Auditorías

A tenor con tal designación, la Coordinadora de Auditorías del Recinto de Río Piedras da seguimiento periódico a los funcionarios o empleados de las unidades responsables de atender las recomendaciones dirigidas a subsanar las deficiencias señaladas en los informes de auditorías internas o externas.  Esto, para que, dentro de las fechas límites, establecidas por la Oficina del Contralor de Puerto Rico (OCPR) o por la Oficina de Auditoría Interna (OAI), entreguen: los borradores de los Planes de Acción Correctiva (PAC) e Informes de Acción correctiva (IAC); y, cualquier otra información, valores, documentos y/o propiedades solicitadas por los auditores.  Dichos seguimientos se realizan inicialmente por correo electrónico o carta formal, en caso de que no se reciba la información en la fecha solicitada, se les envía recordatorios por los mecanismos antes mencionados y/o vía telefónica.

Los seguimientos periódicos son de suma importancia puesto que los mismos redundan en beneficio del Recinto para mejorar las operaciones y la administración de sus recursos económicos y humanos.  Esta tarea impacta las operaciones del Recinto y puede incidir en la labor docente, de investigación o administrativa, dependiendo de la unidad que haya sido objeto de una auditoría.  La oportuna implementación de las medidas correctivas recomendadas por los auditores ayuda significativamente a la gerencia a mejorar la efectividad y eficiencia de las operaciones del Recinto y en la mitigación de riesgos potenciales que podrían afectar sus operaciones.  Además, a través de los seguimientos, asistimos a la gerencia en la identificación de oportunidades de cambio para el mejoramiento de la calidad de los procesos que se llevan a cabo en la prestación de los servicios de apoyo tanto al personal universitario como a la comunidad universitaria.

La Oficina de Cumplimiento y Auditorías (OCA) ni el Coordinador de Auditorías realizan auditorías. La función de auditoría interna de la Universidad de Puerto Rico está centralizada exclusivamente en la Oficina de Auditoría Interna (OAI), adscrita a la Junta de Gobierno. La función de esta oficina y del Coordinador de Auditorías es coordinar respuestas, dar seguimiento a requerimientos y servir de enlace con la OAI, la Oficina del Contralor de Puerto Rico y los auditores externos.