Instrucciones y Asistencia para la Colación de Grados 2018

2 de julio de 2018

CARTA CIRCULAR
A LOS ESTUDIANTES GRADUANDOS

Gloria Díaz Urbina, Ph. D.
Decana de Estudiantes

INSTRUCCIONES Y ASISTENCIA PARA LA COLACIÓN DE GRADOS 2018

El miércoles 18 de julio de 2018 a las 10:00 am,  se llevará a cabo la Centésima Décimotercera Colación de Grados en el Coliseo de Puerto Rico, José Miguel Agrelot. Por tal motivo, invitamos a todos los graduandos a leer cuidadosamente las siguientes instrucciones y de esta manera facilitar su participación en el evento.

1. Para asistir a la Graduación es estrictamente necesario que cada graduando haya confirmado su asistencia y figurar en la lista de candidatos a grado de la Oficina del Registrador. Haber confirmado su participación, garantizará su acceso al Coliseo y su espacio.
2. El Decanato de Estudiantes validará la identidad en ambas entrada de la arena, por lo que se requiere que cada graduando presente la identificación de la universidad o una identificación con foto válida.
3. Tanto los graduandos, como los invitados y familiares deberán pasar por los cotejos de seguridad del Coliseo de Puerto Rico. Esto incluye pasar por un detector de metales y el registro de carteras o bultos.
4. El Coliseo prohíbe la entrada de los siguientes artículos: laptops, cámaras de video, cámaras con lentes removibles o de largo alcance, botellas o latas, comida o bebida, mochilas, pancartas, aerosoles, banderas, palos, instrumentos musicales, cámaras, armas de fuego o cualquier otro tipo de arma, neveritas, termos, fuegos artificiales, coches o asientos de niños, globos, bolas de playa aparatos ruidosos, botella, selfie sticks, cigarrillos electrónicos, sustancias ilegales y cualquier objeto que pueda ser utilizado como proyectil.

   Cualquier otro artículo que, a discreción de la gerencia, sea prohibido.
   De encontrarse alguno de estos artículos durante la inspección de paquetes, bultos o carteras, el visitante deberá descartar el artículo o regresarlo a su vehículo. No se permitirá la entrada al Coliseo de Puerto Rico de ningún visitante en posesión de alguno de estos artículos.

5. Al momento de pasar por el cotejo de seguridad, cada graduando debe llevar la toga abierta. El Coliseo de Puerto Rico, José Miguel Agrelot se reserva el derecho de admisión.
6. No se permitirán familiares, invitados y niños en el área de los graduandos. Las madres lactantes, podrán realizar dicha actividad en un espacio designado para estos fines en el atrio principal del coliseo.
7. Por la arena este deben entrar los siguientes estudiantes: Arquitectura, Administración de Empresas, Ciencias Sociales, Educación, Estudios Generales y Planificación. Mientras que por la oeste, entran: Comunicación, Derecho, EGCTI, Humanidades y Ciencias Naturales.
8. Los estudiantes doctorales de todas las facultades deben entrar por la arena este y dirigirse al “Press Room” del Coliseo. Una vez ahí recibirán asistencia con su vestidura académica y unas instrucciones especiales. Es importante que sepan, que la foto doctoral de todas las facultades se realizará a las 9:00 am, por lo que deben estar listos a las 8:40 am.
9. Los invitados y familiares con boleto deberán entrar por la entrada principal del Coliseo. Los niños e infantes requieren de un boleto para entrar. No se permitirá el acceso de personas sin boleto.
10. Los graduandos deben llegar dos horas y media antes de la sesión correspondiente. La ceremonia comenzará puntual a las 10:00 am. El servicio de fotografía se suspenderá 45 minutos antes de inicio de la ceremonia.
11. Los graduandos y sus acompañantes podrán aparcar en los estacionamientos de la Universidad y utilizar el Tren Urbano hasta la estación Hato Rey donde ubica el Coliseo de Puerto Rico. En la zona aledaña al Coliseo hay estacionamientos privados, que podrán ser utilizados con un costo. La institución no recomienda esta opción, porque es un día regular de trabajo y se pueden topar con mucha congestión de tráfico.
12. No está permitido público de pie en los pasillos de circulación general en el segundo ni tercer piso del Coliseo.
13. De igual forma, las normas del Coliseo no permiten la entrada con alimentos, agua embotellada u otros líquidos. La excepción a esta limitación será para las personas con necesidades especiales de salud o por disposiciones médicas que les requiere llevarlos consigo. Los concesionarios de alimentos ubicados en el segundo nivel estarán abiertos al público en general.
14. El consumo de los alimentos dentro del área de los asientos de los graduandos no está permitido. Habrá disponible un oasis para los graduandos en la cantina ubicada en el área noroeste del primer piso y concesionarios del Coliseo.
15. Durante la ceremonia de los actos de graduación, no se permitirá la toma de fotografías en el proscenio.
16. Para la entrega de diplomas, luego de cantado el Himno del Alma Máter, los graduados permanecerán en sus asientos. Los Decanos y Decanas bajarán del proscenio y acudirán a los asientos, donde están los graduados de su Facultad. Los Decanos de Facultad, Directores de Escuelas, Decanos Asociados, Decanos Auxiliares de Asuntos Estudiantiles y Coordinadores de Estudiantes, tendrán a su cargo la entrega de diplomas.
17. Una vez el graduado reciba su diploma, procederá a unirse a la procesión de salida por el pasillo central donde estará la guardia de honor del claustro.

Los actos de graduación serán transmitidos en directo por IUPI TV a través de YouTube y del portal (uprrp.edu). Además, podrá mantenerse informado de todo el acontecer relacionado a la Colación de Grados a través de IUPI al Día en Facebook e Instagram.

Recuerde que la ceremonia de Colación de Grados es el evento más importante en la vida del estudiante, los invitamos a disfrutarla en sana convivencia con sus compañeros e invitados.