Procedimiento para solicitar autorización para filmar o fotografiar en el Recinto de Río Piedras de la UPR

  1. Solicitar la autorización por escrito, con un mínimo de 15 días laborables de anticipación a la fecha de la grabación, filmación o sesión de fotos.
  2.  La carta-solicitud de autorización para filmar, grabar o fotografiar será dirigida al Director(a) de la Oficina de Comunicaciones, en la cual se especifique el propósito, día, hora, lugar, así como información sobre el contenido de la filmación o incluir el libreto o guión. También tendrá que detallar la cantidad de personas a trabajar durante la filmación o sesión de fotos y número de autos que entrarán al recinto, entre otra información que se considere necesaria.
  3. Deberá incluir los siguientes documentos con la solicitud:
    •  a. Póliza de seguro de responsabilidad pública por un millón de dólares ($ 1,000,000), en la que se incluya la Universidad de PuertoRico, Recinto de Río Piedras, como Asegurado Adicional (Combine Single Limit). La dirección a incluir es la siguiente:
      Universidad de Puerto RicoRecinto de Río Piedras
      14 Ave Universidad Ste. 1401
      San Juan, PR  00925-2534
    • b. Certificado de Póliza de Responsabilidad Pública con límites no menor de un millón de dólares ($1,000,000) que incluya endosos de Asegurado Adicional (Additional Insured) y Relevo de Responsabilidad (Hold Harmless Agreement) a favor de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras, 14 Ave. Universidad Ste. 1401, San Juan, PR 00925-2534.
      Esta información será sometida a la Oficina de Seguros y Fianzas del Recinto para su visto bueno.
  4. Se firmará un acuerdo entre las partes, en el cual se establecerá el uso de las instalaciones y/o el uso de las imágenes protegidas de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras. En el acuerdo se incluirá la cantidad a pagar a la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras, por el uso de las instalaciones y/o sus áreas e imágenes protegidas.
  5. El acuerdo ni la filmación podrán realizarse hasta tanto estén presentados TODOS los documentos, por lo que a la fecha de la filmación de no estar el acuerdo firmado, la producción deberá ajustarse a una fecha posterior, según las condiciones lo permita.