Disponibilidad de normativa en la página de la Oficina de Políticas, Sistemas y Auditorías (OPSA)-Recordatorio
1 de septiembre de 2015
CIRCULAR NÚM. 04, AÑO 2015 -2016
A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
Carlos E. Severino Valdez, Ph. D.
Rector
DISPONIBILIDAD DE NORMATIVA INTERNA EN LA PÁGINA DE LA OFICINA DE POLÍTICAS, SISTEMAS Y AUDITORÍAS (OPSA) – RECORDATORIO
La sana administración y el buen funcionamiento del Recinto requieren de la existencia de un marco de normativas institucionales que estructure sus operaciones con uniformidad y precisión. También requieren de una comunicación efectiva de las normativas institucionales mediante la cual, conjuntamente con la educación continua y capacitación, el personal universitario reciba orientación adecuada sobre cómo deben desempeñarse en el descargo de sus funciones. De tal forma, se mantiene una seguridad razonable de la continuidad de las operaciones del Recinto.
La comunidad universitaria podrá acceder a las normativas del Recinto a través de la página electrónica de la Oficina de Políticas, Sistemas y Auditorias (OPSA), en http://opsa.uprrp.edu, la cual provee una herramienta de búsqueda de fácil manejo, mediante el uso de palabras claves, así como búsquedas avanzadas sobre políticas, normas y reglamentos del Recinto. A su vez, mediante esta herramienta el Recinto da cumplimiento al requerimiento de dirigir un recordatorio anual, para guía del personal, sobre la disponibilidad de la reglamentación interna vigente, impuesto por la enmienda del 18 de mayo de 2015, a la Ley Núm. 170 de 12 de agosto de 1988, según enmendada, conocida como «Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme del Estado Libre Asociado de Puerto Rico» (LPAU).
En la página electrónica podrá encontrar normativas sobre diversos temas, entre los cuales se encuentran:
- Confidencialidad y la seguridad de la información;
- Normas de ética;
- Clasificación, ordenación y archivo de documentos;
- Reglamentación sobre manejo de la propiedad;
- Evaluación de riesgos;
- Salud y Seguridad;
- Uso Ilícito de Drogas, Sustancias Controladas y Abuso de Alcohol; y
- Otra reglamentación interna de: Recursos Humanos, Finanzas, Tecnologías; Compras, Propiedad, Seguridad, etc.
Además, los usuarios pueden interactuar a través del Blog de OPSA http://opsa.uprrp.edu/Blog/ para participar en el proceso de revisión y actualización de normativas.
Para detalles sobre el uso de la página puede acceder a la Guía para el Uso de la Página Web de OPSA, disponible a través de http://opsa.uprrp.edu/images/2014.08.06_Manual_de_pagina_OPSA.pdf y/o pueden contactar al personal de OPSA en la extensión 84019.
