El Archivo Universitario, durante todo el año, se encuentra en colaboración con otras agencias de gobierno, escuelas, universidades, fundaciones y asociaciones. Estas colaboraciones promueven las buenas prácticas de la archivística.
Red de Archivos de Puerto Rico
La Red de Archivos de Puerto Rico (ArchiRED) tiene como propósito el establecer un sistema coordinado de apoyo entre las diversas entidades archivísticas del país. Su objetivo es rescatar y preservar el patrimonio documental y de otra naturaleza en los archivos y entidades afines en la Isla y colocar el rico caudal de documentación e información a la disposición del investigador y de la comunidad en general.
Archivo General de Puerto Rico
Programa de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico
El Programa de Administración de Documentos Públicos se establece bajo la Ley Número 5 del 8 de diciembre de 1955 (Ley Núm. 5), según enmendada, “Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico” con el fin de crear un programa sistemático para la adecuada creación, uso, conservación y disposición de los documentos público de valor administrativo, legal, fiscal e histórico.
Según la Ley Núm. 5, un documento público es todo documento que se origine, conserve o reciba en cualquier dependencia del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de acuerdo con la ley o en relación con el manejo de los asuntos públicos y que de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 4 de esta ley (3 L.P.R.A. § 1002) se requiera conservar permanente o temporalmente como prueba de las transacciones o por su valor legal.
Iberarchivos
Iberarchivos es un programa creado en 1998 en el seno de las Cumbres Iberoamericanas de Jefes de Estado y de Gobierno. Con 22 años de trayectoria, es el principal referente regional en materia de cooperación archivística. Este programa incentiva lazos de solidaridad entre todos los países integrantes de su comité intergubernamental con el objetivo de promover la protección y difusión del patrimonio documental iberoamericano a través de la concesión de ayudas a proyectos archivísticos. Actualmente forman parte de este Programa 17 países: Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba,Ecuador España, Filipinas, México, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, Puerto Rico, República Dominicana y Uruguay.
Facultad de Comunicación e Información de la UPRRP
El Archivo Universitario ofrece ofertas de trabajo voluntario para los estudiantes de la maestría de Ciencias de la Información y certificado de Administrador de documentos y archivos en la Facultad.