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9:11 am - 03/07/2012

Re-organización de la Oficina de Sistemas y Procedimientos

2 de julio de 2012

CARTA CIRCULAR

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora

Re-organización de la Oficina de Sistemas Y PROCEDIMIENTOS

Como parte de la continuación de los esfuerzos por lograr una mayor eficiencia y maximización de recursos en la prestación de los servicios de apoyo a las áreas administrativas, académicas, investigativas, y de servicio a la comunidad universitaria, la Oficina de Sistemas y Procedimientos por medio de una re-organización se convertirá en la Oficina de Políticas, Sistemas y Auditorías (OPSA).

La OPSA servirá como instrumento de apoyo en la sistematización de las políticas y procedimientos institucionales, y además en llevar a cabo la gestión administrativa para lograr un mayor rendimiento y efectividad en la prestación de los servicios tomando como base la reingeniería de los procesos, la revisión y formulación de políticas, los informes de las distintas auditorías y agencias acreditadores.

Las principales funciones de la OPSA serán:

  1. Evaluar la legislación y reglamentación gubernamental e institucional para establecer y atemperar los procesos administrativos y fiscales del Recinto con la normativa vigente.
  2. Evaluar los procesos administrativos que se realizan y la satisfacción de los miembros de la comunidad universitaria con éstos a los fines de cumplir con las normativas en el marco de procesos ágiles y eficientes.
  3. Orientar y educar a los funcionarios, gerenciales y la comunidad universitaria, en general, sobre la reglamentación y las normas y procedimientos institucionales para su implantación.
  4. Orientar a la comunidad, en especial a funcionarios y gerenciales, sobre cómo prevenir acciones que puedan luego resultar en señalamientos de Auditorías.
  5. Coordinar con los auditores externos e internos y las unidades académicas y administrativas del Recinto los procesos relacionados con las Auditorías.
  6. Velar porque se presenten los planes de acción correctiva y que los mismos sean ejecutados según propuestos y aprobados por el ente auditor correspondiente, por ejemplo, los auditores internos de  la Junta de Síndicos o la Oficina del Contralor.
  7. Presentar a la autoridad nominadora recomendaciones para atender señalamientos o prevenir acciones que conduzcan a éstos. Estas recomendaciones, una vez acogidas por la autoridad nominadora, pasan a ser directrices y política pública del Recinto de Río Piedras.
  8. Recomendar cambios a políticas, normas y procedimientos, cuando sea necesario, basados éstos en parámetros de evaluación continua sobre las mismas.

La OPSA estará ubicada en el Decanato de Administración y he designado a la Lcda. Brendalys Roa la revisión de los procedimientos administrativos de cada unidad con las metas y objetivos del Plan Estratégico del Recinto: Universidad 2016, comentó en una circular la Rectora del Recinto de Río Piedras de la UPR. a cargo de la dirección de la misma.  La licenciada Roa posee un Juris Doctor de la Escuela de Derecho del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico. También, obtuvo un bachillerato en Contabilidad de la Facultad de Administración de Empresas de este Recinto de la UPR.  La licenciada Roa fungía como Ayudante Especial en Asuntos Legales de la Oficina de la Rectora y además de su experiencia como abogada en las áreas de Derecho Administrativo, Propiedad Intelectual, Derecho Corporativo y Obligaciones y Contratos, cuenta con experiencia en las áreas de auditoría financiera y de cumplimiento de instituciones de educación superior y empresas privadas.

Agradeceré toda la colaboración que tengan a bien proveer a la licenciada Roa en esta nueva encomienda.  Les mantendremos informados del progreso de esta reorganización.

10:08 am - 18/01/2012

Reorganización de la División de Educación Continua y Estudios Profesionales

18 de enero de 2012

CARTA CIRCULAR

A TODA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Ana R. Guadalupe, Ph.D.
Rectora

REORGANIZACIÓN DE LA DIVISION DE EDUCACION CONTINUA Y ESTUDIOS PROFESIONALES (DECEP)

Como parte de las reorganizaciones administrativas que estamos realizando en el Recinto, la División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP), bajo la dirección de la Sra. Melba M. Martínez, M.S,  estará adscrita a la Oficina de la Rectora.  Esta reorganización responde a estrategias de planificación delineadas para armonizar las actividades propias de la Unidad con las metas y objetivos del Plan Estratégico del Recinto: Universidad 2016 al igual que del Plan Operacional: Trazos 2011-2014.

Las oficinas de la DECEP ofrecen sus servicios en el Edificio Plaza Universitaria, Torre Sur, Quinto Piso.  Las extensiones telefónicas de la Unidad han sido reasignadas, estas son:

Screen shot 2012-01-18 at 2.11.38 PM

Agradecemos al personal de la DECEP por la receptividad y entusiasmo en colaborar con esta iniciativa. Confío en que esta reorganización administrativa aportará significativamente a la transformación innovadora de la DECEP para atender las necesidades de educación continua del Puerto Rico del Siglo XXI.