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3:18 pm - 19/04/2013

Procedimiento para ofrecer información sobre un posible uso ilegal o no autorizado de propiedad o fondos del Recinto de Río Piedras

17 de abril de 2013

CIRCULAR NÚM. 30, AÑO 2012-2013

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Ana R. Guadalupe, Ph.D.

Rectora

PROCEDIMIENTO PARA OFRECER INFORMACIÓN SOBRE UN POSIBLE USO ILEGAL O NO AUTORIZADO DE PROPIEDAD O FONDOS DEL RECINTO DE RÍO PIEDRAS

Los servidores públicos son responsables de velar por el buen uso de la propiedad y los fondos públicos y notificar a las autoridades correspondientes cualquier situación que conlleve una conducta impropia o posibles actos en violación a las leyes y los reglamentos vigentes.

Las querellas relacionadas con mal uso de la propiedad o fondos en el Recinto de Río Piedras continuarán atendiéndose a través de la Oficina de Auditores Internos (OAI), adscrita a la Junta de Síndicos.  La OIA tiene la responsabilidad de “evaluar operaciones específicas en respuesta a información recibida que, razonablemente indique o tienda a indicar, que existen motivos fundados para concluir que se han realizado actuaciones que ponen o pueden poner en riesgo o menoscabar los intereses de la institución”.  A través de esta oficina, se garantiza la consistencia en el manejo de la información y la investigación correspondiente.

Para el cumplimiento con su responsabilidad, la OAI implementó mediante la Carta Circular  12-03,  el “Procedimiento para Ofrecer Información a la Oficina de Auditoría Interna sobre un posible uso ilegal o no autorizado de Fondos o Propiedad de la Universidad de Puerto Rico”.  Cualquier persona con conocimiento sobre el uso ilegal o no autorizado de propiedad o fondos de la institución, deberá notificarlo a través de la OIA, de conformidad con el procedimiento establecido. Les recordamos que existen leyes para garantizar los derechos de las personas que denuncien actos de esta naturaleza.

Anejo

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1:45 pm - 03/02/2011

Procedimiento para Ofrecer Información a La Oficina De Auditoría Interna sobre Posible Uso Ilegal O No Autorizado de Propiedad O Fondos de La Universidad de Puerto Rico (Carta Circular 10-01 de La Oficina de Auditoría Interna)

2 de febrero de 2011

CIRCULAR NÚM. 22, AÑO 2010-2011
A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

José Juan Estrada
Decano

PROCEDIMIENTO PARA OFRECER INFORMACIÓN A LA OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA SOBRE POSIBLE USO ILEGAL O NO AUTORIZADO DE PROPIEDAD O FONDOS DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO (CARTA CIRCULAR 10-01 DE LA OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA)

El Recinto de Río Piedras anualmente es evaluado por la Oficina del Contralor de Puerto Rico sobre las Medidas para Mejorar la Administración Pública (MMAP) y el Programa de Prevención Anticorrupción (PPA).  Uno de los criterios de evaluación son las normas y procedimientos institucionales en el recibo y el referido de querellas contra cualquier funcionario, empleado o contratistas sobre el posible uso ilegal o no autorizado de propiedad o fondos universitarios.  La Oficina de Auditoría Interna, adscrita a la Junta de Síndicos, ha emitido la Carta Circular 10-01 con el propósito de establecer el procedimiento sobre los medios para notificar la querella, los datos que se deben incluir al ofrecer la información, la garantía de confidencialidad de la información, entre otros aspectos.

El documento fue emitido el 8 de junio de 2010 y distribuido a toda la comunidad universitaria a través del correo electrónico upr.edu.  Les exhorto a que revisen el mismo, el cual está disponible en la dirección electrónica http://sindicos.upr.edu/oai/doc/cartacircular10_01.pdf.