Aprobación del procedimiento para la realización de inventarios físicos de la propiedad mueble en el Recinto de Río Piedras

4 de mayo de 2015

CIRCULAR NÚM. 21, AÑO 2014-2015
A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Carlos E. Severino Valdez, Ph.D.
Rector

APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE INVENTARIOS FÍSICOS ANUALES DE LA PROPIEDAD MUEBLE EN EL RECINTO DE RÍO PIEDRAS

La Oficina de Propiedad y la Oficina de Políticas, Sistemas y Auditorías (OPSA), presentaron a nuestra consideración el borrador del Procedimiento para la Realización de Inventarios Físicos de la Propiedad Mueble en el Recinto de Río Piedras. Éste tiene como propósito, establecer e impartir instrucciones claras a los funcionarios y empleados del Recinto sobre la revisión, actualización y certificación de los inventarios físicos de la propiedad mueble.

Este procedimiento es de aplicación a todas las unidades del Recinto, sus Custodios, Directores, Encargados y Auxiliares de la Propiedad y al personal de la Oficina de Propiedad, en el descargo de sus deberes relacionados con el control, revisión y certificación del inventario anual de la propiedad mueble.

Con la aprobación de éste, se deroga el Protocolo Entrega de Inventario Físico de la Propiedad Mueble en el Recinto de Río Piedras, emitido mediante la Circular Núm. 03, 2012-2013. Entre los principales cambios efectuados al proceso de toma de inventario, se encuentran los siguientes:

1. El Inventario se efectuará en el mes de marzo de cada año fiscal;
2. Se reduce a sólo un mes, el tiempo que disponen los Encargados y Auxiliares para la
   revisión y certificación del inventario;
3. Se eliminan las prórrogas; y
4. Se incorporan medidas para propiciar el cumplimiento de las unidades:
   a. Detención de procesos de disposición de equipos inservibles y
   b. Detención procesos de compra.

El personal autorizado podrá acceder procedimiento a través de la página Web de OPSA en: http://opsa.uprrp.edu/wfd.

Exhorto a todos al fiel cumplimiento de esta normativa.