{"id":9167,"date":"2021-02-18T13:41:09","date_gmt":"2021-02-18T17:41:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.uprrp.edu\/oficina-comunicaciones\/?page_id=9167"},"modified":"2025-04-02T17:28:59","modified_gmt":"2025-04-02T21:28:59","slug":"envios-masivos-por-correo-electronico","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.uprrp.edu\/oficina-comunicaciones\/servicios\/envios-masivos-por-correo-electronico\/","title":{"rendered":"Env\u00edos masivos por Correo Electr\u00f3nico"},"content":{"rendered":"

La divulgaci\u00f3n de toda informaci\u00f3n oficial a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico est\u00e1 a cargo de la Oficina de Comunicaciones (OC) y recibe el apoyo de la Divisi\u00f3n de Tecnolog\u00edas Acad\u00e9micas y Administrativas (DTAA).<\/p>\n

En cumplimiento con la Pol\u00edtica Institucional sobre el Uso Aceptable de los Recursos de la Tecnolog\u00eda de la Informaci\u00f3n de la UPR (Certificaci\u00f3n 35, 2007-2008 de la Junta de Gobierno), en adelante, el uso del sistema de correo masivo utilizando la nueva plataforma se har\u00e1 realizando unas distribuciones por temas y por grupos de estudiantes, profesores, empleados. Por lo tanto, cualquier solicitud de env\u00edo usando el correo electr\u00f3nico institucional deber\u00e1 cumplir y tramitarse de la siguiente forma:<\/p>\n

    \n
  1. La petici\u00f3n de env\u00edo, ser\u00e1 sometida de forma electr\u00f3nica dirigida al correo actividades.comunicaciones@upr.edu<\/a>. La informaci\u00f3n a difundir debe ser estrictamente de car\u00e1cter oficial, y de personas o grupos reconocidos oficialmente por la instituci\u00f3n, o tenga un inter\u00e9s institucional.<\/li>\n
  2. Adem\u00e1s, de cumplir con el primer punto, toda solicitud de divulgaci\u00f3n para utilizar esta plataforma de env\u00edo, debe contar con la autorizaci\u00f3n del Decano(a) o Director(a) del Decanato, Facultad o Escuela, y\/o tenga la aprobaci\u00f3n de la Rector\u00eda.<\/li>\n
  3. Es requisito que en la solicitud identifique, el grupo a quien se dirigir\u00e1 el env\u00edo, indique la unidad que promueve el evento, actividad, entre otros, e incluya la informaci\u00f3n de contacto- tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico-, de car\u00e1cter oficial, de la persona a cargo.<\/li>\n
  4. De adjuntar un arte, el mismo debe contener el logo oficial del Recinto, en cumplimiento con el Manual de Marca Institucional.<\/a><\/li>\n
  5. El arte debe estar en formato jpg. o png., con el tama\u00f1o recomendable de 600 pixeles de ancho. No debe exceder los 2 megas. Adem\u00e1s, con la imagen deber\u00e1 incluir un texto con la descripci\u00f3n del anuncio, para cumplir con la reglamentaci\u00f3n de accesibilidad digital.<\/li>\n
  6. De incluir texto, deber\u00e1 estar redactado espec\u00edficamente en la forma que se desea divulgar. La OC no har\u00e1 transcripciones de texto para los env\u00edos.<\/li>\n
  7. No necesariamente se adjuntar\u00e1n documentos, o ciertas im\u00e1genes, en los env\u00edos, por lo que se recomienda\u00a0 hacer referencias a enlaces donde se encuentre la informaci\u00f3n y que est\u00e9 disponible en un servidor interno de la instituci\u00f3n.<\/li>\n
  8. Cualquier anuncio de actividad o evento oficial a difundir tienen que ser solicitado con m\u00ednimo de 10 d\u00edas laborables de anticipaci\u00f3n a la fecha en que se llevar\u00e1 a cabo, y quedar\u00e1 a discreci\u00f3n de la OC determinar el momento de su difusi\u00f3n previo a la fecha del evento.<\/li>\n
  9. El env\u00edo masivo a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico institucional se har\u00e1 solo una vez.<\/li>\n
  10. La OC tendr\u00e1 la discreci\u00f3n de hacer modificaciones a la solicitud de env\u00edos electr\u00f3nicos o decidir no realizarlo.<\/li>\n<\/ol>\n

    Para apoyar esta gesti\u00f3n de divulgaci\u00f3n, las promociones de actividades o eventos oficiales ser\u00e1n publicadas en la secci\u00f3n de Actividades del portal principal del Recinto www.uprrp.edu<\/a>.<\/p>\n


    \nInstrucciones<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    La divulgaci\u00f3n de toda informaci\u00f3n oficial a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico est\u00e1 a cargo de la Oficina de Comunicaciones (OC) y recibe el apoyo de la Divisi\u00f3n de Tecnolog\u00edas Acad\u00e9micas … <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":9158,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_FSMCFIC_featured_image_caption":"","_FSMCFIC_featured_image_nocaption":"","_FSMCFIC_featured_image_hide":"","footnotes":""},"class_list":["post-9167","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.uprrp.edu\/oficina-comunicaciones\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/9167","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.uprrp.edu\/oficina-comunicaciones\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.uprrp.edu\/oficina-comunicaciones\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uprrp.edu\/oficina-comunicaciones\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uprrp.edu\/oficina-comunicaciones\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9167"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.uprrp.edu\/oficina-comunicaciones\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/9167\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9475,"href":"https:\/\/www.uprrp.edu\/oficina-comunicaciones\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/9167\/revisions\/9475"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uprrp.edu\/oficina-comunicaciones\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/9158"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.uprrp.edu\/oficina-comunicaciones\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9167"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}