Publicación Borrador del Procedimiento para la Toma de Inventarios Físicos de la Propiedad Mueble en el Recinto de Río Piedras

5 de septiembre de 2014

CARTA CIRCULAR

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Carlos E. Severino, Ph. D.
Rector

PUBLICACIÓN BORRADOR DEL PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA DE INVENTARIOS FÍSICOS DE LA PROPIEDAD MUEBLE EN EL RECINTO DE RÍO PIEDRAS

Uno de los principios para lograr una administración de excelencia es adoptar por escrito normas y procedimientos que contengan controles internos de administración que permitan, entre otros, delimitación adecuada de funciones, supervisión efectiva y documentada, capacitación continua al personal y la fiscalización interna y externa.

Es imperativo, para una sana administración de nuestro recinto contar con procedimientos escritos que provean controles internos adecuados sobre el inventario de propiedad mueble.  Esto permitirá salvaguardar los recursos disponibles a la comunidad universitaria en pro de adelantar nuestra misión como institución de enseñanza e investigación.

La Oficina de Propiedad y la Oficina de Políticas, Sistemas y Auditorias (OPSA) trabajaron en conjunto en el borrador del Procedimiento para la Toma de Inventarios Físicos de la Propiedad Mueble en el Recinto de Río Piedras.  El mismo provee disposiciones específicas para la responsabilidad de los Auxiliares o Encargados de Propiedad de las unidades, en su función de enlace con el Oficial de la Propiedad del Recinto, para el control de la propiedad mueble sujeta a su jurisdicción y llevar a cabo el inventario que a esos efectos se requiere.

Queremos que la comunidad universitaria forme parte del proceso de revisión de este borrador enviando recomendaciones en la siguiente página: http://opsa.uprrp.edu/Blog/.  El borrador permanecerá publicado por diez (10) días, a partir de la emisión de esta circular.