Renovación del contrato institucional – plataforma Zoom y manejo de datos
23 de mayo de 2025
CIRCULAR NUM. 5 2024-2025
COMUNIDAD UNIVERSITARIA, PERSONAL DOCENTE Y ESTUDIANTES
Sr. Rubén Rodríguez Ocasio
Director Ejecutivo
RENOVACION DEL CONTRATO INSTITUCIONAL – PLATAFORMA ZOOM Y MANEJO DE DATOS
Les informamos que el contrato institucional de la plataforma Zoom ha sido renovado, con vigencia desde el 12 de abril de 2025 hasta el 12 de abril de 2026. Esta renovación busca continuar brindando apoyo a las necesidades académicas y administrativas del Recinto. Con motivo de esta renovación, es importante tomar en cuenta las siguientes disposiciones:
Respaldos de información antes del 30 de junio de 2025: Todos los usuarios actuales (docentes y estudiantes) deberán realizar un respaldo de su información (grabaciones, chats, reportes, entre otros) antes del 30 de junio de 2025, ya que toda la data vinculada al contrato anterior será eliminada del sistema.
Eliminación de cuentas anteriores: Las cuentas y datos asociados al contrato previo se eliminarán una vez entre en efecto la nueva distribución de licencias. Esta eliminación será definitiva y no habrá acceso posterior al contenido anterior.
Asignación de licencias por semestre académico:
A partir de esta renovación, la asignación de licencias se realizará por semestre:
– Primer semestre: agosto a diciembre de 2025.
– Segundo semestre: enero a abril 12 de 2026.
Para el segundo semestre, todo usuario que posea una cuenta de Zoom deberá realizar su respaldo de datos a más tardar en el mes de marzo de 2026, ya que el contrato culminará el 12 de abril de 2026.
Calendario de carga de licencias:
– Las licencias del personal docente y administrativo se estarán cargando durante el mes de julio de 2025.
– Las licencias para estudiantes se asignarán en agosto de 2025, luego de culminado el proceso de matrícula tardía.
Agradecemos su atención y cumplimiento con estas directrices para garantizar una transición ordenada. Para asistencia técnica, puede comunicarse con la Mesa de Ayuda de la DTAA a través del portal https://mesadeayuda.uprrp.edu/
