Recuerde coordinar con la persona de requisiciones en su oficina los siguientes detalles al preparar la requisición: utilizar el código de gastos correspondiente al uso que se dará al equipo y anotar las garantías. Si se recibe equipo directo del suplidor, es importante notificar a la Oficina de Propiedad para coordinar la codificación. Cuando reciba el formulario 265 (Registro de la Propiedad) es importante agilizar la firma del custodio, ubicación y devolverlo a nuestra Oficina.
Al recibir donaciones de entidades gubernamentales y privadas es necesario tener a mano los siguientes documentos para codificación:
- Carta de su departamento solicitando la donación
- Carta de la entidad, indicando que equipos va a donarnos, con costo y fecha de adquisición.
- Carta de aceptación de la donación firmada por la Rectora.