{"id":9157,"date":"2021-02-18T13:38:05","date_gmt":"2021-02-18T17:38:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.uprrp.edu\/oficina-comunicaciones\/?page_id=9157"},"modified":"2023-05-16T14:41:29","modified_gmt":"2023-05-16T18:41:29","slug":"notificacion-de-actividades","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.uprrp.edu\/oficina-comunicaciones\/servicios\/notificacion-de-actividades\/","title":{"rendered":"Notificaci\u00f3n de Actividades"},"content":{"rendered":"\t\t
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Notificaci\u00f3n previa de actividades o eventos en el Recinto que requieran apoyo de la Oficina de Comunicaciones (OC), Divisi\u00f3n de Seguridad y Manejo de Riesgos (DSMR), y la Oficina de Conservaci\u00f3n de las Instalaciones Universitarias (OCIU):<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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El procedimiento a seguir para la notificaci\u00f3n previa de las actividades o eventos a llevarse a cabo en el Recinto es el siguiente:<\/p>

La(s) persona(s) a cargo de organizar la actividad o evento completar\u00e1n la Hoja para la Notificaci\u00f3n Previa de Actividad o Evento, <\/em>y enviar\u00e1n\u00a0la misma con un m\u00ednimo de 15 d\u00edas laborables a la fecha de la actividad o evento, <\/strong>a las siguientes oficinas:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Oficina de Comunicaciones (OC):\u00a0<\/strong>\u00a0La misma debe enviarse mediante correo electr\u00f3nico a la atenci\u00f3n del Director(a) de la OC a la siguiente direcci\u00f3n\u00a0actividades.comunicaciones@upr.edu<\/b><\/a>. La OC proceder\u00e1 a comunicarse con la persona a cargo de la actividad o evento para acordar, en espec\u00edfico, el apoyo que la Oficina brindar\u00e1 en la organizaci\u00f3n, divulgaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n de la misma.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Divisi\u00f3n de Seguridad y Manejo de Riesgos:\u00a0<\/strong>Notificar\u00e1 mediante comunicaci\u00f3n escrita o correo electr\u00f3nico al Director de la Divisi\u00f3n\u00a0(dsmr.seguridad@upr.edu <\/a><\/b>) para coordinar con el personal el plan de seguridad y accesos vehiculares, seg\u00fan los requisitos de log\u00edstica de cada actividad o evento. Podr\u00e1 incluir la\u00a0Hoja de Notificaci\u00f3n Previa de Actividad o Evento<\/em>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Oficina de Conservaci\u00f3n de las Instalaciones Universitarias: <\/strong>En las actividades o eventos que requieren el apoyo de las diferentes Divisiones que componen la OCIU: mantenimiento, ornato, plomer\u00eda y transportaci\u00f3n, entre otras, la notificaci\u00f3n deber\u00e1 realizarse mediante carta a la OCIU o en su lugar un correo electr\u00f3nico a la Directora a: actividades.<\/strong>ociu@upr.edu<\/b><\/a>. Podr\u00e1 incluir la Hoja de Notificaci\u00f3n Previa de Actividad o Evento. La Directora de OCIU o su personal asignado proceder\u00e1 a comunicarse con la persona a cargo de la actividad o evento para delinear, en espec\u00edfico, el apoyo de las Divisiones necesarias en el evento.<\/p>

    1. La persona a cargo de la actividad o evento notificar\u00e1 mediante \u00f3rdenes de trabajo las necesidades apremiantes y de ser necesario se realizar\u00e1 una reuni\u00f3n para la coordinaci\u00f3n de los trabajos con OCIU.<\/li><\/ol><\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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      Toda actividad deber\u00e1 contar con la aprobaci\u00f3n de los Decanos(as) de los Decanatos, las Facultades, Escuelas, Directores(as) de Oficinas, Escuelas y Rector, seg\u00fan corresponda.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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      Ninguna actividad o evento que no haya cumplido con el procedimiento establecido de notificaci\u00f3n previa ser\u00e1 reconocida como una actividad oficial del Recinto.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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      Es importante recordar que para actividades y eventos que se lleven a cabo en el Recinto, patrocinados por entes externos o cuando el Recinto celebra actividades fuera del mismo, se deber\u00e1 cumplir con la presentaci\u00f3n de las p\u00f3lizas de seguros requeridas. Para informaci\u00f3n sobre el particular deber\u00e1 comunicarse con la Sra. Awilda V\u00e9lez, Oficial Administrativa de la Oficina de Finanzas, a la extensi\u00f3n 84370.<\/p>

      Carta Circular [+]<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      \n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tDescargar la Hoja\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h4>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

      \n\t\t\t\t\t\tHoja de Notificaci\u00f3n Previa de Actividad o Evento [+]\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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