Sistema de Información Estudiantil: Next
5 de octubre de 2015
CARTA CIRCULAR
A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
Carlos E. Severino Valdez, Ph.D.
Rector
Sistema de Información Estudiantil: Next
Me complace anunciar a la comunidad universitaria que, en el mes de marzo 2015, el Recinto de Río Piedras comenzó el proceso de implantación del Sistema de Información Estudiantil: Next, el cual es un producto diseñado en el Recinto Universitario de Mayagüez (RUM).
Next es el Sistema de Información que se utilizará en todos los Recintos del Sistema de la Universidad de Puerto Rico. El nuevo Sistema busca la transformación de los procesos en las áreas de servicio al estudiante mediante el uso de la tecnología e integra los módulos de Asistencia Económica, Registraduría, Admisiones y Pagaduría. Con esta nueva plataforma tecnológica, el Recinto podrá desarrollar mejor capacidad operacional, lo que permitirá uniformar y simplificar sus procesos en aras de optimizar sus recursos.
Para este año académico, los estudiantes pudieron completar todo el proceso de solicitud de Asistencia Económica 2015-2016 a través de Next, lo que permitió que se emitieran de forma exitosa los cheques de libros durante la primera semana de septiembre 2015. Por otro lado, desde el 5 de septiembre de 2015, los profesores están registrando en Next la Asistencia de los Estudiantes en los cursos del actual semestre, proceso que permitirá que durante la primera semana de octubre de 2015 se realice el primer pago del sobrante de Beca Pell.
Los procesos de cambio y transformación no están exentos de retos y desafíos. Durante el camino surgieron situaciones particulares que requirieron la paciencia y comprensión de nuestro personal administrativo y de los integrantes de la comunidad universitaria que se benefician de algunos servicios institucionales. Gracias al compromiso de los funcionarios encargados de la implantación, dichas situaciones fueron prontamente identificadas y atendidas.
Estamos muy confiados del éxito en la prestación eficiente y efectiva de servicios a los estudiantes que permitirá Next. Para garantizar que el Recinto pueda colocar a disposición de los estudiantes los servicios y herramientas electrónicas que ofrece Next, ha sido nombrado como Coordinador del Proyecto el Dr. Eduardo Berríos Torres, Decano Auxiliar adscrito al Decanato de Asuntos Académicos.
Cuento con su habitual cooperación y apoyo al doctor Berríos Torres para que podamos culminar de manera exitosa las próximas fases que se contemplan para el proyecto Next.
