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7:35 am - 09/05/2013

Oficina de Fondos Externos e Iniciativas Empresariales

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8 de mayo de 2013

 

CIRCULAR NÚM. 42, AÑO 2012-2013

DECANOS(AS), DIRECTORES(AS) UNIDADES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS, PROFESORES, INVESTIGADORES, COMUNIDAD UNIVERSITARIA

 

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora

OFICINA DE FONDOS EXTERNOS E INICIATIVAS EMPRESARIALES (OSPEI, POR SUS SIGLAS EN INGLÉS)

Esta comunicación atiende la solicitud de miembros de la comunidad universitaria del Recinto de Río Piedras, quiénes han solicitado mayor información sobre la estructura organizacional, programas y servicios que ofrece la Oficina de Fondos Externos e Iniciativas Empresariales, Office for Sponsored Programs and Entrepreneurial Initiatives (OPSEI), anteriormente conocida como el Decanato Auxiliar de Fondos Externos.

OSPEI, adscrito al Decanato de Estudios Graduados e Investigación (DEGI), propulsa, desarrolla y atiende las iniciativas de búsqueda y obtención de fondos externos, en particular aquellas en la que media una propuesta formal, sea para agencias federales, estatales y fundaciones, y con la cual se busca subvencionar proyectos para el mejoramiento institucional, el fortalecimiento de la enseñanza y el desarrollo de proyectos de investigación, entre otros. Para ello, en esta Oficina se ubican, según puede visualizarse en el diagrama adjunto,

  • el área de desarrollo de iniciativas/propuestas de fondos externos (pre-award);
  • el área de gerencia fiscal (post-award);
  • el área de asesoramiento legal: formalización de contratos con agencias estatales, “subawards”, propiedad intelectual y patentes, y otros documentos legales requeridos relacionados con los proyectos subvencionados;
  • el área de cumplimiento: total adherencia con la reglamentación federal, estatal e institucional aplicable a iniciativas y subvenciones de fondos externos;
  • y un área de apoyo administrativo (en vías de establecimiento) a proyectos vigentes.

OSPEI está ubicado en el primer piso del Antiguo Hogar Masónico, edificio asignado a las áreas operacionales del DEGI. Les invito a que los visiten o contacten a través de su Decana Auxiliar, Sra. Carmen R. Bachier, en cbachier@degi.uprrp.edu o  llamando a la extensión 86730.

Anejo

Flujograma de OSPEI (2)

3:35 pm - 15/02/2011

Radicación de Propuestas a Fondos Externos

14 de febrero de 2011

CIRCULAR NÚM. 20, AÑO 2010-2011

Decanos(as), Directores(as) Unidades Académicas y Administrativas, Profesores, Investigadores

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora

RADICACION DE PROPUESTAS A FONDOS EXTERNOS

El Decanato Auxiliar de Fondos Externos (DAFE), adscrito al Decanato de Estudios Graduados e Investigación, ofrece servicios a todo el Recinto en el desarrollo, trámite y radicación de propuestas. Los cuatro Especialistas en desarrollo de propuestas se reúnen con las personas interesadas en  escribir propuestas para colaborar y facilitarles el proceso. Esto incluye, entre otros,  la preparación del presupuesto, las certificaciones institucionales, el montaje y la radicación electrónica de la propuesta.

Para nuestra satisfacción, el número de propuestas que se someten en el Recinto ha ido en ascenso produciendo un aumento en la cantidad total de fondos federales, estatales y privados recibidos.  En el año 2010, los fondos externos aprobados al Recinto ascendieron a $38M comparado con el 2009 que fueron $15.7M.

Para continuar ofreciendo servicios de calidad que respondan a las necesidades de nuestros profesores, investigadores y estudiantes, solicitamos su colaboración para notificarnos su intención para preparar una propuesta con 10 días laborables de antelación a la fecha límite establecida por la fuente de fondos.

Toda propuesta será evaluada por la Decana Auxiliar de Fondos Externos, Sra. Carmen Bachier, junto al proponente para determinar si el tiempo disponible es adecuado para radicar la propuesta considerando la fase en que se encuentra la misma y el número de propuestas que están en proceso en la oficina para la misma fecha límite.

El DAFE someterá la propuesta en su forma final para la firma de la Rectora dos días laborables antes de la fecha límite.

Es nuestro compromiso que toda propuesta que se presente sea sometida exitosamente, cumpliendo con los requerimientos institucionales, la agencia donante y la convocatoria.  Es importante recordar que las propuestas radicadas electrónicamente pasan por un proceso riguroso de validación en Grants.gov, NSF Fastlane y NIH eRA Commons.