Aprobación y publicación del Procedimiento para la Notificación de Pérdidads e Irregularidades en el Manejo de los Bienes o Fondos Públicos en el Recinto de Río Piedras

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4 de mayo de 2015

 

Circular Núm. 22, Año 2014-2015
a la Comunidad Universitaria

 

Carlos E. Severino Valdez, Ph.D.
Rector

APROBACIÓN y PUBLICACIÓN DEL Procedimiento para la Notificación de Pérdidas e Irregularidades en el Manejo de los Bienes o Fondos Públicos en el Recinto de Río Piedras

La Oficina de Políticas, Sistemas y Auditorías (OPSA), presentó a nuestra consideración el borrador del Procedimiento para la Notificación de Pérdidas e Irregularidades en el Manejo de los Bienes o Fondos Públicos en el Recinto de Río Piedras. El propósito de este procedimiento es detallar los pasos a seguir por los funcionarios en el desempeño de sus responsabilidades asociadas con la notificación e investigación de las irregularidades relacionadas con el manejo de los bienes y fondos públicos en el Recinto de Río Piedras. Esto, en cumplimiento con las disposiciones de la Ley Núm. 96, del 26 de junio de 1964, según enmendada, Ley de Pérdida de Propiedad y Fondos Públicos y el Reglamento Número 41, “Notificación de Pérdidas o Irregularidades en el Manejo de Fondos o Bienes Públicos emitido por la Oficina del Contralor de Puerto Rico.

El procedimiento es aplicable a todos los empleados, custodios, directores, encargados y auxiliares de la propiedad y otro personal de las unidades concernidas. Con la aprobación del mismo se deroga el Procedimiento para Notificar, Investigar y Tomar Acción sobre Propiedad Damnificada, Desaparecida o Ilegalmente Apropiada del Recinto de Río Piedras, emitido mediante la Circular Núm. 03, 2012-2013. A continuación un resumen de los cambios que incluye el nuevo procedimiento:

 

  1. Se añadió una sección de responsabilidades;
  2. Se enmendó el formulario Notificación de Propiedad damnificada, no localizada o ilegalmente apropiada”, Modelo 252, para ser completado por el Custodio, el Encargado o Auxiliar de la Propiedad y el Oficial Enlace;
  3. Se incorporó información relacionada con las reclamaciones a los seguros, así como una instrucción para atender la notificación de pérdidas ocurridas a consecuencia de eventos mayores, tales como, incendios, inundaciones, explosiones;
  4. Se añadió una sección para atender las irregularidades relacionadas con los fondos públicos y se asignó al Director de Finanzas la investigación de estos incidentes;
  5. La DSMR someterá el informe de Investigación directamente a la Decana de Administración, en vez de tramitarlo a través de la Oficina de Propiedad;
  6. La notificación a la OCPR se hará una vez el Decano de Administración haya efectuado su determinación sobre la pérdida y la responsabilidad de la persona implicada; y
  7. Se incorporan instrucciones para el registro de los casos de pérdidas e irregularidades en el manejo de bienes y fondos públicos en la Plataforma Digital de la OPPR.

El personal podrá acceder este procedimiento a través de la página Web de OPSA: http://opsa.uprrp.edu/.

Exhorto a todos al fiel cumplimiento de esta normativa.

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