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11:05 am - 08/12/2011

Trámite para aprobación de anuncios de difusión pública en año eleccionario

8 de diciembre de 2011

CARTA CIRCULAR

A TODA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA


Ana R. Guadalupe, Ph.D.
Rectora

TRÁMITE PARA LA APROBACIÓN DE ANUNCIOS PARA LA DIFUSIÓN PÚBLICA DURANTE AÑO ELECCIONARIO 2012

A partir del 1 de enero hasta el 7 de noviembre de 2012 entrará en vigor la veda electoral para los gastos de difusión pública de las agencias del Gobierno de Puerto Rico, la Asamblea Legislativa y la Rama Judicial.

Según dispone el Reglamento para el Control de Gastos de Difusión Pública del Gobierno, aprobado el 2 de noviembre de 2011, por la Comisión Estatal de Elecciones (CEE), y que aplicará a las Elecciones Generales del 2012, solamente se autorizará la divulgación de material promocional y los anuncios que sean requeridos por ley, que sean de interés público, de urgencia o emergencias, con previo permiso de la CEE, a través de la Junta Examinadora de Anuncios.

El Reglamento establece que para publicar cualquier información de interés público, independientemente del medio de difusión, se someterá una solicitud de autorización ante la CEE. El Reglamento define medios de difusión como “Libros, radio, cine, televisión, cable tv, sistemas de satélite, periódicos, revistas, programas, publicaciones periódicas, hojas sueltas, folletos, cuadernos, opúsculos, postales, rótulos, letreros, pasquines, pancartas, placas, tarjas, carteles, cruzacalles, calcomanías, inscripciones, afiches, objetos, símbolos, emblemas, fotografías, grabaciones, ya sean en cintas, discos, discos compactos u otros, casetes, internet, teléfono, banco telefónico, celulares, fax, altoparlantes, mensajes en facturas o en cualquier otro documento dirigida al público, esquelas y cualquier otro medio capaz de difundir, propagar y divulgar un mensaje, sea de forma directa o indirecta”. Es importante recalcar, que cualquier publicación realizada en años anteriores, pero que su distribución se reiniciará o continuará en el período de la veda electoral, tales como folletos informativos, hojas sueltas, boletines, revistas y periódicos publicados, entre otros, deberá ser presentado para aprobación de la Junta Examinadora de Anuncios.

Toda actividad o documento a ser divulgado a la comunidad universitaria y a la comunidad externa, a través de un medio de difusión será sometido a la Comisión Estatal de Elecciones, a través de la Sra. Lorna M. Castro, Relacionista de la Oficina de Mercadeo, Desarrollo y Comunicaciones (OMDC) del Recinto.  Dicho trámite deberá realizarse con, al menos, quince (15) días laborables de antelación a la fecha de publicación.

Le incluimos, en el enlace colocado más adelante, el modelo de solicitud a ser completado en las respectivas unidades con toda la información requerida -excepto la firma- para cada una de las solicitudes que se presentarán. Dicha solicitud de autorización será entregada personalmente a la Sra. Castro en la OMDC, ubicada en el primer piso del Edificio Román Baldorioty de Castro.  Se requerirán seis (6) copias a color y un (1) original de la solicitud de autorización y del anuncio o el material promocional a difundir.  La persona autorizada a firmar la solicitud de autorización ante la Junta Examinadora de Anuncios será la Sra. Castro.

Es importante destacar que todas las páginas de internet de las distintas unidades del Recinto deberán ser sometidas para autorización.  La Junta Examinadora de Anuncios de la CEE ha establecido que la solicitud de autorización en el caso de las páginas en la internet deberán ser sometidas con dos (2) copias a color en papel y seis (6) copias en discos compactos del contenido total de la página.  Si las páginas web no son autorizadas antes del 1 de enero de 2012, las mismas deberán desactivarse hasta que dicha autorización se emita.

La OMDC se encargará de hacer la radicación de la solicitud de autorización en la Junta Examinadora de Anuncios de la CEE.  Una vez aprobada la solicitud, la Sra. Wendy Mercado, Secretaria Administrativa III de la OMDC, notificará dicha aprobación a las unidades, través del correo electrónico de la persona que solicitó la autorización.  Todo anuncio o publicación aprobado tendrá que contener al calce y de forma visible la siguiente frase con el número de autorización:  “Autorizado por la Comisión Estatal de Elecciones Núm. CEE-SA-12-______”.

Es necesario que todas las unidades del Recinto cumplan a cabalidad con las disposiciones del mencionado Reglamento. Reiteramos la colaboración para el fiel cumplimiento de estas directrices.  Cualquier interrogante que surja sobre este asunto puede comunicarse con la Sra. Castro a través de su correo electrónico lorna.castro@upr.edu o a las extensiones 3002 ó 4606.

Enlaces

Reglamento para el Control de Gastos de Difusión Pública del Gobierno

http://www.ceepur.org/sobreCee/leyElectoral/vedaElectoral/juntadeAnuncio/pdf/regalmentoJuntadeAnuncio2012.pdf

Solicitud de Autorización para el Uso de Medios de Difusión

http://www.ceepur.org/sobreCee/leyElectoral/vedaElectoral/juntadeAnuncio/pdf/SolicitudAutorizacionUsoMedios.docx

Definiciones relacionadas a la  Solicitud de Autorización para el Uso de Medios de Difusión

http://www.ceepur.org/sobreCee/leyElectoral/vedaElectoral/juntadeAnuncio/pdf/DEFINICION%20DE%20LA%20SOL%20ANUNCIOS.pdf