Proceso de Reinstalación de Fondos Federales Título IV
30 de junio de 2017
CARTA CIRCULAR
A LA COMUNIDAD UNIVESITARIA
Cuerpo de Decanos
Recinto de Río Piedras
PROCESO DE REINSTALACIÓN DE FONDOS FEDERALES TÍTULO IV
Les informamos que la Solicitud de Reinstalación de los fondos Federales bajo Título IV, que incluyen las Beca Pell, SEOG, Programa de Estudio y Trabajo y los préstamos estudiantiles, fue sometida electrónicamente el pasado miércoles, 21 de junio, y los documentos físicos fueron enviados al día siguiente. Este es un paso importante en el proceso de cumplimiento con los requerimientos de la agencia federal para la reinstalación de los fondos.
Como es de conocimiento público, el Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico (UPRRP) perdió su elegibilidad a las ayudas económicas federales del Higher Education Act of 1965 (HEA) desde el 29 de marzo del presente cuando fueron detenidas todas las actividades académicas por el conflicto huelgario. Esta pérdida de elegibilidad se basa en las disposiciones del código federal, 34 C.F.R. § 668.26 (a)(1)(iii).
Es importante recalcar que la administración del Recinto de Río Piedras se ha mantenido en comunicación constante con el Departamento de Educación Federal realizando los esfuerzos de coordinación necesarios para culminar y someter la mencionada Solicitud de Reinstalación. No obstante, es menester cumplir con dos requisitos esenciales para ello: 1) la firma de la autoridad nominadora del Recinto de Río Piedras, o el Presidente de la institución en los documentos y, 2) la radicación de toma de asistencia (censo) de los estudiantes desde el día que fueron reanudadas las clases.
El cumplimiento con el primer requisito implicaba el retraso del proceso por la falta de Rector y Presidente en este momento. Por ello, en más de una ocasión la institución solicitó que se permitiera a algún otro funcionario del Recinto o de la Administración Central UPR firmar el documento. Esta solicitud fue denegada inicialmente por el Especialista en Revisión Institucional. Luego de varios días, este mismo funcionario federal solicitó la fecha en la que el Recinto de Río Piedras esperaba poder contar con la firma requerida. La administración contestó inmediatamente que esperaba que en las primeras dos semanas de julio se nombrara alguno de los dos funcionarios requeridos para firmar la solicitud. Ante este escenario, el Departamento de Educación se comunicó vía telefónica con la institución a través del Gerente de Cumplimiento y autorizó que la Decana de Estudiantes, Dra. Gloria Díaz Urbina, firmara el informe con el compromiso de cambiar dicha firma inmediatamente que se nombrara un Rector o Presidente Interino.
En cuanto a la revisión de asistencia de los estudiantes desde el día en que fueron reanudadas las clases, debemos indicar que bajo condiciones normales, no es permitido llevar a cabo dos censos de revisión de asistencia en un semestre. No obstante, las condiciones particulares que llevaron al cierre del Recinto produjeron el requerimiento adicional de tomar asistencia. Este proceso extraordinario requiere confirmar aquellos estudiantes que se reincorporaron luego de la interrupción académica y señalar cuáles de estos asistieron a sus cursos al reiniciar las clases.
Los hallazgos de este proceso de revisión de asistencia deben ser reportados al Departamento de Educación Federal en o antes del 6 de julio. El censo de asistencia culminó ayer, 29 de junio de 2017.
Continuaremos oportunamente informando sobre el estatus del proceso de reinstalación de estos fondos federales.
