Publicación borrador del procedimiento para la Administración de Documentos en el Recinto de Río Piedras

9 de diciembre de 2014

CIRCULAR NÚM. 13, AÑO 2014-2015
A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Carlos E. Severino Valdez, Ph. D.
Rector

PUBLICACIÓN BORRADOR DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL RECINTO DE RÍO PIEDRAS

Uno de los principios fundamentales de una sana administración es la elaboración y adopción de normas y procedimientos escritos que esbocen las responsabilidades legales de los diversos miembros de la comunidad universitaria.

Como dicho objetivo y en cumplimiento con la Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico y el Reglamento para la Administración, Conservación y Eliminación de Documentos de la Universidad de Puerto Rico, el Archivo Universitario y la Oficina de Políticas, Sistemas y Auditorías trabajaron en conjunto en la redacción del borrador del Procedimiento para la Administración de Documentos en el Recinto de Río Piedras. En dicho documento se proponen las normas internas que regirían el proceso de custodia, organización, transferencia, preservación, conservación y disposición de los documentos en el Recinto, así como las responsabilidades del personal a cargo de los mismos. Por la importancia que revise el tema y en ánimo de que todos los sectores del Recinto de Río Piedras tengan participación en este proceso, sometemos para la consideración de la comunidad universitaria un borrador que atiende los objetivos antes señalados. Agradecemos que dentro del término de diez (10) días de la publicación de la presente circular, los interesados sometan sus comentarios y recomendaciones a http://opsa.uprrp.edu/Blog/.