacimiento deberá radicar una Declaración Jurada que indique el motivo de su dependencia económica. Si el estudiante para quien se solicita exención no es un estudiante regular, deberá incluir una declaración jurada que indique la dependencia económica del empleado y las razones por las cuales no será estudiante regular.

Estos formularios están disponibles en la Recepción de la Oficina de Recursos Humanos.  Las instrucciones y requisitos para el trámite de los documentos se encuentran al dorso de los formularios.  También puede accederlos en las siguientes direcciones electrónicas:

La Oficina de Recursos Humanos evaluará las solicitudes conforme a la Certificación Núm. 50. Los empleados, hijos y cónyuges del personal docente o no docente con nombramiento especial, cuyos puestos son sufragados parcial o totalmente de fondos extraordinarios serán elegibles para recibir la exención de matrícula, siempre y cuando cumplan los requisitos, términos y condiciones establecidos en dichas categorías y presenten la certificación de que la propuesta otorgada incluye dicho beneficio.  Las exenciones correspondientes a estudiantes del Recinto de Río Piedras, se registrarán directamente en el Sistema de Información Estudiantil (SIE).  La exención aprobada y registrada en el SIE se reflejará en la factura. En la misma se ofrecerá información sobre la aplicación de la exención concedida y de los cargos por concepto de cuota de construcción y otros.

A los fines de poder cumplir con el plan de trabajo coordinado entre las oficinas que intervienen en este proceso, las solicitudes se deben radicar no más tarde del 28 de junio de 2013.  Las solicitudes presentadas después de esta fecha no se reflejarán en las facturas de la Oficina de Recaudaciones, y requerirán de dos días a partir de la fecha de recibo para procesarlas, lo que podría ocasionar dificultades al estudiante al momento de matricularse.

Las solicitudes que correspondan a estudiantes de otras unidades del sistema universitario, se tramitarán en un promedio de dos días a partir de la fecha de recibo en la Oficina de Recursos Humanos.  Una vez aprobadas, deberán recogerse en la Recepción de la Oficina.

La fecha límite para la otorgación de exenciones de cargos de matrícula para cada sesión académica es la fecha que se establece en el Calendario Académico para que un estudiante pueda darse de baja con derecho a reembolso del 50% de créditos pagados.

Las solicitudes de exención de matrícula aprobadas por otras unidades del sistema universitario para estudiantes del Recinto de Río Piedras, deberán ser referidas exclusivamente por las oficinas de Recursos Humanos directamente a la División de Beneficios Marginales del Recinto a través de correo electrónico a la siguiente dirección:  zaida.gonzalez@upr.edu o gloria.martinez1@upr.edu. No se aceptarán solicitudes tramitadas por estudiantes directamente.

 

Agradecemos su acostumbrada colaboración.