Continuidad de labores, exámenes finales e investigación tras avería en el servicio de energía eléctrica

12 de mayo de 2024

CARTA CIRCULAR

A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Angélica Varela Llavona, PhD
Rectora

EMERGENCIA POR AVERÍA EN EL SERVICIO ELÉCTRICO Y PROCEDIMIENTO PARA LA CONTINUIDAD DE LABORES ADMINISTRATIVAS, EXÁMENES FINALES, E INVESTIGACIÓN

En la tarde de hoy, domingo 12 de mayo de 2024, se suscitó una avería en el sistema eléctrico del Recinto de Río Piedras. De inmediato, el personal a cargo comenzó la inspección de las áreas y una evaluación preliminar del campus, junto con el Decanato de Administración y personal de la Oficina para la Conservación de las Instalaciones Universitarias (OCIU), encontrando que la avería afecta 2/3 partes de sus instalaciones, incluyendo Plaza Universitaria. El personal del recinto, junto a personal de Luma Energy, se encuentra trabajando en la recuperación del sistema. A continuación, las instrucciones que deberán seguirse para garantizar la continuidad de las labores administrativas, exámenes finales, e investigación.

Labores administrativas:

1. Los decanos(as) ejecutivos, así como los directores(as) de unidades que no son departamentos de enseñanza deberán activar el plan de continuidad de labores ante situaciones de emergencia, a tenor con el Artículo XIV – Situación de Emergencia de la Certificación Núm. 51 (2020-2021) de la Junta de Gobierno de la UPR.
2. Los empleados(as) deberán comunicarse con su supervisor(a) inmediato para las instrucciones y asegurar o búsqueda de equipo.
3. El personal no docente deberá mantener una comunicación constante con su supervisor(a) inmediato para los detalles del plan de trabajo a implantarse mientras dure la emergencia.
4. Aquellas bibliotecas que no tengan servicio de energía eléctrica ofrecerán servicios en línea.Exámenes finales:

1. Los exámenes finales pautados para mañana lunes, 13 de mayo de 2024 en las áreas afectadas por la avería se ofrecerán el próximo lunes 20 de mayo de 2024. Los trabajos o proyectos de otra naturaleza (ej. defensas de tesis) pautados para mañana serán coordinados de manera individualizada con los profesores.
2. En el caso de que se logre restablecer el servicio durante el lunes se concede discreción a los Decanos y Decanas de las diferentes facultades para tomar decisiones con respecto a los exámenes y trabajos ya pautados para ese día.

Labores de investigación:

1. El decano de la Facultad de Ciencias Naturales activará el plan de continuidad de labores y dará instrucciones para que las labores de investigación que se realizan en los laboratorios no se vean afectadas.
2. Los decanos(as) de aquellas otras facultades donde se hacen investigaciones con seres humanos se comunicarán con los respectivos directores/as de los centros de investigación para que se active el plan de continuidad de labores, de manera que las mismas no se afecten.
3. El decano del Decanato de Estudios Graduados e Investigación emitirá las instrucciones que sean necesarias para garantizar la continuidad de las investigaciones.

El personal de las unidades que prestan servicios esenciales, tales como la División de Seguridad y Manejo de Riesgos (DSMR), la Oficina de Protección Ambiental y Seguridad Ocupacional (OPASO), la Oficina para la Conservación de las Instalaciones Universitarias (OCIU), la Oficina de Planificación y Desarrollo Físico (OPDF), la División de Tecnologías Académicas y Administrativas (DTAA) deberán presentarse para continuar con las acciones necesarias para garantizar la atención de esta emergencia y la continuidad de los servicios.

Se solicita a la comunidad universitaria a estar atenta a las redes oficiales del recinto en las próximas horas para actualización sobre las operaciones académicas y administrativas.

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