Preguntas más comunes
Preguntas y respuestas relacionadas a servicios, costos, matrícula, prórroga, pagos y facturas, entre otras.
Pagos y Facturas
El balance de una factura se puede deber a una de las siguientes razones:
• Plazo(s) de pago de prórroga.
• Balance pendiente de plazos de prórroga o deudas de matrícula anteriores.
• Balance total o parcial de su matrícula no cubierto por ayudas económicas, exenciones, auspiciadores, u otras subvenciones.
• Multas de tránsito
• Balance adeudado por pagos y/o multas de hospedajes del recinto.
• Sobrepago o ajustes a las ayudas económicas adjudicadas a su matrícula.
• Balance y recargos por pagos con cheque sin balance.
• Recargos pendientes por mora en los plazos de matrícula.
Para conocer exactamente cuál es el concepto refiérase a la Oficina de Recaudaciones o escribiendo a recaudaciones.rrp@upr.edu.
Puede realizar sus pagos de matrícula, pago de prórroga, o balances de deudas pendientes por la plataforma MIUPI (https://miupi.uprrp.edu/), o de forma presencial en la Oficina de Recaudaciones en su horario de servicios de 8:00 am a 12:00 pm y de 1:00 pm a 3:30 pm. Para cualquier información relacionada con su factura puede escribir a recaudaciones.rrp@upr.edu. Dirección física: Plaza Universitaria, Torre Central, segundo piso.
Si recibe una factura cobrando el total de la matrícula, puede significar que no se haya otorgado una concesión de beca o se haya otorgado una concesión parcial, en ese caso debe contactar a su Oficial de Asistencia Económica cuyo email está en https://portal.upr.edu en My Financial Aid.
Las únicas exenciones vigentes son las administradas por la Oficina de Recursos Humanos (Convenio HEEND), Oficina de Veteranos (verteranos.rrp@upr.edu), las adjudicadas por el Decanato de Estudios Graduados e investigación (PEAF), y los auspiciadores de programas graduados. Debe escribir o referirse a la oficina correspondiente a la exención que entiende le aplica.
Debe haber completado todos los trámites de selección de cursos, de solicitud de ayudas económicas, préstamos, exención y/o auspiciador, en las fechas indicadas en los calendarios de las oficinas correspondientes a su tipo de financiamiento. Estos pasos deben ser al día previo de la primera cancelación al 100% del proceso de matrícula del calendario académico vigente. Refiérase a cada una de dichas oficinas para ver la publicación de sus fechas límites, igualmente esté atento a su correo electrónico institucional y a la página electrónica del Recinto y a sus redes sociales.
Se establece una fecha límite de pago de matrícula según el calendario vigente. Al finalizar el día último día designado para pago de matrícula toda matrícula no pagada será cancelada, excepto a los estudiantes que tienen una concesión preliminar de beca, exención, o auspiciador a los cuales se les adjudica una anotación en su factura (memo), para que su matrícula no les sea cancelada. Estos estudiantes, deben acceder a su cuenta de MATRICULA (instrucciones en https://miupi.uprrp.edu/cursos.php), o solicitar asistencia en los Decanatos de Asuntos Estudiantiles de su Facultad o respectivos departamentos de los cursos. De usted no desear continuar estudios en nuestro Recinto es de suma importancia que notifique dicha decisión a la Oficina del Registrador (edmundo.linera1@upr.edu y david.roman2@upr.edu) antes de la cancelación.
Debe acceder a la plataforma MIUPI (https://miupi.uprrp.edu) para ver tanto sus facturas, programa de clases y otra información concerniente a sus actividades académicas.
Acceda a https://portal.upr.edu en My Financial Aid para saber lo particular a sus ayudas económicas en específico. Puede acceder a https://estudiantes.uprrp.edu/asistencia-economica/ donde encontrará horario de servicios, ubicación y directorio. Preguntas frecuentes sobre Asistencia Económica https://estudiantes.uprrp.edu/asistencia-economica/preguntas-frecuentes/.
Prórroga
La prórroga aplica desde un crédito que tenga matriculado. Información y solicitud por https://miupi.uprrp.edu.
La prórroga consiste en diferir los costos de matrícula en dos, tres, cuatro y cinco plazos. Esto sólo aplica a créditos solamente. El primer plazo incluye una parte del total de los créditos y laboratorios (la mitad, una tercera parte, una cuarta parte o una quinta parte, según sea el caso), más todas las cuotas correspondientes (facilidades, tecnología, plan médico). El primer plazo de prórroga debe pagarse en o antes del último día de pago de matrícula. Las otras partes se pagan en los plazos adicionales. Los créditos de Bellos Oficios, la continuación de Tesis, los exámenes de grado y los cursos de oyente no se prorrogan. La solicitud para acogerse a prórroga se consigue a través de portal MIUPI (https://miupi.uprrp.edu). Si el semestre anterior se benefició de prórroga, el sistema automáticamente le otorga la prórroga para el próximo semestre. Si no desea acogerse a prórroga, debe notificarlo en el portal MIUPI.
Se establece un calendario con las fechas de plazos de prórroga y se publica tanto en la página del Recinto www.uprrp.edu y como en MIUPI (https://miupi.uprrp.edu).
Una vez que se haya recibido un pago para la prórroga, o ha surgido cualquier cambio, se le hará el ajuste correspondiente a la matrícula automáticamente (se refleja 24 horas luego de la transacción).
Exención
La mayoría de las exenciones requieren carga académica completa (12 créditos si es sub-graduado y 8 créditos si es graduado) para cualificar a las mismas. Entre éstas están las correspondientes al Decanato de Estudiantes (ej. Coro, Estudiantes Orientadores, Atletas, etc.), Matrícula de Honor e Hijos de Empleados de la UPR. En todos los casos los estudiantes deberán tener 12 créditos sub-graduados u 8 créditos graduados, después del período del 50 por ciento de reembolso
Lugar: Oficina de Veteranos, en el área del Registrador
Veterano: Cubre 100% matrícula
Hijos y Cónyuges de Veteranos: Cubre el 50% de la matrícula
Acceda a https://www.uprrp.edu/oficina-registrador/oficina-de-veteranos/ donde encontrará los requisitos y pasos a seguir. También puede escribir a veteranos.rrp@upr.edu. Atendemos presencialmente los martes y jueves en horario de 8:00 am a 11:45 am y 1:00 pm a 3:30 pm.
La Oficina de Veteranos está ubicada en Plaza Universitaria, Torre Sur, segundo piso.
Costos
CONCEPTO
Readmisión - A TIEMPO - $35.00 TARDIO - $52.50 https://services.portal.upr.edu/
Readmisión-Traslado - A TIEMPO - $35.00 TARDIO - $52.50 https://services.portal.upr.edu/
Cuota de Graduación - $80.00
https://services.portal.upr.edu/
Duplicado de Diploma - $13.00
https://www.uprrp.edu/oficina-registrador/solicitudes/
Cambio de Facultad y/o Concentracion - $20.00 https://services.portal.upr.edu/
Solicitud de Segunda Concentración,
Concentración Menor,
Certificaciones Profesionales
y Segundo Bachillerato - $1.35
https://services.portal.upr.edu/
Matrícula Tardía - $20.00
Curso Repetido - $15.00
Permiso Especial - $25.00
https://services.portal.upr.edu/
Transcripción de Créditos - $5.00
https://transcript.uprrp.edu/es/index.php
Certificación Especial - $5.00
https://services.portal.upr.edu/
Certificación de Grado - $5.00
https://www.uprrp.edu/oficina-registrador/solicitudes/
Traslados Subgraduados
entre Unidades UPR - A TIEMPO - $25.00 TARDIO - $37.50 https://services.portal.upr.edu/
COSTO DE MATRÍCULA CONCEPTO:
BA CRÉDITO $157.00
MA CREDITO - $205.00
PHD CREDITO -$215.00
MAESTRIA ARQUITECTURA - $215.00
DERECHO (Juris Doctor) - $305.00
DERECHO LLM (Maestría) - $541.67
CURSO DE LA DECEP (CURSOS DE BEOF por crédito)
BA - $157.00
MA- $157.00
PHD - $157.00
CUOTA TECNOLOGÍA
BA - $50.00
MA - $100.00
PHD - $100.00
CUOTA MANTENIMIENTO
BA - $100.00
MA - $200.00
PHD - $200.00
LABORATORIO (HASTA UN MÁXIMO DE 3 LAB)
BA - $100.00
MA - $100.00
PHD - $100.00
CUOTA TESIS - Cuando es acompañado de cursos, el valor aumenta al costo de 1 crédito.
MA- $67.00
PHD - $67.00
CURSO DE OYENTE
BA - $33.00
MA - $67.00
PHD - $67.00
CUOTA CURSO DE OYENTE (CONSTRUCCIÓN)
BA - $13.00
MA - $13.00
PHD - $13.00
Servicios
La Certificación 101, 2000-2001 de la Junta de Síndicos, establece que NO se le dará servicio a la persona que mantenga un balance pendiente con la Universidad de Puerto Rico. Debe saldar el balance de su deuda para así poder recibir cualquier servicio.
Horario regular 8:00 – 12:00 m y 1:00 – 3:30 p.m. para efectuar pagos. Este horario entra en vigencia desde el primer día de clases hasta el último día de clases en cada semestre.
El contrato de la universidad y la compañía de seguro médico establecen que todas las altas, cancelaciones o ajustes en las cubiertas deben efectuarse durante el proceso de matrícula, a más tardar durante el período de cambios con derecho al 100% de reembolso). Estas fechas las publica la Oficina del Registrador antes de cada proceso de matrícula.
Matrícula
Los estudiantes deben presentar una carta de autorización de la agencia o compañía antes o durante el proceso de pago de matrícula del Recinto. La carta debe ser en papel oficial o timbrado de la agencia o compañía y tiene que identificar al estudiante, los conceptos y cantidades autorizadas y la persona y dirección a la que se enviará la factura. No se aceptan como autorización de pago, cartas de la agencia indicando que la autorización está en proceso.
Si es durante el período de cambios al 100%, se reembolsa la totalidad de lo que haya pagado por créditos matriculados solamente. Este periodo usualmente dura los primeros tres días de clases. Luego de este, hay un periodo de cambios con derecho al reembolso del 50% de los créditos matriculados. El otro 50% más las todas las cuotas son responsabilidad del estudiante. Si se da de baja posterior a este periodo, es responsable de la totalidad del costo de la matrícula, o sea, no tiene derecho a reembolso alguno.
Los reembolsos se comienzan a procesar una vez concluye el período del 50% de reembolso y que la Oficina de Asistencia Económica Programática trabaje la concesión final de beca. Estos se envían por correo o por depósito directo. Es importante que el estudiante mantenga al día la información de su cuenta bancaria en el sistema. De ésta haber cambiado, debe notificarlo de inmediato a la Oficina Fiscal de Asistencia Económica.
Grados y Diplomas
Debe visitar a su orientador y realizar una evaluación académica. En la matrícula de su último semestre de cursos requisitos para su grado debe radicar su solicitud de graduación.
Debe radicar y pagar ($80.00) su graduación electrónicamente vía el Portal NEXT bajo SERVICES. Instrucciones para la solicitud y pago de graduación por el Portal NEXT https://www.uprrp.edu/oficina-registrador/wp-content/uploads/sites/17/2024/06/INSTRUCCIONES-SERVICES-GRADUACION.pdf.
El calendario académico identifica la fecha límite para radicar la solicitud de graduación. No se estarán aceptando solicitudes posteriores a la fecha límite.
Al usted solicitar la graduación tiene un periodo para cumplir con los requisitos.
Ejemplo:
• Si usted radicó y pagó en el primer semestre (para diciembre) y no cumple se le honra la solicitud a la sesión de mayo; si en mayo no cumple, hasta verano.
• Si usted radicó y pagó en el segundo semestre académico (para mayo) y no cumple se le honra la solicitud hasta la sesión de verano de ese año.
• Si usted radicó y pagó en el verano esta le cubre hasta el verano del siguiente año.
El periodo para poder cancelar graduación será durante las primeras dos semanas desde que usted radicó. Luego que un grado es otorgado no puede cancelarse. Puede escribir a registrador.gradosydiplomas@upr.edu.
Para obtener distinción académica no debes tener más de 15 créditos en bajas y repeticiones de los cursos correspondientes a su grado, además su índice de graduación debe ser el siguiente:
• 3.33 a 3.49 es Cum Laude (Honores)
• 3.50 a 3.95 es Magna Cum Laude (Altos Honores)
• 3.96 a 4.00 es Suma Cum Laude
Los actos de graduación los coordina el Decanato de Estudiantes, notifican los detalles en su página de internet y le envía una comunicación por correo electrónico. Para más información pueden contactarlos al número telefónico (787)764-0000 extensión 86000 ó 86004 o escribir a decanatoestudiantes.rp@upr.edu.
Descargue y complete el formulario de Solicitud de Certificación de Grado (https://www.uprrp.edu/oficina-registrador/solicitudes/) . Este formulario también le servirá si interesa obtener un diploma duplicado o traducción de diploma. Revise los costos aplicables según la petición realizada.
PROCESO DE PAGO SOLICITUD DE CERTIFICACION DE GRADO:
Para pagar la SOLICITUD DE CERTIFICACION DE GRADO, debe presentarse con el formulario debidamente cumplimentado y firmado a la Oficina de Recaudaciones que se encuentra en el segundo piso de la Torre Central de Plaza Universitaria de LUNES A VIERNES en horario de 8:05 am a 11:30 pm y de 1:05 pm a 3:30 pm. Si no puede pagarla presencialmente, puede comunicarse con Recaudaciones al correo electrónico recaudaciones.rrp@upr.edu en horario de LUNES A VIERNES de 9:00 am a 2:00 pm. Recuerde escribir en el correo electrónico su nombre completo con los dos apellidos, número de estudiante y teléfono. La Oficina de Recaudaciones se comunicará con usted para realizar el pago correspondiente.
Tiene tres opciones para entregar su solicitud ya pagada en la Oficina del Registrador para que la Sección de Grados y Diplomas pueda procesarla:
1. Entregarla presencialmente en nuestra oficina que se encuentra en el 2do piso de la Torre Sur de Plaza Universitaria en horario de lunes a viernes de 8:05 am a 12:00 m y 1:00 pm a 4:30 pm.
2. Enviar el formulario junto a la evidencia de pago al correo electrónico registrador.gradosydiplomas@upr.edu
Descargue y complete el formulario de Solicitud de Certificación de Grado (https://www.uprrp.edu/oficina-registrador/solicitudes/). Seguirá los mismos pasos que en la certificación de graduación.
1. Deberá visitar la Oficina del Registrador con el formulario de Entrega de Diploma debidamente completado (https://www.uprrp.edu/wp-content/uploads/2019/10/ENTREGA-DE-DIPLOMAS.pdf).
2. El egresado debe entregar este formulario junto con una identificación con foto al funcionario. La tarjeta electoral no es válida para este proceso.
3. El diploma solamente se le entregará al egresado. En la eventualidad que el egresado autorice por escrito un representante para recoger su diploma, esa persona deberá presentar su propia identificación con foto, (excepto tarjeta electoral) antes de entregarle el diploma.
4. Los diplomas se entregarán en la División de Grados y Diplomas, Plaza Universitaria, Segundo Piso, Torre Sur.
5. Los egresados que tengan deudas vigentes con la Universidad de Puerto Rico, no recibirán su diploma hasta tanto salden su deuda y presenten evidencia de pago.
Descargue y complete el formulario de https://www.uprrp.edu/wp-content/uploads/2019/10/SOLICITUD-PARA-CERTIFICACI%C3%93N-DE-GRADO.pdf.
PROCESO DE PAGO ($13.00):
Para pagar la solicitud, debe presentarse con el formulario debidamente cumplimentado y firmado a la Oficina de Recaudaciones que se encuentra en el segundo piso de la Torre Central de Plaza Universitaria de LUNES A VIERNES en horario de 8:05 am a 11:30 pm y de 1:05 pm a 3:30 pm. Si no puede pagarla presencialmente, puede comunicarse con Recaudaciones al correo electrónico recaudaciones.rrp@upr.edu en horario de LUNES A VIERNES de 9:00 am a 2:00 pm. Recuerde escribir en el correo electrónico su nombre completo con los dos apellidos, número de estudiante y teléfono. La Oficina de Recaudaciones se comunicará con usted para realizar el pago correspondiente.
Tiene tres opciones para entregar su solicitud ya pagada en la Oficina del Registrador para que la Sección de Grados y Diplomas pueda procesarla:
Entregarla presencialmente en nuestra oficina que se encuentra en el 2do piso de la Torre Sur de Plaza Universitaria en horario de lunes a viernes de 8:05 am a 12:00 m y 1:00 pm a 4:30 pm.
Enviar el formulario junto a la evidencia de pago al correo electrónico registrador.gradosydiplomas@upr.edu
Una vez el duplicado de Diploma esté listo recibirá una carta para que pase a recogerlo. El duplicado de Diploma estará disponible aproximadamente en tres meses.
Exámenes de Aprovechamiento y Convalidaciones
El formulario para el examen de aprovechamiento (antes Certificación 8-A) se consigue y devuelve directamente en los Departamentos correspondiente al curso que desea solicitar. Debe de coordinar los mismos con el Departamento del Curso que le interesa y su Facultad. Se debe radicar en las fechas pautadas de acuerdo al calendario académico. El costo del examen varía de acuerdo a los créditos del curso.
Debes cumplir con todas las normas del examen. Sólo se registra si calificas con “A” o “B”, cuando finalice nuestro semestre.
Debes visitar la Oficina del Asuntos Estudiantiles de tu Facultad, el Orientador te informara o radicará su solicitud. Una vez finaliza el proceso la Solicitud de Sustitución se la refiere a la División de Grados y Diplomas en la Oficina del Registrador donde su Oficial de Grado lo registrará.
El Recinto de Río Piedras se reserva el derecho a determinar el número de créditos que se han de convalidar por transferencia al estudiante. La convalidación se hará una vez el candidato haya aprobado satisfactoriamente por lo menos 12 créditos en el Recinto. Sólo se aceptarán por transferencia al nivel subgraduado los cursos con calificación de “C” (2.00) o más. No se computará para graduación más de la mitad de los créditos transferidos en la especialidad elegida por el estudiante. El estudiante que solicite un grado de bachillerato del Recinto de Río Piedras, se le requiere aprobar en el Recinto al menos 36 de los últimos 48 créditos. En casos excepcionales, se podrá dispensar al estudiante del cumplimiento de esta regla por acuerdo de un comité formado por el decano de la facultad correspondiente, el Decano de Asuntos Académicos y el Registrador.
Solicitud de Transcripciones de Créditos
Tiene dos formas para radicar una solicitud de expediente académico:
SOLICITUD PRESENCIAL:
• Solicite el formulario SOLICITUD PARA COPIA DE EXPEDIENTES ACADÉMICO en la Oficina del Registrador, área de información (2do piso Torre Sur de Plaza Universitaria – Horario 8:00 am a 11:45 pm y 1:00 pm a 3:15 pm).
• Pague la cantidad de $5.00 por copia en LA Oficina de Recaudaciones (2do piso Torre Central de Plaza Universitaria – Horario 8:15 am a 11:45 am y de 1:00 pm a 3:15 pm). Finalmente entregue el formulario pagado a la Oficina del Registrador en información (puede solicitarla en inglés o español).
• La división de Anotaciones y de expedientes inactivos (ubicados en Plaza Universitaria, Torre Sur, Segundo Piso) emitirá la transcripción por correo federal a la dirección que usted haya indicado en la solicitud dentro de los próximos 7 días laborales a partir del día de la solicitud.
SOLICITUD EN LÍNEA:
• Solicitar por la Página de Solicitud de Expedientes por Internet https://transcript.uprrp.edu/es/index.php
• El proceso de solicitud consiste en completar el formulario electrónico en su totalidad. Podrá solicitar la transcripción de créditos oficial o copia de estudiante. El costo de cada solicitud es de $5.00 pagadero al momento de la transacción.
• La copia de estudiante la recibirá de inmediato en la dirección electrónica registrada en la solicitud (puede solicitarla en inglés o español).
• La transcripción oficial será procesada por la Oficina del Registrador y enviada por correo regular a la dirección que usted indique dentro de los próximos 7 días laborables (puede solicitarla en inglés o español). No se emiten copias oficiales a los estudiantes, ni por correo federal, ni por correo electrónico. Solamente se envían copias oficiales a instituciones académicas u oficinas laborales por correo federal.
• La base de expedientes electrónicos disponible incluye los estudiantes que han realizado estudios en el Recinto de Río Piedras desde el año académico 1992-1993 hasta el presente. Expedientes previos al 1992 también se procesarán con pagos electrónicos. Su producción ocurrirá de forma impresa desde la Oficina del Registrador y se enviará por correo regular en los próximos 7 días laborables.
• Este es un sistema en VIVO, por lo que su expediente se producirá con la información académica disponible hasta ese momento. Si solicita su expediente antes de que se certifique su graduación o se reciban las notas del semestre en curso, esta información no se incluirá.
• Es importante que escriba la dirección postal correcta del destinatario. Debe solicitar y pagar nuevamente si cometió un error en la dirección y/o en el idioma escogido. No somos responsables por transcripciones que no lleguen a su destino por direcciones postales incorrectas. No se honrarán transcripciones devueltas a nuestra oficina por direcciones incorrectas.
• Durante días laborables (lunes a viernes), entre de las 6:00 pm hasta las 11:00 pm (hora de Puerto Rico), el sistema puede es objeto de procesos de mantenimiento, por lo cual la aplicación no estará disponible. Durante el fin de semana el sistema trabaja 24/7.
• Para preguntas, recomendaciones y/o reclamaciones puede escribirnos a:
registrador.transcripts@upr.edu
• Solamente enviamos transcripciones oficiales por correo electrónico a Instituciones Académicas u Oficinas Laborales que lo requieran exclusivamente en este formato. Debe presentar evidencia de dicho requerimiento.
• No tenemos aplicaciones de envío de transcripción de créditos como Clearing House, e-transcript, Parchment, etc, por lo que solamente podemos enviar la transcripción oficial por correo electrónico como un documento adjunto.
• Puede comunicarse al correo electrónico registrador.transcripts@upr.edu para solicitar dicho servicio, luego de haber pagado su solicitud por la Página de Solicitud de Expedientes por Internet https://transcript.uprrp.edu/es/index.php
• También puede solicitar el formulario SOLICITUD PARA COPIA DE EXPEDIENTES ACADÉMICO presencialmente en la Oficina del Registrador (2do piso Torre Sur de Plaza Universitaria – Horario 8:00 am a 11:45 am y 1:00 pm a 3:15 pm). Debe pagar $5.00 en la Oficina de Recaudaciones (2do piso Torre Central de Plaza Universitaria – Horario 8:15 am a 11:45 am y de 1:00 pm a 3:15 pm) y devolverlo en nuestras oficinas junto a la evidencia de que se solamente lo requieren por correo electrónico.
• Solicite el formulario SOLICITUD PARA COPIA DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS en la Oficina del Registrador, área de información (2do piso Torre Sur de Plaza Universitaria – Horario 8:00 am a 11:45 am y 1:00 pm a 3:15 pm).
• Pague la cantidad de $5.00 por copia en recaudaciones (2do piso Torre Central de Plaza Universitaria – Horario 8:15 am a 11:45 am y de 1:00 pm a 3:15 pm) (puede solicitar la transcripción en inglés o español).
• Tan pronto pague, pase por la Sección de Anotaciones, que se encuentra en el 2do piso de la Torre Sur de Plaza Universitaria, con la solicitud original. Le indicaremos para cuando lo podrá recogerlo o se le llamará tan pronto esté listo (depende las circunstancias).
• Recuerde que debe llevar el expediente a la Junta de Instituciones Postsecundarias (http://www.agencias.pr.gov/agencias/cepr/inicio/Pages/default.aspx) y después al Departamento de Estado de PR (http://estado.pr.gov/es/) para recibir el Sello de la Apostilla.
• Si no vive en Puerto Rico debe autorizar a un representante, mediante documento escrito, firmado y con copia de su identificación, para poder realizar los procesos de solicitud y recogido de documento. La Sección de Anotaciones se quedará con dicho documento como evidencia de la autorización del estudiante.
Corrección de Información en el Sistema Estudiantil
• Llenará el formulario Solicitud de cambio de nombre y/o número de seguro social.
• Debe visitar la Oficina de Anotaciones de la Oficina del Registrador ubicada en Plaza Universitaria, Torre Sur, Segundo Piso, en el horario de 8:00 am a 11:45 am y 1:00 pm a 3:30 pm. Presentar evidencia de su nombre correcto con un Certificado de Nacimiento reciente y/o el original de la tarjeta de seguro social, con una identificación con foto. Demora alrededor de 2 días laborables en lo que se realiza el arreglo en el Sistema Estudiantil.
• Solamente se pueden repetir cursos con calificación de “F” o “D”. No se repiten cursos con calificación de “B”.
• Para todo curso que desee repetir (“F”, “D”, o “C” autorizada) debe matricular el mismo código de curso (u otro código que se haya establecido como equivalente del curso por el Decanato de Asuntos Académicos de la UPR), el mismo título y la misma cantidad de créditos.
• Todo curso que se repita conlleva un pago de $20.00.
• Puede pasar por la Sección de Anotaciones del Registrador (2do piso, Torre Sur de Plaza Universitaria – horario de 1:00 pm a 4:15 pm) para verificar si ya se anotó el repetido correspondiente.
• Cursos con “C” se pueden repetir, pero con previa autorización del departamento que ofrece el mismo.
• Debe ir al departamento que ofrece el curso y buscar el formulario de AUTORIZACIÓN DE LA FACULTAD PARA LA REPETICIÓN DE CURSOS SUBGRADUADOS.
• Se debe solicitar al momento de matricularse en el curso por 2da vez (cuando lo repite). No se puede solicitar después de haberse obtenido la calificación en la repetición. No se puede solicitar repetidos con “C” luego de haber obtenido su grado académico.
• El departamento envía a la Sección de Anotaciones del Registrador el documento de autorización. La oficina anota el repetido correspondiente luego que se haya informado la calificación del semestre correspondiente.
Solicitudes
• Puede solicitar y pagar la misma por SERVICES del Portal NEXT durante el periodo de solicitud (refiérase a las fechas en el calendario académico).
• El costo del servicio es de $20.00.
• La Sección de Anotaciones del Registrador refiere la solicitud a la Facultad y ésta evalúa y determina si lo acepta. Se envía la contestación de la facultad por correo electrónico institucional (upr.edu) a cada estudiante. El cambio es efectivo al semestre siguiente de la solicitud (ej. si solicitó en el primer semestre será efectivo al segundo semestre)
• Esta solicitud solo aplica a estudiantes de 2do año en adelante. Los estudiantes de nuevo ingreso participan del proceso de SEGUNDA ALTERNATIVA. Tanto el formulario como el período de solicitud lo establece la Facultad de Estudios Generales durante el 2do sem de cada año académico. No conlleva costo.
• Puede solicitar y pagar la misma por SERVICES del Portal NEXT durante el periodo de solicitud (refiérase a las fechas en el calendario académico).
• El costo del servicio es de $1.35.
• La Sección de Anotaciones del Registrador refiere la solicitud a la Facultad y ésta evalúa y determina si lo acepta. Se envía la contestación de la facultad por correo electrónico institucional (upr.edu) a cada estudiante. El cambio es efectivo al semestre siguiente de la solicitud (ej. si solicitó en el primer semestre, será efectivo al segundo semestre del año académico correspondiente)
• Puede solicitar y pagar la misma por SERVICES del Portal NEXT durante el periodo de solicitud (refiérase a las fechas en el calendario académico).
• El costo del servicio es de $35.00 a tiempo y $52.00 tardío.
• La Solicitud de Readmisión es solamente es para readmisiones a nivel subgraduado (bachillerato). Si desea readmitir a nivel graduado, debe comunicarse el Decanato de Estudios Graduados e Investigación: https://graduados.uprrp.edu/estudiantiles/admisiones_graduadas/
• Su solicitud se enviará al Decano de Estudiantes de la facultad que usted solicite para evaluación. La contestación se enviará al correo electrónico que indique en esta solicitud.
• En el caso de la Solicitud de Readmisión-Traslado, aplica al estudiante que estudió por última vez en el recinto de Río Piedras y desea completar su grado académico en otro recinto del Sistema UPR. Su solicitud se enviará al recinto que usted solicite para evaluación. El recinto correspondiente se comunicará con usted para indicar la decisión de su solicitud.
• Puede solicitar y pagar la misma por SERVICES del Portal NEXT durante el periodo de solicitud (refiérase a las fechas en el calendario académico).
• El costo del servicio es de $35.00 a tiempo y $37.50 tardío.
• Aplica solamente a estudiantes activos a nivel subgraduado (bachillerato) que deseen completar su grado académico en otro recinto del Sistema UPR. Su solicitud se enviará al recinto que usted solicite para evaluación. El recinto correspondiente se comunicará con usted para indicar la decisión de su solicitud.
• Puede solicitar y pagar la misma por SERVICES del Portal NEXT durante el periodo de solicitud (refiérase a las fechas en el calendario académico).
• El costo del servicio es de $25.00.
• Debe descargar el documento de FORMULARIO DE PERMISO ESPECIAL, leer y llenar toda la información solicitada indicando los cursos específicos que necesita y el recinto de la UPR que desea. En el caso de las universidades privadas, debe escribir la dirección postal completa y el correo electrónico de la oficina, nombre y puesto de la persona a la que se enviará.
• Debe buscar la firma (de manera presencial o por correo electrónico) del Decano de Estudiante de la facultad en la que está clasificado actualmente y de los directores de departamento que ofrecen los cursos que usted desea para que identifiquen por cuál código de curso se convalidará en nuestro recinto. Es importante que indiquen si el curso es conducente a grado en el espacio provisto en el formulario y que no exceda de 18 créditos por semestre (ya sea que tome todos los cursos en el otro recinto solamente o que combine con cursos matriculados en UPRRP).
• Antes de pagar su solicitud por este portal, debe subir el formulario (preferiblemente en formato de PDF) debidamente cumplimentado y con todas las firmas requeridas en la sección de Documents.
• Si falta alguna información o firma, no se enviará su solicitud al recinto o universidad correspondiente.
CORREOS ELECTRÓNICOS DE LOS DECANOS DE ESTUDIANTES POR FACULTAD:
CORREOS ELECTRÓNICOS DE LOS DECANOS DE ESTUDIANTES POR FACULTAD:
Decana de Estudiantes de la Facultad de Administración de Empresas:
Yorimar de Jesús (yorimar.dejesus@upr.edu)
Oficial de Asuntos Estudiantiles de la Facultad de Administración de Empresas:
Vanessa Morales (vanessa.morales@upr.edu)
Decana Interina de Estudiantes de la Facultad de Comunicación e Información:
Krizia Rojas Ortiz (krizia.rojas@upr.edu)
Decana de Estudiantes de la Escuela de Arquitectura:
Anixa González Ríos (anixa.gonzalez1@upr.edu)
Decana de Estudiantes de la Facultad de Ciencias Naturales:
Agnes Vázquez (agnes.vazquez2@upr.edu)
Decano de Estudiantes de la Facultad de Ciencias Sociales:
Julio Calderón (julio.calderon@upr.edu)
Decano de Estudiantes de la Facultad de Educación:
Luis Estrada Oliver (luis.estrada2@upr.edu)
Decana de Estudiantes de la Facultad de Humanidades:
Julissa Rodríguez (julissa.rodriguez2@upr.edu)
Decana de Estudiantes de la Facultad de Estudios Generales:
Virgenmarie Vega (virgenmarie.vega@upr.edu)
Puede solicitar y pagar la Solicitud de Certificación Especial en línea por SERVICES del Portal NEXT:
Instrucciones:
1. La certificación que recibirá contine su información, programa de estudio y la cantidad de créditos matriculados del semestre y/o en trimestre en curso.
2. La certificación no se expide a estudiantes oyentes, Programa Adelanta, PADE, Escuela Secundaria de la UPR y Traslados.
Manual de Instrucciones
Esta Certificación por SERVICES no aplica como certificación para las planillas (Hacienda).
• La certificación de impuestos federales (1098T) y estatales puede descargarla en el icono “Tax Documents (1098T)” en el Portal NEXT.
Para certificaciones sobre índice académico general, Certificacion de estudiante regular de la sesión de verano, Certificacion de estudiante regular de sesiones académicas anteriores, completar certificaciones de agencias y descripciones de cursos, deberá solicitar certificación especial para dichos propósitos mediante la solicitud y pago manual.
Formulario de Certificación Especial – solicitud manual
• Complete una solicitud por cada certificación solicitada.
• Imprima y llene a bolígrafo. El costo por certificación es de $5.00. Haga el pago directamente en la Oficina de Recaudaciones del recinto que se encuentra en el 2do piso de la Torre Central de Plaza Universitaria en horario de 8:00 am a 3:30 pm. No se expedirán certificaciones a personas que tengan deudas con la universidad. Los costos pueden cambiar sin previo aviso.
• Tan pronto pague, entregue la solicitud en la Oficina del Registrador que se encuentra en el 2do piso de la Torre Sur de Plaza Universitaria en horario de 8:00 am a 12:00 m y de 1:00 pm a 3:30 pm.
• Toda reclamación deberá someterse dentro del término de los 90 días siguientes a la fecha de radicación.
• Si no puede solicitar presencialemnte, puede imprimir la certificación, llenarla y enviarla junto a un Money Order a nombre de la Universidad de Puerto Rico con el pago de $5.00 a la siguiente dirección:
UPR-RIO PIEDRAS
OFICINA DEL REGISTRADOR
PO BOX 23303
SAN JUAN PR 00931-3303
Asistencia y Calificaciones Preliminares
• Se requiere que los profesores informen asistencia a clases de sus estudiantes en forma presencial o mediante una actividad académica como parte del proceso de los Programas de Título IV (ayudas económicas federales como Beca Pell –FAFSA- y préstamos de estudios). Esto aplica a todo estudiante subgraduado o graduado que reciba cualquier tipo de ayuda económica federal.
• En el proceso de Censo de Asistencia el profesor informará si el estudiante está "asistiendo" (“attending”), "nunca asistió" (“never atended”), o "dejó de asistir" (“stop attending”). Para esto se usa una programación en el Portal NEXT dónde los profesores informan la asistencia usando las opciones descritas.
• El Censo comienza a partir de la segunda semana de clases de cada semestre con un lapso de semana y media para informar. Al finalizar el término, se produce un informe por facultad/departamento de las secciones no entregadas. Estos estudiantes no recibirán ayudas económicas para todos los cursos pendientes de asistencia.
• El estudiante puede saber si ya recibió su asistencia en el Portal NEXT. En la opción de My Courses, escoja el curso que desee y en el mismo aparece cual fue el informe de asistencia del profesor.
• Si usted solicita a su facultad realizar una ALTA ADMINISTRATIVA (matrícula fuera de los días establecidos para matricular cursos), tan pronto estén matriculados los cursos, debe solicitar a cada profesor que proceda a realizar su Asistencia en el Portal NEXT. De lo contrario, no podrá recibir los beneficios de ayuda económica sobre los cursos matriculados.
• Se requiere que los profesores que ofrecen cursos subgraduados informen calificaciones preliminares. Esto permite que los estudiantes tengan criterios para ejercer la opción de baja parcial.
• La misma se realiza cada semestre académico a partir de la octava semana de clases y antes de la fecha de baja parcial (ver calendario académico de cada semestre para verificar la fecha). Para esto, se usa una programación en el Portal NEXT dónde los profesores informan las calificaciones. El estudiante podrá ver las mismas por el Portal NEXT al cierre de cada período de entrega de calificaciones preliminares.
• Es importante que conozca se calificaciones preliminares para así decidir si se dará de baja de todas o alguno de los cursos matriculados, según estipulado en la Certificación SA - 58 2006-2007.
Probatorias y Suspensiones Académicas y Administrativas
• La reglamentación académica aprobada en 1990 (para estudiantes de prefijo 91 en adelante) dispone que, para poder continuar estudios, los alumnos a nivel subgraduado deberán alcanzar un índice mínimo de 2.00 (2do año en adelante) y de 1.90 para estudiantes de primer año solamente. Dispone, además, que serán candidatos a PROBATORIA ACADÉMICA aquellos estudiantes que no tengan el índice mínimo de retención establecido. El estudiante podrá continuar estudiando en la Universidad, si durante su último año de estudio obtiene un promedio de “C” o más en un programa no menor de 24 créditos. De no hacerlo así, será suspendido por un período de un año por deficiencia académica.
• Aparecerá en su expediente académico (transcripción de créditos) la anotación de PROBATORIA ACADÉMICA por el año académico correspondiente. Tan pronto supere el índice de retención, se eliminará dicha anotación. Solamente puede estar una sola vez en PROBATORIA ACADÉMICA durante su bachillerato.
• De acuerdo con la Certificación Número 64 del Año Académico 1990-91, los estudiantes admitidos al Recinto a partir del año académico 1991-92 con clasificación subgraduada deberán aprobar 50% o más de los créditos en que se matriculen en cada año académico. Aquellos que no aprueben este mínimo de créditos permanecerán en probatoria administrativa durante el año académico. Puede tener más de una Probatoria Administrativa siempre y en cuanto no sea consecutiva.
• La reglamentación académica vigente en este Recinto dispone que, para poder continuar estudios, los alumnos que fueron admitidos a nivel subgraduado a partir del año 1991 deberán alcanzar un índice mínimo de retención de 2.00 (Certificación Número 64, del Senado Académico del Recinto (series 1990-91)).
• Los estudiantes que han disfrutado de un período probatorio (PROBATORIA ACADÉMICA) y no han cumplido con el mismo, serán suspendidos por deficiencia académica (SUSPENSIÓN ACADÉMICA).
• Estos estudiantes permanecerán fuera de la Universidad de Puerto Rico por el período mínimo de un año académico a partir de la fecha de suspensión.
• Podrán solicitar readmisión al término de un año académico y el Decano de la Facultad a la cual solicite ingreso determinará si la readmisión solicitada procede conforme a la cabida en dicha Facultad. Durante este año no podrá cursar estudios en otra universidad, para luego reclamar convalidación de dichos estudios en la Universidad de Puerto Rico.
• De acuerdo con la Certificación Número 64 del Año Académico 1990-91, los estudiantes admitidos al Recinto a partir del año académico 1991-92 con clasificación subgraduada deberán aprobar 50% o más de los créditos en que se matriculen en cada año académico.
• La norma vigente estipula que los estudiantes que han disfrutado de un período probatorio (PROBATORIA ADMINISTRATIVA) y no han cumplido con las especificaciones del mismo, serán suspendidos por deficiencia académica (SUSPENSIÓN ADMINISTRATIVA).
• Estos estudiantes permanecerán fuera de la Universidad de Puerto Rico por el período mínimo de un año académico a partir de la fecha de suspensión.
• Podrán solicitar readmisión al término de un año académico y el Decano de la Facultad a la cual solicite ingreso determinará si la readmisión solicitada procede conforme a la cabida en dicha Facultad. Durante este año no podrá cursar estudios en otra universidad, para luego reclamar convalidación de dichos estudios en la Universidad de Puerto Rico.