Notificación de procesos adscritos a la Oficina de Asesoría Jurídica

12 de septiembre de 2016

CIRCULAR NÚM. 06, AÑO 2016-2017
A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

María de los Ángeles Castro Arroyo, Ph.D.
Rectora Interina

NOTIFICACIÓN DE PROCESOS ADSCRITOS A LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

 El pasado 5 de abril de 2016, se incorporaron a la Oficina de Asesoría Jurídica (OAJ) los procesos relacionados con las investigaciones y el acopio y formulación de las políticas y procedimientos del Recinto. Como parte de este cambio, el personal de la Sección de Investigaciones de la División de Seguridad y Manejo de Riesgos (DSMR) y de la Oficina de Políticas, Sistemas y Auditorias (OPSA), a excepción del componente de auditorías que permaneció en el Decanato de Administración, pasó a formar parte de la OAJ.

Esta reestructuración tiene como base la maximización de los recursos disponibles en el Recinto en busca de una mayor eficiencia en la prestación de servicios a la comunidad universitaria. La nueva estructura de la OAJ contempla cinco componentes: División Administrativa, División Jurídica, División de Análisis Pre Jurídico, División de Propiedad Intelectual y la División de Políticas  y Procedimientos.  Los oficiales de investigación forman parte de la División de Análisis Pre Jurídico y trabajan junto a los abogados de la División Jurídica en la identificación y el análisis de evidencia, que sustente los casos que le son referidos a su atención para la evaluación y recomendación de la acción a seguir.

En lo relativo a la División de Políticas y Procedimientos se incorpora a sus funciones la creación y mantenimiento de un código universitario con el fin de compilar, anotar y mantener accesible a la comunidad universitaria, toda la normativa aplicable al Recinto. El código busca sistematizar, ordenar o codificar la normativa por asuntos o temas, para facilitar el conocimiento, la interpretación y aplicación de éstas durante el ejercicio de las funciones y procesos que lleva a cabo el personal universitario. En cuanto al proceso de formulación de normativas, se atiende el aspecto legal desde su inicio, para una mayor efectividad del mismo.

La OAJ continuará ubicada en el 3er piso de la Torre Norte de Plaza Universitaria, disponiendo del espacio que ocupaba la Oficina de Evaluación del Aprendizaje Estudiantil.

Confiamos que la nueva estructura y los cambios asociados a esta, sean de gran beneficio para nuestro Recinto.