Oficina de Comunicaciones

Notificación previa de actividades o eventos en el Recinto que requieran apoyo de la Oficina de Comunicaciones, Desarrollo y Exalumnos (OCDE), División de Seguridad y Manejo de Riesgos (DSMR), y la Oficina de Conservación de las Instalaciones Universitarias (OCIU):

El procedimiento a seguir para la notificación previa de las actividades o eventos a llevarse a cabo en el Recinto es el siguiente:

La(s) persona(s) a cargo de organizar la actividad o evento notificará sobre la misma con un mínimo de 15 días laborables a la fecha de la actividad o evento, a las siguientes oficinas:

  1. Oficina de Comunicaciones, Desarrollo y Exalumnos (OCDE): Completará la Hoja para la Notificación Previa de Actividad o Evento. La misma debe enviarse mediante correo electrónico a la atención de la Sra. Elsa Marín, Directora de la OCDE o Tamara Miranda, Directora Asociada (actividades.comunicaciones@upr.edu). La OCDE procederá a comunicarse con la persona a cargo de la actividad o evento para acordar, en específico, el apoyo que la Oficina brindará en la organización, mercadeo y comunicación de la misma.
  2. División de Seguridad y Manejo de Riesgos: Notificará mediante comunicación escrita o correo electrónico al Director Interino de la DSMR, Sr. Víctor Rosario (seguridad@upr.edu) para coordinar con el personal de la División el plan de seguridad y accesos vehiculares, según los requisitos de logística de cada actividad o evento.  Podrá incluir la Hoja de Notificación Previa de Actividad o Evento.
  3. Oficina de Conservación de las Instalaciones Universitarias: En las actividades o eventos que requieren el apoyo de las diferentes Divisiones que componen la OCIU: mantenimiento, ornato, plomería y transportación, entre otras, la notificación deberá realizarse mediante carta a la OCIU o en su lugar un correo electrónico a la Directora a: ociu@upr.edu. Podrá incluir la Hoja de Notificación Previa de Actividad o Evento.
    1. La Directora de OCIU o su personal asignado procederá a comunicarse con la persona a cargo de la actividad o evento para delinear, en específico, el apoyo de las Divisiones necesarias en el evento.
    2. La persona a cargo de la actividad o evento notificará mediante órdenes de trabajo las necesidades apremiantes y de ser necesario se realizará una reunión para la coordinación de los trabajos con OCIU.
  4. Toda actividad deberá contar con la aprobación de los Decanos(as) de los Decanatos, las Facultades, Escuelas, Directores(as) de Oficinas, Escuelas y Rector, según corresponda.
  5. Ninguna actividad o evento que no haya cumplido con el procedimiento establecido de notificación previa será reconocida como una actividad oficial del Recinto.

Es importante recordarle que para actividades y eventos que se lleven a cabo en el Recinto, patrocinados por entes externos o cuando el Recinto celebra actividades fuera del mismo, se deberá cumplir con la presentación de las pólizas de seguros requeridas.  Para información sobre el particular deberá comunicarse con la Sra. Awilda Vélez, de la Oficina de Finanzas, a la extensión 84375.

Hoja de Notificación de Eventos (+)

Manual de Marca Institucional

El siguiente Manual de Marca servirá de guía de cómo deberán de ser utilizados los logos del Recinto y nuestras marcas institucionales. Establecerá la guía de colores oficiales y la tipografía correcta del campus, los cuales deberán de ser utilizados en todo documento oficial de la Institución, tales como material impreso y digital, y material para uso de comunicación externa. El Manual de Marca incluye ejemplos de diseños de parafernalia que servirá para la recaudación de fondos, al tiempo que ayudará al fortalecimiento del sentimiento de pertenencia por parte de la comunidad de alumnos y exalumnos hacia el Recinto. El velar por el uso correcto y la protección de las marcas, logotipos, así como tipografías y diseños de material gráfico, digital, o parafernalia del Recinto y todo lo que compete a su imagen corresponden a la Oficina de Comunicaciones, Desarrollo y Exalumnos (OCDE) y al Comité de Identidad, y Propiedad Intelectual. En ninguna instancia, podrán las unidades del Recinto alterar los diseños, tipografías, marcas, logotipos, colores que aquí se establecen; y deberán hacer uso exclusivo de lo aquí presentado. Aquellas unidades u oficinas que deseen presentar o realizar el diseño de nuevas marcas, logotipos, colores, diseños, tipografías y demás, para representar a la Institución, sus facultades u oficinas, deberán de someter su petición a la OCDE, y ésta la evaluará.

Manual de Marca Institucional (+)