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1:46 pm - 28/05/2014

Formulario de horas requeridas de la Ley de Ética Gubernamental en casos de retirados, censateados, renuncias, traslados, licencia sin sueldo y licencia militar

21 de mayo de 2014

 

CIRCULAR NÚMERO 10,  AÑO 2013-2014

DECANOS Y DIRECTORES DE UNIDADES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS

 

Raquel Rodríguez
Decana Interina

FORMULARIO DE HORAS REQUERIDAS PARA CUMPLIR CON EL ARTÍCULO 3.3 DE LA LEY DE ÉTICA GUBERNAMENTAL EN LOS CASOS DE RETIRADOS, CESANTEADOS, RENUNCIAS, TRASLADOS, LICENCIA SIN SUELDO Y LICENCIA MILITAR

La Ley de Ética Gubernamental, Ley Número 1 de 2012, establece entre otras disposiciones, el ofrecimiento de educación continua para los servidores públicos a través del Centro para el Desarrollo del Pensamiento Ético (CDPE).  En Carta Circular Núm. 2014-04,  dicha Oficina aclaró varios aspectos relacionados con este asunto y estableció la utilización del documento “Formulario de Horas Requeridas para Retirados, Cesanteados, Renuncias, Traslados, Licencias Sin Sueldo y Licencia Militar” (Formulario OEG).  Para cumplir con este requerimiento es necesario que los empleados que soliciten acogerse alguna de las acciones mencionadas completen dicho formulario y lo incluyan con los documentos de renuncia o solicitud de licencia sin sueldo, según corresponda. Para instrumentar este requerimiento se establecen las siguientes directrices:

  • En toda solicitud de Renuncia, Jubilación, Cesantía, Traslado, Licencia Sin Sueldo[1] o Licencia Militar, el empleado deberá completar el Formulario OEG en todas sus partes, firmarlo y entregarlo conjuntamente con los demás documentos requeridos para la acción solicitada.
  • Los funcionarios encargados del trámite de renuncia o de licencias en las unidades, deberán asegurarse de que el empleado completó el formulario mencionado, y lo remitirá a la Oficina de Recursos Humanos con todos los documentos requeridos, según corresponda.
  • Se requerirá que además del original de la carta de renuncia dirigida a la Autoridad Nominadora se incluyan cuatro (4) fotocopias de la misma.
  • Se revisa La Hoja de Trámite de Separación de Servicio (Anejo 9) para incluir la referencia del nuevo Formulario OEG, así como el cambio en la Certificación de Relevo.
  • Se revisa también la Certificación Relevo de Responsabilidades (Compromisos y Deudas)  para incluir la intervención de la Oficina de Post Award adscrita al Decanato de Estudios Graduados e Investigación.

El nuevo Formulario de la Oficina de Ética, así como los otros documentos que aquí se revisan son para su uso inmediato. Agradeceré el cumplimiento del procedimiento aquí mencionado.

Todos los documentos mencionados, así como la Circular 2014-04 de la OEG están disponibles en nuestra página electrónica: http://decadm.uprrp.edu/rh/pdf/formularios/nomb_cambios

Muchas gracias por su colaboración de siempre.

Anejos

 



[1] Aplica para todo tipo de Licencia Sin Sueldo y a las Licencias en Servicio.