Entrega de Información y de Documento Solicitados durante la Auditoría Núm. 14414 de la Oficina del Contralor de Puerto Rico
11 de octubre de 2019
Carta Circular Núm. 3, Año Fiscal 2019-2020
AL PERSONAL DOCENTE Y EXENTO NO DOCENTE DEL RECINTO DE RÍO PIEDRAS
Dr. Luis A. Ferrao Delgado
Rector
ENTREGA DE INFORMACIÓN Y DE DOCUMENTOS SOLICITADOS DURANTE LA AUDITORÍA NÚM. 14414 DE LA OFICINA DEL CONTRALOR DE PUERTO RICO
Como es de su conocimiento mediante la Carta Circular Núm. 1, Año fiscal 2019-2020, el 26 de agosto del año en curso, la Oficina del Contralor de Puerto Rico (OCPR) inició la auditoría
núm. 14414 sobre las operaciones fiscales del Recinto de Río Piedras para determinar si las mismas se efectuaron de acuerdo con la ley y la reglamentación aplicables.
Para ser facilitadores en la gestión fiscalizadora de la OCPR es sumamente importante que toda información y/o documentos solicitados por los auditores sean suministrados en el término requerido por éstos. La Sra. Sonia I. Ortiz Robles, Coordinadora de Auditorías es la funcionaria enlace entre la OCPR y nuestro Recinto. Sin embargo, amerita resaltar que las solicitudes de información o de documentos que realice la OCPR deben ser atendidas por el custodio de los mismos. Este debe ser el responsable principal de la búsqueda así como de la entrega a los auditores dela OCPR dela información o de los documentos solicitados. La función del funcionario enlace no será la de preintervenir, auditar, analizar o evaluar la información o los documentos requeridos por la OCPR.
La función principal de nuestra Coordinadora de Auditorías y Oficial Enlace con la OCPR será asegurarse de que:
- El custodio de la información de los documentos tramite las peticiones de los auditores
y entregue lo solicitado en el término establecido. - Las situaciones que afecten la entrega de la información de los documentos solicitados
se resuelvan.
En la eventualidad de tener dudas con lo solicitado deberán comunicarse directamente con los auditores de la OCPR.
Para el beneficio de todos se incluye copia de la Carta Circular OC-13-211 emitida por la Contralora Yesmín M. Valdivieso con las instrucciones del proceso a seguir para las solicitudes de información o documentos. Además, nos informa sobre las implicaciones que tendríamos de haber resistencia o demoras injustificadas en la entrega de los mismos.
Les solicito nuevamente a todos los empleados de nuestro Recinto la máxima cooperación para suministrar a la OCPR todos los documentos, los expedientes y los informes que soliciten, y den acceso a sus representantes a todos sus archivos y documentos.
¡Cuento por su compromiso y dedicación de siempre¡
