Solicitud Uso Instalaciones

INSTRUCCIONES:

Toda persona o entidad que desee usar una instalación universitaria (ej. salón, anfiteatro, vestíbulo, plazoleta, gazebo, etc.) para llevar a cabo una actividad educativa deberá seguir el procedimiento que se enumera a continuación:

1. 1. La persona encargada de organizar la actividad llenará la “Solicitud para reservar salones, anfiteatros, u otras instalaciones en el Recinto de Río Piedras” disponible en la dirección: https://www.uprrp.edu/solicitud-uso-instalaciones/. La persona solicitante de las instalaciones será responsable de cumplir con las normas aquí expuestas.
   2. Esta solicitud deberá tener el visto bueno del decano/a, director/a o representante autorizado/a de la facultad, escuela o unidad donde se desee llevar a cabo la actividad, certificando que el espacio está disponible. La solicitud deberá realizarse con un mínimo de 10 días laborables de anticipación a la fecha de la actividad.  La solicitud deberá ser contestada por la unidad correspondiente dentro de los tres (3) días laborables siguientes a la fecha de ser solicitada.
   3. La decana o decano de facultad, o directora o director de escuela determinará si la actividad requiere la coordinación con la División de Seguridad y Manejo de Riesgos. Si determina que se requiere la coordinación con esta división, referirá la misma para el trámite correspondiente que puede ser proveer seguridad y/o facilidad de estacionamiento.
   4.  Aquellas actividades con participación de funcionarios/as públicos/as tales como gobernadores/as, legisladores/as, jefes/as o funcionarios/as de agencias locales, federales o de cualquier otro país, o celebridades, etc., deberán contar con el visto bueno del rector o rectora.
   5. En las actividades o eventos que requieren los servicios de las diferentes divisiones que componen la Oficina para la Conservación de las Instalaciones Universitarias (OCIU) (ej. mantenimiento, ornato, plomería, transportación), la persona encargada de la actividad será responsable de coordinar con esta oficina, y con el personal de la unidad que autoriza la actividad, el ofrecimiento de tales servicios.