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20 de mayo de 2013

CARTA CIRCULAR

A TODO EL PERSONAL DOCENTE

Ethel Ríos Orlandi, M.Sc., Ph.D.
Rectora Interina

CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA MIEMBROS CLAUSTRALES UPRRP 108^VA COLACIÓN DE GRADOS

La Centésima Octava Colación de Grados del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico (UPR) se celebrará el miércoles, 5 de junio de 2013, en el Coliseo Roberto Clemente de San Juan.

A estos efectos, le solicito al personal docente que asistirá a la misma, confirme su participación para facilitar su acomodo en las instalaciones.  La carta informativa emitida por el Decanato de Estudiantes sobre la prestación de la vestidura académica y horario del evento, contiene datos importantes relacionados con la graduación.

Para confirmar, puede comunicarse a la extensión 86002, con la Sra. Nayda Rodríguez, Secretaria Ejecutiva en el Decanato de Estudiantes o a la siguiente dirección de correo electrónico:  nayda.rodriguez1@upr.edu.   Favor indicar nombre completo y facultad.

Es importante que se tome en consideración que nuestra ceremonia es la primera del Sistema de la UPR y que por tal motivo esperamos una mayor asistencia.

Saludos solidarios.

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16 de mayo de 2013

COMUNIDAD UNIVERSITARIA

NOMBRAMIENTO DE RECTORA INTERINA EN EL RECINTO

Mediante nominación por el Presidente Interino, Dr. José Lasalde Dominicci, he recibido de la Junta de Gobierno de la Universidad de Puerto Rico, el nombramiento de Rectora Interina del Recinto de Río Piedras efectivo el 14 de mayo de 2013.

Agradezco el reconocimiento a mi trabajo y la confianza que han depositado en mi persona profesores, estudiantes y el personal no-docente del Recinto al solicitar mi disponibilidad para asumir la tarea que hoy me ocupa.

Asumo esta nueva encomienda, confiada en que conjuntamente con todos los sectores del Recinto, podremos conducir los trabajos académicos y administrativos durante este período de transición.  Nuestro compromiso es que el Recinto de Río Piedras continúe manteniendo su reconocimiento como institución con un alto desarrollo académico y de producción intelectual y creativa, recurso importante para la sociedad puertorriqueña. Contamos con el mejor talento de estudiantes, profesores y empleados para lograrlo.

Reciban un saludo solidario.

Ethel Ríos Orlandi, Ph.D.
Rectora Interina

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14 de mayo de 2013

CARTA CIRCULAR

A LOS ESTUDIANTES

Ethel Ríos Orlandi, M.Sc., Ph.D.
Rectora Interina

PAGO MATR�CULA VERANO 2013- EXTENSIÓN DE LA FECHA L�MITE

El pago de la matrícula se realiza preferiblemente a través de MIUPI, accediendo al Autoservicio (Self Service) a través del enlace https://miupi.uprrp.edu. Podrán emitir sus pagos utilizando ATH del Banco Popular, Visa, MasterCard, American Express y cheque electrónico (ACH).

Debido a la realización de ajustes al sistema electrónico MIUPI, durante el miércoles 15 de mayo no se podrán realizar transacciones en el mismo.  El pago de matrícula de la sesión de Verano 2013 se reanudará, el jueves 16 de mayo a las 3:00 a.m. y se extenderá hasta el domingo 19 de mayo a las 11:59 p.m.

Además, del 21 al 24 de mayo, de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. estará operando una estación de pago presencial, la cual ubicará en los salones 3122 y 3123 del Tercer Piso de la Torre Central de Plaza Universitaria para recibir pagos.  En esta estación se aceptarán las formas de pago electrónico antes descritas.  Mientras, en la Oficina de Recaudaciones, ubicada en el segundo piso de Torre Central de Plaza Universitaria, se recibirán los pagos en efectivo.

Para brindar apoyo a los usuarios de MIUPI, está disponible el Centro de Ayuda ubicado en el salón 3122 de la Torre Central de Plaza Universitaria. El Centro está disponible de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.  También, puede escribir a apoyo.transicion@upr.edu  o comunicarse telefónicamente a las extensiones 80003 o 80400.

Las clases de la sesión de Verano 2013 comienzan el viernes, 31 de mayo de 2013.

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6 de mayo de 2013

CIRCULAR NÚM. 38, AÑO 2012-2013

 A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Ana R. Guadalupe, Ph.D.
Rectora

PROGRAMA DE ADIESTRAMIENTO EN LA CONDUCTA RESPONSABLE Y LA ÉTICA EN LA INVESTIGACIÓN (ACREI)

El Programa de Adiestramiento en la Conducta Responsable y la Ética en la Investigación (ACREI) del Recinto de Río Piedras fue adoptado mediante la  Certificación Núm. 29, Año 2012-13 de la Junta Administrativa.

El programa ACREI es un currículo de educación inicial y continua sobre temas relacionados con la integridad y la propiedad intelectual, el plagio, los conflictos de interés, la utilización y diseminación de la información y datos, la protección de los seres humanos y animales y las relaciones con mentores/as o supervisores/as de investigaciones, entre otros. El currículo tiene  un componente de actividades presenciales, cursos en línea y certificación de lecturas de políticas institucionales relacionadas con la investigación.

El propósito de este programa es el de promover la capacitación y los espacios de discusión en la comunidad universitaria sobre los temas inherentes a la conducta responsable en la investigación.

La certificación inicial del programa ACREI consiste de 15 horas para investigadores/as y estudiantes graduados/as y de 9 horas para estudiantes subgraduados/as.

La certificación del programa ACREI será compulsoria a partir del 1^ro de agosto de 2013 inicialmente para las siguientes personas:

Investigadores/as del Recinto del Río Piedras  que sean:

• De las facultades de Ciencias Naturales y Ciencias Sociales (docentes o no, que soliciten o no fondos institucionales o externos para la investigación)

• Docentes o no, que soliciten o no fondos institucionales o externos para la investigación y cuyas investigaciones comprendan a seres humanos como sujetos de estudio, animales para estudio y aspectos relacionados con la bioseguridad

Estudiantes graduados/as que sean:

• De las facultades de Ciencias Naturales y Ciencias Sociales

• Parte  de proyectos de investigación propios o en colaboración con otros/as investigadores/as que comprendan a seres humanos como sujetos de estudio, animales para estudio y aspectos relacionados con la bioseguridad

• Estudiantes subgraduados/as que realicen cualquier trabajo investigativo en colaboración con investigadores/as  o programas de investigación del Recinto (e.g. iINAS).

• Personal clave en proyectos de investigación

El personal de apoyo o clave en la investigación se refiere a co-investigadores/as, auxiliares o asistentes de investigación, técnicos/as de laboratorios o empleados/as adscritos a una investigación que tendrán acceso y manejo de los datos de una investigación; acceso directo o intervención con los/as participantes de una investigación o a su información identificable; acceso o manejo de los animales de laboratorio o acceso o manejo de materiales biológicos.

Sin embargo, la certificación del programa ACREI se requerirá gradualmente bajo las siguientes circunstancias:

• Investigaciones con seres humanos como sujetos de estudio: Para las solicitudes iniciales y de renovación se aceptará el certificado del curso de NIH ProtectingHumanResearchParticipants con fecha de tres años o menos al 1^ro de agosto de 2013.

• Estudiantes graduados/as de primer año: El Programa ACREI debe completarse durante el primer semestre del primer año de estudios graduados.

Con el propósito de orientar a la comunidad universitaria sobre la implementación de este programa, el Decanato de Estudios Graduados e Investigación (DEGI) y el Centro para la Excelencia Académica (CEA) han estado ofreciendo orientaciones dirigidas tanto al personal como a estudiantes.  Las próximas orientaciones son en las siguientes fechas:

• viernes, 10 de mayo de 2012- 1:30 p.m. a 3:00 p.m. – Facultad de Ciencias Naturales CINA A-211
• viernes, 7 de junio de 2013- 10:00 a.m. a 11:30 a.m. – Plaza Universitaria 3^er Piso Torre Central Auditorio 3123

Aquellos/as interesados/as en asistir a estas orientaciones pueden confirmar su participación (1) electrónicamente accediendo al www.cea-uprrp.weebly.com, (2) vía telefónica llamando a la extensión 85813 o (3) al enviar un correo electrónico a cea.upr@upr.edu con la siguiente información:

• Título de la actividad
• Fecha de la orientación
• Nombre y Apellidos
• Facultad/Departamento/Oficina/Decanato/Recinto
• Teléfono o extensiones
• Correo electrónico
• Clasificación (estudiante subgraduado/a, graduado/a; personal docente, no docente)

Para más información sobre el programa ACREI pueden dirigirse a acrei@degi.uprrp.edu. Próximamente, en el portal electrónico graduados.uprrp.edu/acrei se ofrecerán más detalles sobre la aplicabilidad e implementación del programa así como los requerimientos y los procedimientos para solicitar la certificación ACREI.

Exhortamos a toda la comunidad universitaria, independientemente de si se le requerirá o no la certificación del programa ACREI,  a participar de las actividades y a utilizar los recursos educativos e informativos relacionados con este programa de adiestramiento en la conducta responsable y ética en la investigación.

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6 de mayo de 2013

 

CIRCULAR NÚM. 39,  AÑO 2012-2013

A LOS(AS) PROFESORES(AS)

 

 

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora

 

ENTRADA DE NOTAS EN LA NUEVA Y MEJORADA MIUPI

Como hemos anunciado anteriormente, toda transacción relacionada al Sistema de Información Estudiantil deberá realizarse en la plataforma de la nueva y mejorada MIUPI, que se encuentra en el siguiente enlace https://miupi.uprrp.edu.  El Auto Servicio Docente (Self Service), donde se realizan sus transacciones, está disponible para realizar la entrada de notas electrónicamente.  Este sistema le permite entregar las notas desde cualquier lugar y a cualquier hora.  El periodo de entrega de notas será del 8 al 16 de mayo de 2013.

A través del Departamento al cual está adscrito en su Facultad o Escuela debió haber recibido una comunicación escrita por parte de la División de Tecnologías Académicas y Administrativas, en la cual se le informó su username y su contraseña temporera. En la página web http://lanuevamiupi.uprrp.edu/, en la sección Docentes, encontrará una guía de referencia rápida para completar el proceso de acceso.

Durante el mes de mayo, el Centro para la Excelencia Académica (CEA) está ofreciendo talleres adicionales sobre MIUPI Docente: Introducción al autoservicio docente, configuración de cursos, calificaciones y asistencia.  Para conocer las fechas de los próximos talleres puede acceder a la página web de la campaña de orientación sobre  esta plataforma en el siguiente enlace http://lanuevamiupi.uprrp.edu, y pulsar el enlace Docentes. Además, el CEA y un grupo de personal docente han desarrollado tutoriales en formato digital dirigidos a facilitar la capacitación en la mencionada plataforma, uno de estos tutoriales es Anotando las calificaciones en MIUPI, el cual se puede acceder junto a otros tutoriales a través del enlace http://cea-uprrp.weebly.com/miupi-docente-2do-semestre-2012-13.html.

Los profesores recibirán apoyo del Centro de Ayuda, al cual pueden escribir a apoyo.transicion@upr.edu o del Centro de Servicio y Apoyo Técnico (Help Desk) en la División de Tecnologías Académicas y Administrativas a través de help.desk@uprrp.edu.  Pueden comunicarse, además, telefónicamente a las extensiones 80003 o 80400.  El Centro de Ayuda está ubicado en el salón 3122 de la Torre Central de Plaza Universitaria.  Dicho Centro está equipado con 20 computadoras con acceso a Internet y a la plataforma de la nueva y mejorada MIUPI.  Los servicios están disponibles de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.

 

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4 de diciembre de 2012

 

 

CARTA CIRCULAR

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

 

 

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora

 

NOMBRAMIENTO DE LA LICENCIADA LORENA SOLER CENTENO

Me complace informarles el nombramiento de la Lcda. Lorena Soler Centeno, como Asesora Legal del Decanato Auxiliar de Fondos Externos del Decanato de Estudios Graduados e Investigación (DEGI). La licenciada Soler estará a cargo de atender los aspectos legales relacionados a la investigación y la producción intelectual del DEGI.

La licenciada Soler Centeno es egresada de la Facultad de Humanidades y de la Escuela de Derecho del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico, donde obtuvo un bachillerato en Estudios Interdisciplinarios y Ciencias Políticas; así como un Juris Doctor, respectivamente. A su vez, posee una maestría en Política Pública del Humphrey School of Public Affairs en Minneapolis, Minnesota y una maestría en Derecho de Propiedad Intelectual de George Washington University School of Law en Washington, DC.

La licenciada Soler Centeno atenderá los asuntos legales relacionados con la redacción de contratos y subcontratos (subawards), entre el Recinto y otras instituciones de educación superior producto de subvenciones para la investigación del gobierno federal.  A su vez, evaluará los contratos con agencias estatales y entidades privadas relacionados a los proyectos de Práctica Intramural, los asuntos de cumplimiento con la reglamentación federal que cobijen a los proyectos subvencionados con fondos federales, la redacción de políticas y procedimientos relacionados con regulaciones en la investigación, así como los asuntos de propiedad intelectual y patentes, entre otras funciones.  También tendrá a su cargo el proceso de visado del personal docente de la institución.

Confiamos en que la licenciada Soler ofrecerá un valioso servicio a nuestro Recinto en esta encomienda.  Agradeceré, como de costumbre, la colaboración que la comunidad universitaria tenga a bien ofrecerle en su gestión.

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29 de abril de 2013

CARTA CIRCULAR

EMPLEADOS DEL RECINTO DE R�O PIEDRAS

Ana R. Guadalupe, Ph.D.
Rectora

ELECCIÓN DE MIEMBROS DEL COMITÉ DE ÉTICA

El pasado jueves, 25 de abril de 2013, se celebró en el Recinto de Río Piedras el proceso de elecciones donde los empleados seleccionaron los miembros que nos representarán en el Comité de Ética, conforme a lo establece el Artículo 2.5 de la Ley de Ética Gubernamental (Ley Núm. 1 del 3 de enero de 2012, según enmendada).

Los tres servidores públicos del servicio de carrera que fueron electos por votación y se integrarán al Comité de Ética del Recintos son los siguientes:

Miembro Comité de Ética                Total de Votos
Sra. Carmen D. Pérez Sepúlveda             404
Sr. Carlos J. García García                        359
Sr. Josué Hernández �lvarez                    349

Aprovecho la ocasión para agradecer la disponibilidad de los candidatos, a los miembros del Comité Organizador demás funcionarios, que estuvieron participando del proceso de elecciones, centros de votación, escrutinio, entre otros, por su compromiso de servicio.  Les deseo éxito a los nuevos miembros del Comité de Ética en el cumplimiento de sus deberes.

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2 de mayo de 2013

 

CARTA CIRCULAR

 A LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora

PAGO ELECTRÓNICO DE CARGOS POR CONCEPTO DE MATR�CULA

Durante los últimos dos años hemos estado trabajando en la reingeniería del proceso de matrícula con el fin de implantar un sistema que responda a las expectativas de nuestros estudiantes, profesores y empleados no docentes, así como a las necesidades institucionales del Recinto de Río Piedras. Para estos fines la nueva y mejorada MIUPI facilita todas las transacciones relacionadas a las admisiones, la matrícula y los pagos pertinentes a dichos procesos.

Como parte de la reingeniería del proceso de matrícula todos los pagos se harán por medios electrónicos exclusivamente a través de la nueva y mejorada MIUPI. Con este nuevo sistema puedes emitir tus pagos utilizando ATH del Banco Popular, Visa, MasterCard, American Express y cheque electrónico (ACH). Con el fin de que optes por la alternativa que mejor se ajuste a tus necesidades, debes asesorarte en el banco de tu preferencia. La nueva y mejorada MIUPI  permite que el proceso de matrícula pueda realizarse desde cualquier lugar, día y hora.

De necesitar ayuda puedes comunicarte con el Centro de Ayuda, al cual puedes escribir a apoyo.transicion@upr.edu o al Help Desk de la División de Tecnologías Académicas y Administrativas a help.desk@uprrp.edu.  También puedes llamar a las extensiones 80003 o 80400.  El Centro de Ayuda está ubicado en el salón 3122 de la Torre Central de Plaza Universitaria.  Dicho centro está equipado con 20 computadoras con acceso a Internet y a la plataforma de la nueva y mejorada MIUPI.  El Centro está disponible de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.

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30 de abril de 2013

CARTA CIRCULAR

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora

CIERRE TEMPORERO DE TRAMO DE CARRETERA POR CONSTRUCCIÓN DE NUEVAS ACERAS

Como es de su conocimiento se realizan los trabajos de construcción relacionados al reemplazo de las aceras, los encintados, las rampas y los cruces de calle, desde el edificio Anexo Facundo Bueso hasta el edificio de la Escuela de Comunicación. Debido a dichos trabajos, durante el período del 2 al 17 de mayo de 2013, estará cerrado el tramo de carretera que conduce hacia la salida a la Avenida Gándara desde el interior del Recinto y que ubica al lado de la Escuela de Comunicación.

El tránsito vehicular discurrirá desde el Anexo de Facundo Bueso hacia la Facultad de Educación, pasará ResiCampus y podrán utilizar la salida hacia la Avenida Gándara que ubica al lado del edificio de Bellas Artes.  La entrada hacia el Recinto desde la Avenida Gándara que está localizada cerca de la Escuela de Comunicación continuará transitable.

Estos trabajos forman parte del plan para mejorar el acceso a las personas con impedimentos y la estética del Recinto.  Solicitamos su indulgencia durante este periodo.

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29 de abril de 2013

CARTA CIRCULAR

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora

SEMANA DE LA EDUCACIÓN EN EL RECINTO DE R�O PIEDRAS

Del 29 de abril al 5 de mayo de 2013, la Facultad de Educación Eugenio María de Hostos de nuestro Recinto celebrará la Semana de la Educación.

Felicito a todos los profesores del Recinto de Río Piedras, quienes siempre se distinguen por impartir una enseñanza de calidad y proveerles a nuestros estudiantes los conocimientos esenciales para convertirse en profesionales altamente capacitados al servicio de Puerto Rico y del mundo.

La Facultad de Educación celebrará esta Semana bajo el tema: “Una mirada crítica a la educación en el contexto de la situación social y económica actual� y realizará diversos eventos, como: exhibiciones, presentaciones, charlas, conferencias y actividades artísticas.  Puede  obtener mayor información sobre dichas actividades, accediendo a la siguiente dirección electrónica:  http://www.uprrp.edu/ultimahora/?p=12370.

Como actividad de cierre, se llevará a cabo el Trigésimo Segundo Concierto de Primavera: Rondallas y Coro del Programa de Música de la Escuela Elemental y Secundaria de la UPR, el domingo, 5 de mayo a las 3:00 p.m. en el Anfiteatro 142 de la Facultad de Ciencias Naturales.

Exhorto a todos los profesores del Recinto a continuar trabajando arduamente por la educación de la sociedad puertorriqueña.  Invito a la comunidad universitaria a participar de las actividades que la Facultad de Educación ha organizado para celebrar la Semana de la Educación.

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24 de abril de 2013

CIRCULAR NÚM. 34, AÑO 2012-2013

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora

GESTIÓN ESTRATÉGICA PARA LOS ASUNTOS INTERNACIONALES EN EL RECINTO DE R�O PIEDRAS

Los asuntos internacionales que se trabajan en el Recinto de Río Piedras son de naturaleza variada y compleja. Estos asuntos incluyen el suscribir convenios y alianzas con otras instituciones de educación superior, las visas para docentes y estudiantes, la ejecución de proyectos académicos internacionales y la movilidad y el intercambio docente y estudiantil inciden sobre la enseñanza, la investigación, el desarrollo de la facultad y los asuntos estudiantiles.  Por su naturaleza, estos asuntos son atendidos por el Decanato de Asuntos Académicos, el Decanato de Estudios Graduados e Investigación y el Decanato de Estudiantes. Habiendo considerado la variedad de estos asuntos, luego de una ponderada discusión con las Decanas Ejecutivas de Asuntos Académicos, Estudios Graduados e Investigación y Estudiantes y de una reflexión profunda de la gestión inherente a cada Decanato,  se ha determinado que la Gerencia Estratégica y Operacional de los Asuntos Internacionales en el Recinto será una responsabilidad compartida entre estos tres decanatos. Los límites de las responsabilidades de cada decanato están definidos en el diagrama organizacional que se incluye como parte de esta comunicación y aquí descritos.

Como podrán notar del mismo, los asuntos se han organizado según la misión y responsabilidad primaria de cada decanato.  El Decanato de Asuntos Académicos continuará a cargo del reclutamiento y evaluación del docente internacional, así como de los visados que apliquen, además de procurar el desarrollo continuo del docente. Para los trámites de visado contará con los servicios profesionales de la Lcda. Lolita J. Semidey García, experta en asuntos de inmigración. El Decanato de Estudiantes será responsable por la movilidad estudiantil en el Recinto en todas sus dimensiones: intercambio, movilidad libre y viaje de estudio a otros países incluyendo un nuevo programa que hemos denominado Verano Internacional. También atenderá los asuntos de los estudiantes internacionales.  El Decanato de Estudios Graduados e Investigación tendrá a su haber la colaboración internacional y la movilidad docente. En este contexto será responsable de concertar convenios y alianzas según reglamentación vigente, del programa de profesores visitantes y de promover y apoyar proyectos e iniciativas académicas de colaboración internacional.

Por otra parte, se nombrará un Grupo Asesor compuesto por las tres decanas, tres profesores y tres estudiantes que será responsable de asesorar a los tres decanatos en sus respectivos asuntos, en la construcción de un Plan de Trabajo anual y en avalúo de resultados con miras a identificar las mejores prácticas para potenciar el intercambio, la colaboración y la proyección internacional.  Los estudiantes se escogerán  entre aquellos que han participado de experiencias internacionales y en los niveles de bachillerato, graduados e internacionales. Los profesores se seleccionarán por recomendación de los Decanos(as) de Facultad y Directores(as) de Escuelas.

La persona contacto en cada Decanato es:

Arq. Luis Irrizary- Decanato de Estudiantes

Dra. Wanda Velázquez- Decanato Asuntos Académicos

Dra. Beatriz Morales- Decanato Estudios Graduados e Investigación

Este nuevo esquema organizacional para atender los asuntos internacionales será efectivo a partir de 1^ro de mayo de 2013. Recabo la colaboración que tengan a bien prestar a los tres Decanatos, sus Decanas y sus actividades.  De igual forma, recomendaciones y propuestas de nuevos proyectos serán bien recibidas como de costumbre.

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24 de abril de 2013

CARTA CIRCULAR

PERSONAL DOCENTE

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora

ESTANDARIZACIÓN DE CUENTAS PARA ACCEDER A SUS HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS

Como es de su conocimiento, desde el pasado año académico, hemos encaminado varias iniciativas dirigidas a la transformación en los sistemas de información y comunicación del Recinto, bajo la coordinación y supervisión de la División de Tecnologías Académicas y Administrativas (DTAA).  Esto nos permitirá contar con mejores herramientas tecnológicas y servicios más ágiles y estables para apoyar los proyectos académicos y administrativos de las Facultades y Escuelas y unidades administrativas del Recinto.

Como parte de los proyectos de tecnologías la DTAA continúa implando varios cambios que redundan en mayores y mejores formas de comunicarnos y realizar las tareas cotidianas para todos los sectores de la comunidad universitaria. En ese sentido, la DTAA ha realizado una modificación que facilitará la forma de acceder a sus herramientas tecnológicas. El cambio consiste en la estandarización de sus cuentas para entrar a MIUPI, Microsoft Office, Lync, entre otros, de forma uniforme.  Para ello usted utilizará su nuevo código de usuario (username), el cual se compone de la letra “e� seguida de su nuevo número de empleado (Ejemplo e123456). Además, deberá crear una nueva contraseña.

Usted recibirá una comunicación escrita por parte de la DTAA, en la cual le informará su username y su contraseña temporera. En la página web http://lanuevamiupi.uprrp.edu/ encontrará una guía rápida de referencia para completar este proceso.

Para apoyo adicional puede comunicarse con el Help Desk de la DTAA en la extensión 80400 o escribir al help.desk@uprrp.edu o help.desk@upr.edu.

Confiamos en que la estandarización de cuentas permitirá a la DTAA una administración adecuada, más eficiente y efectiva de las tecnologías de información y comunicación así como aportará a los avances tecnológicos del Recinto.

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24 de abril de 2013

CIRCULAR NÚM. 36, AÑO 2012-2013

A LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora

PROCESO DE MATR�CULA Y CALENDARIO ACADÉMICO PARA VERANO 2013

Como habíamos anunciado, el primer proceso de matrícula que se correrá en el nuevo sistema de información estudiantil, la nueva y mejorada MIUPI será el del Verano 2013.  Ahora tendrán la oportunidad de escoger los cursos, colocarlos en el carrito de compra y pagar los mismos de inmediato, completando su matrícula el mismo día.

La matrícula del Verano 2013 se llevará a cabo según calendarizado, del 29 de abril hasta el 28  de mayo.

Todas las gestiones de matrícula se realizarán accediendo al Autoservicio (Self Service) a través del enlace https://miupi.uprrp.edu.  Los turnos para realizar el proceso de matrícula se han asignado según la cantidad de créditos aprobados.  A continuación los turnos:

• Grupo 1- 130 o más créditos aprobados  y estudiantes registrados en OAPI-  29 y 30 abril 2013
• Grupo 2-  129 a 90 créditos aprobados- 1 y 2 mayo 2013
• Grupo 3- 89 a 45 créditos aprobados -  3 y 4  mayo 2013
• Grupo 4- 44 a 24 créditos aprobados  Graduados y Derecho-  5 y 6 mayo 2013
• Grupo 5- 23 a 0 créditos aprobados – 7 y 8 mayo 2013
• Grupo 6- Estudiantes que perdieron su turno se podrán matricular del 18 al 28 mayo 2013

La fecha límite de pago de matrícula para los Grupos 1 al 5 será del 29 de abril al 15 de mayo, a las 11:59 p.m. y para el Grupo 6 será el 28 de mayo hasta las 11:59 p.m.

Tendrán dos días (48 horas) a partir de la fecha en que les ha sido asignado su turno para colocar sus cursos en el carrito.  Aunque la fecha límite de pago es el 15 de mayo, pueden pagar desde la fecha en que su turno comienza y completar así su matrícula. El pago de la matrícula se realizará exclusivamente a través de la nueva y mejorada MIUPI. Podrán emitir sus pagos utilizando ATH del Banco Popular, Visa, MasterCard, American Express y cheque electrónico (ACH). El Calendario Académico de la sesión de Verano 2013 lo pueden acceder en http://www.uprrp.edu/registrador/calendarios_academicos.php. Las clases de la sección de Verano 2013 comienzan el viernes 31 de mayo de 2013.

Para referencia puede referirse a la Guía Rápida para el Proceso de Matrícula que se encuentra en el siguiente enlace http://lanuevamiupi.uprrp.edu/wp-content/uploads/2013/04/guia-rapida-proceso-matricula.pdf. Además puede acceder el video Guía del Estudiante para MIUPI en http://www.youtube.com/watch?v=FhiCwz8Ogus.

Para brindar apoyo a todos los usuarios existen dos unidades, el Centro de Ayuda, al cual pueden escribir a apoyo.transicion@upr.edu o al Help Desk de la División de Tecnologías Académicas y Administrativas a help.desk@uprrp.edu.  Pueden comunicarse, además, telefónicamente a las extensiones 80003 o 80400.  El Centro de Ayuda está ubicado en el salón 3122 de la Torre Central de Plaza Universitaria.  Dicho centro está equipado con 20 computadoras con acceso a Internet y a la plataforma de la nueva y mejorada MIUPI.  El Centro está disponible de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.

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25 de abril de 2013

CIRCULAR NÚM. 35, AÑO 2012-2013

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora

PLATAFORMA WEB DE LA OFICINA DE POL�TICAS, SISTEMAS Y AUDITOR�AS (OPSA)

Ya está disponible la página electrónica de la Oficina de Políticas, Sistemas y Auditorías (OPSA), a la cual podrán acceder a través de la siguiente dirección electrónica: http://opsa.uprrp.edu.  La misma cuenta con un catálogo digital de normativas del Recinto, clasificadas por temas, unidad u oficina responsable de velar por su cumplimiento. Esta clasificación le facilita al usuario el agilizar el proceso de búsqueda.

Por medio de esta página electrónica, OPSA comunicará, orientará y educará a la comunidad universitaria sobre reglamentación aplicable al Recinto. Además, la comunidad universitaria podrá hacer recomendaciones y preguntas sobre normativas particulares, expresarse sobre borradores de políticas o procedimientos antes de que los mismos sean aprobados, y realizar búsquedas utilizando palabras claves en una herramienta de fácil manejo.

Las políticas y procedimientos de recién aprobación que ya están disponibles en la página son:

• Política para la Formulación y/o Revisión Sustancial de Políticas y Procedimientos en el Recinto;
• Procedimiento de Coordinación de Auditorías;
• Procedimiento para Notificar, Investigar y Tomar Acción sobre Propiedad Damnificada, Desaparecida o Ilegalmente Apropiada; y
• Manual de Procedimientos de la Sección de Investigaciones.

Les exhorto a navegar esta página para conocer los procedimientos y servicios de OPSA, el catálogo legible de normativas y como pueden participar en la creación y revisión de políticas y procedimientos del Recinto.  Aprovecho para felicitar a todo el equipo de OPSA, su directora, la Lcda. Brendalys Roa, por el excelente trabajo realizado en este año 2012-2013 para la creación de OPSA y sus operaciones.

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22 de abril de 2013

CIRCULAR NÚM. 9, 2012-2013

A TODO EL PERSONAL DEL RECINTO DE R�O PIEDRAS

Raquel L. Rodríguez
Decana Interina

RENOVACIÓN DEL PLAN MÉDICO INSTITUCIONAL – MEDICAL CARD SYSTEM

Efectivo al 1 de junio de 2013, comenzamos un nuevo periodo en la cubierta del Plan Médico Institucional de los Empleados de la UPR.  Los servicios médicos y la cubierta dental opcional continúan con la compañía Medical Card System (MCS) y los servicios de farmacia con Abarca Health.

Las cuotas para  las cubiertas son:

Básica (incluye Farmacia y Major Medical)                                          $612.00

Dental (Opcional)                                                                                                23.20

La Universidad aportará la cantidad de $612 por grupo familiar para la cubierta básica.

Solamente los empleados que tengan que efectuar cambios en la cubierta; o en su composición familiar y los empleados de nuevo ingreso deberán visitar la Oficina de Recursos Humanos (ORH), ubicada en el 3^er piso de la Torre Sur de Plaza Universitaria, antes del 13 de mayo de 2013, en horario de 8:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 4:00 p.m. Los cambios solicitados a la cubierta serán efectivos al 1 de junio de 2013.

Aquellos empleados que no van a realizar ningún tipo de cambio no tienen que pasar por la ORH.

Los siguientes cambios pueden realizarse durante este proceso de renovación:

• añadir o eliminar cubierta dental
• añadir o eliminar dependientes directos u opcionales
• corregir dirección y fecha de nacimiento de los dependientes o cualquier otra información

Para incluir dependientes en el plan médico deben entregar dos copias del documento que corresponda según la dependencia reclamada y tener el número de seguro social (requerido en el formulario de la compañía aseguradora):

1. 1. Dependientes directos en el grupo familiar
   1. Cónyuge – Certificado de matrimonio o Declaración Jurada para Parejas Consensuales (Modelo de Administración Central).  Para eliminar cónyuge, deberá presentar, sentencia de divorcio o declaración escrita.
   2. Hijos – Certificado de nacimiento

• Hijos entre 19 y 25 años de edad, podrá mantener su cubierta médica hasta el último día del mes en que cumpla 26 años sin presentar evidencia de estudio.
• Hijos(as) mayores de 26 años con alguna incapacidad – se necesita  evidencia médica actualizada que valide la condición de incapacidad.

Si sus dependientes directos (cónyuges e hijos entre 19 y 25 años) son los mismos que están actualmente en el contrato, no tienen que presentar las evidencias antes mencionadas.

1. Hermanos incapacitados

• Evidencia médica actualizada y copia de la Planilla de Contribución sobre Ingresos, año 2012 del empleado.

1. 2. Dependientes Opcionales Р(Dependientes mayores de 65 a̱os con cubierta Complementaria de Medicare)

�     Copia de la Tarjeta de Medicare que refleje las cubiertas A y B

Aquellos empleados docentes que interesen solicitar o cambiar a la Asociación de Maestros de Puerto Rico, podrán hacerlo durante este período de renovación.  El empleado interesado en dicho cambio, deberá solicitar la cancelación del plan médico MCS en la Oficina de Recursos Humanos y presentar la aceptación de cancelación en la Asociación de Maestros.

El beneficio de aportación patronal cubre a los empleados con nombramiento probatorio, permanente, confianza, personal docente por contrato de servicios a tarea completa y los que reciben sueldo de cuentas extrauniversitarias que provean para ese beneficio.

Le recordamos que el 13 de mayo de 2013 es el último día para efectuar cambios en su contrato.

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22 de abril de 2013

CARTA CIRCULAR

A TODOS LOS EMPLEADOS DEL RECINTO

Raquel L. Rodríguez

Decana Interina

ADIESTRAMIENTO USO Y MANEJO DE EXTINTORES

La Oficina de Protección Ambiental y Seguridad Ocupacional, en coordinación con el Programa de Adiestramientos de la Oficina de Recursos Humanos, convoca a todo el personal de las unidades académicas y administrativas a participar del adiestramiento Uso y Manejo de Extintores.  El mismo es necesario para el personal universitario, ya que todos podemos estar expuestos a un incendio o conato de fuego en cualquier momento de nuestras vidas.  Se ofrecerá en el Salón 3073, Tercer piso de la Torre Central de Plaza Universitaria, en las fechas y horario que se indica a continuación:

Agradecemos que apoyen la participación de los empleados de modo que puedan conocer la reglamentación vigente.

Se solicitará a la Oficina de Ética Gubernamental la convalidación como horas de educación continua en materia de ética.  Para matricularse deberán enviar un correo electrónico a loraima.jaramillo@upr.edu.  Es importante que indique el nombre con los dos apellidos, facultad y número de extensión.

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23 de abril de 2013

CARTA CIRCULAR

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora

VERBENA Y PRIMER 5K UNIVERSITARIO

Les invito a participar de la actividad: “Verbena y Primer 5K Universitario� que celebraremos el próximo domingo, 28 de abril de 2013 a partir de las 10:00 a.m. y se extenderá hasta las 7:00 p.m.  En esta actividad habrá talleres, charlas, presentaciones, grupos musicales y de drama, exhibiciones de artesanía y kioskos, entre otros. La actividad cumbre será el Primer 5K Universitario, pautado para las 5:00 p.m. en los predios del Recinto.

La Oficina de Mercadeo, Desarrollo y Comunicaciones tiene a cargo la coordinación de esta actividad, la cual forma parte de su campaña de recaudación de fondos “VAMOS IUPI�.   Esta actividad marca la celebración del aniversario de la fundación del primer Recinto de la Universidad de Puerto Rico bajo el lema “110 Años de Orgullo, Visión y Futuro�.  El propósito de la misma es fortalecer los vínculos con nuestros egresados y con la comunidad en general, a la vez que nos ofrece una oportunidad única para confraternizar como comunidad universitaria.

Entre las diversas actividades organizadas por la Facultades y algunas Unidades ese día están:   la Escuela de Comunicación tendrá una Casa Abierta en WRTU- Radio Universidad; el Museo de Historia, Antropología y Arte de la UPR ofrecerá varios talleres de pintura y visitas guiadas a la exposición Puerto Rico: Puerto al Paisaje; la División de Educación Continua y Estudios Profesionales ofrecerá varios talleres, entre los cuales está “Cómo relatar cuentos para niños�, además, tendrán una exhibición del taller de Bellos Oficios; la Facultad de Ciencias Sociales realizará el foro “Nuevos Rumbos de las Políticas Públicas en Puerto Rico�, y presentará diversos paneles de discusión sobre los temas de reforma universitaria, familia, salud y comunidades, además, de exposiciones sobre proyectos investigativos; el Centro de Acción Urbana, Comunitaria y Empresarial (CAUCE) presentará la Conferencia “Seguridad Alimentaria, Social y Ambiental: Huerto, Vivero y Bosque Urbano de Capetillo�; entre otras actividades.

Como actividad final, frente a la Torre del Recinto tendremos la premiación de los ganadores de la Carrera 5K, la presentación de nuestros atletas “Gallitos y Jerezanas� y la intervención musical de la Tuna de la UPR.

Para acceder al programa de actividades, inscribirse en el Primer 5K Universitario y obtener más información, acceda a la página web http://5k.uprrp.edu o comuníquese al (787) 764-0000, extensiones 83110 o 83111.

¡Les esperamos!

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23 de abril de 2013

CIRCULAR NÚM. 33, AÑO 2012-2013

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora

NUEVA OFICINA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y PRESUPUESTO (OPEP)

Nuestro desarrollo institucional se fundamenta en un proceso de planificación estratégica enfocada en posicionar al Recinto para adelantar su misión y visión a través de metas y objetivos consignados en su Plan Estratégico Visión Universidad 2016. De esta forma, todas las unidades académicas y administrativas contribuyen al logro de la misión y visión, mediante la implantación de proyectos y el establecimiento de prioridades en alineamiento con sus recursos fiscales.

La implantación de un sistema integrado de planificación, asignación de recursos, administración, ejecución y avalúo de los resultados es esencial para que el Recinto adquiera un mejor entendimiento de la efectividad, eficiencia y pertinencia de sus programas académicos, servicios de apoyo, estructuras administrativas entre otras, y de cómo éstos aportan a su crecimiento y desarrollo continuo.  Un sistema de tal naturaleza contribuye a informar la toma de decisiones de la gerencia, las acciones estratégicas y las prioridades institucionales.  Además, este sistema sirve de guía para la asignación de recursos en el ciclo de planificación anual y multianual de cada una de sus unidades académicas y administrativas.

A tales efectos, y partiendo de los principios antes mencionados, el pasado año académico 2011-2012, se desarrolló un nuevo Modelo de Planificación Estratégica, asignación de recursos y efectividad institucional, (Certificaciones 38 y 39, 2011-12, Junta Administrativa). Este modelo guía la asignación presupuestaria a las unidades académicas y administrativas según su Plan de Desarrollo y Plan de Trabajo Anual. La información acerca del modelo y los manuales de procedimientos que rigen la planificación, la asignación de los recursos y el avalúo de resultados en el Recinto se pueden acceder en la página web Desde el escritorio de la Rectora, en la sección Efectividad Institucional http://rectoria.uprrp.edu/?page_id=712.

Con el propósito de implantar este nuevo Modelo, se realizó una reorganización administrativa de la Oficina de Presupuesto y la Oficina de Planificación Académica que culminó en la creación de la Oficina de Planificación Estratégica y Presupuestaria (OPEP) adscrita a la Oficina de la Rectora.  El Sr. Basilio Rivera Arroyo funge como Director de esta nueva oficina que está ubicada en el segundo piso del Edif. Román Baldorioty de Castro (la Torre), sus extensiones telefónicas son: 83200 u 83201.  La OPEP atenderá los asuntos de planificación estratégica del Recinto, el presupuesto institucional y dará seguimiento a los Planes de Desarrollo de las unidades académicas y administrativas, así como de los Planes de Trabajo anuales.  Además, es custodia de los datos estadísticos oficiales del Recinto y responsable de impulsar la efectividad y la investigación institucional.

Como de costumbre, le damos la bienvenida a recomendaciones para mejorar nuestra gestión.  Les exhorto a conocer los servicios de OPEP y apoyarlos en su desarrollo.

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17 de abril de 2013

CIRCULAR NÚM. 30, AÑO 2012-2013

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora

PROCEDIMIENTO PARA OFRECER INFORMACIÓN SOBRE UN POSIBLE USO ILEGAL O NO AUTORIZADO DE PROPIEDAD O FONDOS DEL RECINTO DE R�O PIEDRAS

Los servidores públicos son responsables de velar por el buen uso de la propiedad y los fondos públicos y notificar a las autoridades correspondientes cualquier situación que conlleve una conducta impropia o posibles actos en violación a las leyes y los reglamentos vigentes.

Las querellas relacionadas con mal uso de la propiedad o fondos en el Recinto de Río Piedras continuarán atendiéndose a través de la Oficina de Auditores Internos (OAI), adscrita a la Junta de Síndicos.  La OIA tiene la responsabilidad de “evaluar operaciones específicas en respuesta a información recibida que, razonablemente indique o tienda a indicar, que existen motivos fundados para concluir que se han realizado actuaciones que ponen o pueden poner en riesgo o menoscabar los intereses de la institución�.  A través de esta oficina, se garantiza la consistencia en el manejo de la información y la investigación correspondiente.

Para el cumplimiento con su responsabilidad, la OAI implementó mediante la Carta Circular  12-03,  el “Procedimiento para Ofrecer Información a la Oficina de Auditoría Interna sobre un posible uso ilegal o no autorizado de Fondos o Propiedad de la Universidad de Puerto Rico�.  Cualquier persona con conocimiento sobre el uso ilegal o no autorizado de propiedad o fondos de la institución, deberá notificarlo a través de la OIA, de conformidad con el procedimiento establecido. Les recordamos que existen leyes para garantizar los derechos de las personas que denuncien actos de esta naturaleza.

Anejo

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17 de abril de 2013

CIRCULAR NÚM. 28, AÑO 2012-2013

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora

TR�MITE INTERNO EN RESPUESTA A SOLICITUD DE DOCUMENTOS  E INFORMACIÓN

Todas las operaciones del Recinto de Río Piedras son auditadas por la Oficina del Contralor de Puerto Rico (OCPR) y la Oficina de Auditores Internos de la Junta de Síndicos (OAI), quienes en sus informes de auditorías proveen una evaluación independiente y objetiva para, entre otras cosas, determinar si:

• se han identificado y manejado los riesgos de manera apropiada;
• la información significativa y los medios utilizados para identificarla, medirla, clasificarla y reportarla son correctos, confiables y oportunos;
• la institución y sus empleados cumplen con las leyes, reglamentos, políticas, procedimientos y planes que tengan un impacto significativo en las operaciones;
• existen procedimientos adecuados para salvaguardar los activos significativos y, según sea apropiado, verificar la existencia de esos activos; y si,
• los recursos se adquieren y se utilizan de forma eficiente.

Como parte de las gestiones de auditoría pertinentes, los auditores solicitan y procuran la obtención de documentos e información.  Estas solicitudes son remitidas por los auditores a la Oficina de Políticas, Sistemas y Auditoría (OPSA), quien canaliza la obtención de la documentación pertinente con los funcionarios de Rectoría, los decanatos ejecutivos, facultades, escuelas y oficinas adscritas.  Toda oficina o funcionario deberá abstenerse de suplir información y/o documentos a menos que el requerimiento sea canalizado por conducto de OPSA, quien evaluará y validará la legitimidad de la solicitud según los reglamentos institucionales, estatales y federales aplicables. Una vez OPSA valide la legitimidad, informara la misma a la Oficina o funcionario para que proceda con la entrega de la información.

En caso de tener cualquier duda sobre el trámite de requerimientos de producción de información y/o documentos tanto de entidades externas y auditores, favor de contactar a la Lcda. Brendalys Roa, Directora de OPSA, a la extensión 84019.

Agradezco su acostumbrada colaboración.

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