Regresar

Trámite para la aprobación de Anuncios para la Difusión Pública durante año eleccionario 2020

21 de enero de 2020

 

 

 

CARTA CIRCULAR
A TODA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

 

 

 

Dr. Luis A. Ferrao
Rector

 

 

TRÁMITE PARA LA APROBACIÓN DE ANUNCIOS PARA LA DIFUSIÓN PÚBLICA DURANTE AÑO ELECCIONARIO 2020

 

A partir del 1 de enero hasta el 4 de noviembre de 2020 entró en vigor la veda electoral para los gastos de difusión pública de las agencias del Gobierno de Puerto Rico, la Asamblea Legislativa y la Rama Judicial.

Según dispone el Reglamento para el Control de Gastos de Difusión Pública del Gobierno,  aprobado el 16 de diciembre de 2020, por la Comisión Estatal de Elecciones (CEE), y que aplicará a las Elecciones Generales del 2020, solamente se autorizará la divulgación de material promocional y los anuncios que sean requeridos por ley, que sean de interés público, de urgencia o emergencias, con previo permiso de la CEE, a través de la Junta Examinadora de Anuncios (JEA).

El Reglamento establece que para publicar cualquier información de interés público, independientemente del medio de difusión, se someterá una solicitud de autorización ante la CEE. El Reglamento define medios de difusión como “libros, radio, cine, televisión, cable tv, sistemas de satélite, periódicos, revistas, programas, publicaciones periódicas, hojas sueltas, folletos, cuadernos, opúsculos, postales, rótulos, letreros, pasquines, pancartas, placas, tarjas, carteles, cruzacalles, calcomanías, inscripciones, afiches, objetos, símbolos, emblemas, fotografías, artes gráfico, grabaciones (ya sean en cintas, discos, discos compactos u otros), casetes, internet, teléfono, banco telefónico, celulares, fax, altoparlantes, mensajes en facturas o en cualquier otro documento dirigida al público, esquelas y cualquier otro medio capaz de difundir, propagar y divulgar un mensaje, sea de forma directa o indirecta”.

Toda actividad, promoción o documento a ser divulgado a la comunidad universitaria y a la comunidad externa, a través de un medio de difusión será sometido para aprobación de la JEA en la Comisión Estatal de Elecciones, a través de la Sra. Lorna M. Castro, Directora de la Oficina de Comunicaciones, Desarrollo y Exalumnos.  Dicho trámite deberá realizarse con, al menos, veinte (20) días laborables de antelación a la fecha en que se proyecte iniciar la emisión o publicación del aviso o anuncio.

Le incluimos, en el enlace colocado más adelante, el formato de solicitud a ser completado en las respectivas unidades con toda la información requerida para cada una de las peticiones que se presentarán. Dicha solicitud, será enviada debidamente completada y en formato word, junto a un ejemplar del anuncio en formato PDF, png. o jpg. a la dirección electrónica prensa.uprrp@upr.edu.

La preparación de cada material junto a la información que debe aparecer en la solicitud autorización será responsabilidad de cada unidad.  La Sra. Castro, junto a personal de la Oficina de Comunicaciones, Desarrollo y Exlaumnos, se encargará de hacer la radicación electrónica de la solicitud de autorización ante la JEA.  Una vez aprobada la solicitud se le notificará dicha aprobación a las unidades, a través del correo electrónico de la persona que solicitó la autorización.

Es importante destacar que todas las páginas de internet y las cuentas de redes sociales de las distintas unidades del Recinto deberán ser sometidas para autorización, utilizando el mismo procedimiento detallado anteriormente. Más adelante notificaremos a qué fecha deberán desactivarse las páginas web y redes sociales que no sean presentadas, y hasta tanto se emita la autorización por parte de la JEA.

Además tengo que recalcar, que cualquier publicación realizada en años anteriores, pero que su distribución se reiniciará o continuará en el período de la veda electoral, tales como folletos informativos, hojas sueltas, boletines, revistas y periódicos publicados, entre otros, deberá ser presentado para aprobación de la JEA.

Todo anuncio o publicación aprobado tendrá que contener al calce y de forma visible la siguiente frase con el número de autorización: “Autorizado por la Comisión Estatal de Elecciones Núm. CEE-SA-20-XXXX”.

Es necesario que todas las unidades del Recinto cumplan a cabalidad con las disposiciones del mencionado Reglamento. Reiteramos la colaboración para el fiel cumplimiento de estas directrices. Cualquier interrogante que surja sobre este asunto puede comunicarse con la Sra. Castro a través de su correo electrónico lorna.castro@upr.edu o a la extensión 83111.

Enlaces:

 

 

Ir al contenido