Situación fiscal del Recinto de Río Piedras

12 de febrero de 2016

CARTA CIRCULAR
A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Carlos E. Severino Valdez, Ph.D.
Rector

SITUACIÓN FISCAL DEL RECINTO DE RÍO PIEDRAS

Durante el mes de diciembre, la Administración Central de la Universidad de Puerto Rico centralizó la utilización del presupuesto e implantó medidas de control del efectivo. Como consecuencia, cerca de $110 millones del fondo general que habían sido asignados a los Recintos para su operación ordinaria fueron congelados, de los cuales 25,785,700.58 responden a nuestra unidad.

El objetivo de esta medida, según se nos informó, es mantener la operación y los servicios básicos en los 11 Recintos que componen el sistema, toda vez que las remesas provenientes del Departamento de Hacienda están en atraso por una suma cercana a los $100 millones. La intención es crear una reserva que garantice que no se afecten los ofrecimientos académicos y su infraestructura de apoyo.

Ante ese escenario, el Recinto de Río Piedras requirió a la Administración Central la transferencia de una partida del presupuesto para planificar los desembolsos para gastos básicos, como agua, luz, mantenimiento, algunos materiales, actividades críticas para la operación del Recinto y contingencias.

El dinero que se nos transfirió, una suma muy modesta, será utilizado prudentemente considerando el siguiente orden de prioridades:

1. Gastos asociados a eventos que puedan comprometer la salud y seguridad de los constituyentes en el Recinto.
2. Pagos a suplidores que proveen servicios críticos para la continuidad de la operación, tanto académica como administrativa, incluyendo servicios profesionales en curso.
3. Actividades importantes en el Recinto para este semestre, que van desde la colación de grados, visitas de las agencias acreditadoras, conferenciantes y profesores invitados, entre otros compromisos académicos de envergadura. En esas y otras actividades hemos hecho un llamado a la revisión profunda de los presupuestos de gastos para reducir su impacto fiscal.

Carta Circular A la Comunidad Universitaria – Situación Fiscal del Recinto de Río Piedras

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12 de febrero de 2016

Es importante indicar que la situación fiscal que enfrentamos no afecta los desembolsos de fondos federales para becas, préstamos y otras ayudas a los estudiantes. De igual modo, actividades que se llevan a cabo con cuentas rotatorias o de donativos no se afectan, siempre y cuando no impacten el fondo general.

Sin embargo, como regla general, se han establecido las siguientes recomendaciones:

1. No autorizar compra de equipo en lo que resta de este periodo fiscal 2015-2016, exceptuando emergencias de la División de Tecnologías Académicas y Administrativas (DTAA) o en otra dependencia cuya necesidad sea claramente demostrada.
2. Acciones de personal que aumentan la nómina deben ser detenidas hasta nuevo aviso, lo que incluye, además, el pago de horas extra. Toda petición de horas extra deberá ser enviada al Decanato de Administración para aprobación previo a ser incurrida.
3. Durante este periodo, las unidades se abstendrán de hacer transacciones de gastos de viajes, salvo en casos que se realicen con fondos externos u otros compromisos académicos como los relativos a acreditación, por ejemplo.

Informamos, además, que en los próximos días estaremos enviando a la Administración Central una lista con el detalle de nuestras prioridades institucionales, de manera que los desembolsos que se dispongan realizar a nuestro Recinto correspondan con el orden de nuestras necesidades y proyectos académicos. Esa lista surgirá de las conversaciones entre docentes que hemos solicitado realizar en cada una de nuestras facultades.

Aun en momentos de complejidad fiscal, como la que nos ha tocado vivir en nuestro Recinto, reafirmamos nuestro compromiso de realizar el mejor esfuerzo para continuar cumpliendo con nuestras metas académicas sin renunciar a la misión universitaria de fomentar la creación y difusión de conocimientos.

Recabamos su cooperación.