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10:07 am - 21/06/2013

Enmienda a Procedimiento para Ofrecer Información sobre Posible Uos Ilegal o No Autorizado de Propiedad o Fondos del Recinto

20 de junio de 2013

 

CIRCULAR NÚM. 30, AÑO 2012-2013- ENMENDADA

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

 

Ethel Ríos Orlandi, M. Sc., Ph.D.
Rectora Interina

ENMIENDA AL PROCEDIMIENTO PARA OFRECER INFORMACIÓN SOBRE UN POSIBLE USO ILEGAL O NO AUTORIZADO DE PROPIEDAD O FONDOS DEL RECINTO DE RÍO PIEDRAS

Los servidores públicos son responsables de velar por el buen uso de la propiedad y los fondos públicos y notificar a las autoridades correspondientes cualquier situación que conlleve una conducta impropia o posibles actos en violación a las leyes y los reglamentos vigentes.

Las querellas relacionadas con mal uso de la propiedad o fondos en el Recinto de Río Piedras continuarán atendiéndose a través de la Oficina de Auditores Internos (OAI), adscrita a la Junta de Gobierno.  La OAI tiene la responsabilidad de “evaluar operaciones específicas en respuesta a información recibida que, razonablemente indique o tienda a indicar, que existen motivos fundados para concluir que se han realizado actuaciones que ponen o pueden poner en riesgo o menoscabar los intereses de la institución”.  A través de esta oficina, se garantiza la consistencia en el manejo de la información y la investigación correspondiente.

Para el cumplimiento con su responsabilidad, la OAI enmendó, mediante la Carta Circular 13-01, el “Procedimiento para ofrecer información a la Oficina de Auditoría Interna sobre un posible uso ilegal o no autorizado de Fondos o Propiedad de la Universidad de Puerto Rico.  Cualquier persona con conocimiento sobre el uso ilegal o no autorizado de propiedad o fondos de la institución, deberá notificarlo a través de la OAI, de conformidad con el procedimiento establecido. Les recordamos que existen leyes para garantizar los derechos de las personas que denuncien actos de esta naturaleza.

Este procedimiento tiene vigencia inmediata.

Esta carta circular deja sin efecto la Circular Número 30, Año 2012-2013, emitida el 17 de abril de 2013.

Reciban mis saludos solidarios.

Anejo http://www.uprrp.edu/ultimahora/wp-content/uploads/2013/06/Carta-Circular-13-01-Procedimiento-Ofrecer-Informaci%C3%B3n-a-Oficina-de-Auditor%C3%ADa-Interna.pdf