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8:05 pm - 10/02/2011

Ofrecimiento de Clases Durante El Segundo Semestre Académico

10 de febrero de 2011

CARTA CIRCULAR AL PERSONAL DOCENTE

Ana R. Guadalupe, Ph. D.

Rectora

OFRECIMIENTO DE CLASES DURANTE EL SEGUNDO SEMESTRE ACADÉMICO

Finalizado el proceso de análisis y cumplimiento con el calendario académico del primer semestre 2010-2011, según enmendado, el Decanato de Asuntos Académicos produjo un Informe Preliminar del Ofrecimiento de Clases y un Informe de Distribución de Calificaciones. El Informe Preliminar del Ofrecimiento de Clases demuestra que, de un total de 16,952 clases programadas para el periodo del 13 de diciembre de 2010 al 18 de enero de 2011, un 14% de las clases informadas no se ofrecieron, un 51% de las clases se completaron según programadas y en un 35% de los casos, las unidades no proveyeron la información requerida. Por otra parte, los datos incluidos en el Informe de Calificaciones del semestre académico recién concluido, evidencian un total de 5,040 calificaciones provisionales acompañadas de Incompleto. La comparación de ese dato con el resultado del primer semestre del pasado año académico establece un aumento de 3,067 incompletos. Este aumento es alarmante y coloca en riesgo la evaluación de la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE) con respecto al Estándar 3, 11 y 14.

Tomando en cuenta lo anterior y que al presente el Recinto mantiene una condición de probatoria en su estatus de acreditación ante la MSCHE, nos corresponde adoptar aquellas medidas que aseguren  el estricto cumplimiento del personal docente con su obligación reglamentaria de asistencia a clases y con las condiciones establecidas en los espacios, salones y facilidades institucionales asignados y autorizados para el ofrecimiento de éstas.

De manera consecuente,  el Decanato de Asuntos Académicos emitió la Carta Circular  09(2010-11)  la cual requiere a los (as) Decanos(as) y Directores(as) de Departamento  y Escuelas un Informe diario del cumplimiento del personal docente con las mencionadas obligaciones.  Corresponde al personal docente  observar en todo su rigor  el cumplimiento con su respectiva  tarea docente regular en los términos y condiciones establecidas en la programación de clases y en el prontuario de cada curso, incluyendo la asistencia puntual y regular a clases en los salones o facilidades institucionales asignados y autorizados. Los Directores de Departamento y Escuelas, y los Decanos de Facultad tienen la responsabilidad de asegurar el cumplimiento específico de la normativa mencionada, según establece el Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico (Secciones 61.1 a la 61.5) y las exigencias de las agencias acreditadoras y de licenciamiento.

La Certificación 130 (1999-2000) de la Junta de Síndicos sobre el Registro de Codificación de Cursos en la Universidad de Puerto Rico requiere que todo cambio en el prontuario oficial de un curso sea inscrito mediante los formularios y procedimientos allí provistos.  La fecha límite para modificación de cursos aparece en el Calendario Académico de cada semestre y los cambios solicitados, de ser aprobados, entran en vigor al comienzo del siguiente semestre.  De conformidad, el cambio de un curso a la modalidad en línea, constituye una modificación del prontuario y a la condición de enseñanza presencial.  Las condiciones esenciales establecidas en el prontuario de un curso no pueden sufrir alteraciones, salvo situaciones extraordinarias y requiere autorización previa.

Recabo la colaboración de todos en el fiel cumplimiento de esta directriz.