Creación de la Unidad de Contratos en el Recinto de Río Piedras y cambios en el proceso interno de contratación
18 de agosto de 2021
CARTA CIRCULAR
A TODA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
Dr. Luis A. Ferrao
Rector
CREACIÓN DE LA UNIDAD DE CONTRATOS EN EL RECINTO DE RÍO PIEDRAS Y CAMBIOS EN EL PROCESO INTERNO DE CONTRATACIÓN
La contratación gubernamental está revestida del más alto interés público. Es por esto que, y con el propósito de continuar cumpliendo con nuestro deber de mantener una inversión adecuada, responsable y eficiente de los recursos gubernamentales, se creó la Unidad de Contratos del Recinto de Río Piedras. Dicha Unidad tendrá a su cargo todos los contratos del Recinto, incluyendo los acuerdos colaborativos que no conlleven erogación de fondos públicos. Por su parte, la Oficina de Asesoría Jurídica continuará atendiendo aquellos contratos o acuerdos con entidades internacionales.
Para esta dirigir esta encomienda tan importante he nombrado a la licenciada Carolyn Guzmán Agosto como Directora de la Unidad de Contratos. La Lcda. Guzmán Agosto es egresada de la Escuela de Derecho de la Universidad de Puerto Rico, en la cual además se desempeña como Profesora Adjunta. Posee un Bachiller en Artes con concentración en Ciencia Política de la Facultad de Ciencias Sociales de nuestro Recinto. Ha trabajado como consultora en temas de gobierno y política pública y fue nuestra Procuradora Estudiantil durante cinco años.
Esta acción nos permitirá uniformar y agilizar los procesos internos de contratación gubernamental, mientras se mantiene un estricto cumplimiento con las diversas leyes, reglamentos, cartas circulares y normas administrativas que rigen los procesos de contratación gubernamental. Además, la Unidad de Contratos se encargará de educar de manera continua a las distintas unidades y decanatos sobre el proceso de contratación gubernamental aplicable a la Universidad de Puerto Rico y los principios generales que le rodean. Asimos, responderán de una manera clara y diligente las preguntas que surjan en las unidades y decanatos sobre cualquier asunto relacionado.
La Unidad de Contratos, adscrita a Rectoría, ha establecido un proceso para someter los contratos ante su consideración. A continuación, se les notifica sobre el mismo.
- Todo borrador de contrato a ser considerado por la Unidad de Contratos deberá ser sometido con un mínimo de 10 días laborables de anticipación. De lo contrario la petición podrá darse por no recibida. Las solicitudes de servicio deberán realizarse escribiendo un correo electrónico a rp@upr.edu
- Se elimina el Formulario 251 utilizado actualmente como contrato en nuestro Recinto. A partir del 1 de septiembre de 2021 todo contrato a ser considerado deberá estar en el formato establecido por la Unidad de Contratos. Desde la Unidad de Contratos se le ha hecho llegar una serie de documentos, entre ellos un modelo de contrato. Tomen en cuenta que estos documentos están en constante revisión por la Unidad de Contratos, por lo cual deberán estar atentos a las comunicaciones oficiales emitidas por dicha oficina respecto al uso de los documentos modelos.
- El proceso que las Unidades y Decanatos deben seguir para someter los contratos, hasta llegar a la consideración del Rector es el siguiente:
Recabo su cooperación en el cumplimiento de estos procesos. Más adelante la Unidad de Contratos estará publicando un calendario con las fechas en que ofrecerán charlas educativas relacionadas al proceso de contratación gubernamental interno entre otros anuncios importantes. Les exhorto a participar de las mismas, a consultarles de ser necesario y hacer uso de este gran recurso para el mejoramiento de nuestros procesos.
Información de contacto:
Unidad de Contratos
Edificio Román Baldorioty de Castro
(Edificio de la Torre en el Recinto)
Segundo Piso Ala Norte
6 Ave. Universidad, Suite 601
San Juan PR 00925-2526
Teléfono (787) 764-0000 Ext. 83136
E-mail: contratos.rp@upr.edu
Dra. Belén Sotomayor Ortiz
Oficial Administrativo II
Unidad de Contratos
belen.sotomayor@upr.edu
Extensión 83136
Lcda. Carolyn Guzmán Agosto
Directora
Unidad de Contratos
carolyn.guzman@upr.edu
Extensión 83137
Lcdo. Alfonso Fernández Debs
Asesor Legal
Unidad de Contratos
alfonso.fernandez@upr.edu
Extensión 83136
