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Circular Núm. 16, Año 2009 – 2010

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1 de diciembre de 2009

CIRCULAR NÚM. 16, AÑO 2009-2010

DECANOS, DIRECTORES DE UNIDADES ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS, PERSONAL DE LAS OFICINAS  DE PRESUPUESTO, FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS Y TODO EL PERSONAL A CARGO DE TRANSACCIONES ADMINISTRATIVAS DEL RECINTO DE RIO PIEDRAS

Sonia Balet, Ph.D.

Rectora Interina

DIRECTRICES PARA LA FORMALIZACIÓN DE NOMBRAMIENTOS, CONTRATOS DE SERVICIOS Y CONTRATOS DE PAGO DIRECTO

La Ley  Número 237 del 31 de agosto de 2004 dispone que el comienzo de la prestación de servicios en  el Gobierno de Puerto Rico sólo será posible una vez se formalice el nombramiento o contrato de servicios correspondiente.  La Normas Uniformes de contratación en la Universidad de Puerto Rico, (Circular Núm. 95-07 del Presidente de la UPR), a su vez, prohíben expresamente  la formalización de contratos con fecha retroactiva e impone el deber de comenzar a tramitar y formalizar  los contratos antes de la fecha de su efectividad.  De manera consecuente, se dispone que el funcionario que incumpla con esta normativa podrá responder en su carácter personal por la obligación que dicha acción genera y además estará sujeto a acción disciplinaria.

El Recinto se ha apartado de estas normativas en múltiples ocasiones, provocando señalamientos de los auditores.  En el último informe de auditoría al Recinto sometido por la Oficina del Contralor (CP98-08) el 30 de abril de 1998 se indica:

“5.A.  Los Rectores(as) se abstendrán de formalizar nombramientos y contratos de servicios personales, no profesionales y técnicos que tengan efecto retroactivo.    En reiteradas ocasiones, hemos indicado que se prohíbe el autorizar el comienzo de la prestación de servicios sin la formalización de los documentos requeridos.  Además, se ha indicado que no se formalicen nombramientos o contratos retroactivamenteEl funcionario que incurra en esta irregularidad, podría ser responsabilizado personalmente por dicha falta, además de estar sujeto a una acción disciplinaria.”(énfasis suplido)

Para atender esta situación, en el marco de mi responsabilidad como Rectora Interina, no autorizaré  transacción de nombramiento o contratación con fecha retroactiva, a partir de esta comunicación. Consecuentemente, deben tomarse todas las medidas que aseguren el estricto cumplimiento con  el Calendario Administrativo que he establecido para la tramitación de nombramientos y contratos de servicios  para el semestre que inicia en enero de 2010.  Se hace formar parte de la presente el referido calendario administrativo.

Todo contrato o acción de personal, deberá  tener el  visto bueno de la Oficina de Presupuesto o de la Oficina de Finanzas según corresponda y la evaluación correspondiente del Decanato de Asuntos Académicos, previo a la firma del mismo.

CALENDRIO ADMINISTRATIVO TRAMITACIÓN DE

NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS DE SERVICIOS

Segundo Semestre 2009-2010

Fecha límite

1 al 8 de diciembre de 2009

Unidades evaluarán la oferta de cursos, recursos disponibles (fiscales y humanos), asignarán cursos a profesores del Departamento u Unidad, determinarán los profesores adicionales que requieren contratar o nombrar

4 de diciembre de 2009

Decanos someterán recomendaciones de nombramientos probatorios al Decanato de Asuntos Académicos para la evaluación correspondiente

9 al 11 de diciembre de 2009

Decanos someterán recomendaciones de nuevos reclutamientos, incluyendo renovaciones de Nombramientos Temporeros/Sustitutos/Especiales y Contratos de Servicios que constituyan cambio sustancial y casos que requiera la recalificación del candidato, al Decanato de Asuntos Académicos para evaluación correspondiente.  Remitirán el Modelo 370 – Autorización para Nombramiento o Contratación de Personal Docente, conjuntamente con los documentos requeridos, según aplique.

14 de diciembre de 2009

Decanos someterán lista de profesores a contratarse a la Oficina de la Rectora.  Incluirá nombre, cursos a ofrecer y el visto bueno de la Oficina de Presupuesto o Finanzas, según aplique.

14 de diciembre de 2009

Someterán todos los documentos de nombramiento o contratos de servicios a la Oficina de Recursos Humanos para el trámite correspondiente