Primeras décadas
1946-1947 – Se crea el Proyecto de Fomento de los Estudios Históricos sobre Puerto Rico. El propósito era adquirir material documental de Puerto Rico .
1949-1950 – El Centro de Investigaciones Históricas recibe documentos sobre Puerto Rico traídos de la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos y el Archivo Nacional de México.
1950-1951 – Por primera vez se menciona en los Informes Anuales el Archivo Histórico de la Universidad y el Archivo Histórico de Puerto Rico, bajo la custodia de la Universidad.
1953-1954 – El Archivo de Puerto Rico – Ha sentado las primeras bases para la futura creación de un Archivo General de Puerto Rico. El Negociado Estatal de Presupuesto tiene en mente establecer un Programa de Conservación y Disposición de documentos públicos. Se trasladaron a la Universidad el archivo muerto del Departamento de Obras Públicas (1,220 pies cúbicos). Se recibió documentación del Departamento de Salud Pública (854 pies cúbicos). Ordenación y clasificación de documentos del Departamento de Obras Públicas. Se recibió el inventario de los documentos y fueron transcritos por el Archivo.
1955-1956
- El Senado de Puerto Rico aprobó el Proyecto del Senado Núm. 450 llamado Ley para establecer un Programa de Conservación y Disposición de Documentos Públicos. Esta ley crea el Archivo General del Estado Libre Asociado y se depositará toda documentación pública de valor permanente con más de 50 años de existencia.
- Se transfieren las funciones y fondos del Archivo Histórico de Puerto Rico, adscrito hasta entonces a la Universidad, al Instituto de Cultura de Puerto Rico. De esta forma nace el Archivo General de Puerto Rico.
1956-1957 – El Archivo Histórico queda adscrito al Decanato de Administración.
1959 – El Archivo Central surgió como resultado del estudio sobre administración de documentos que participó la firma Barrington Associates y el cuál se inicio en la Universidad de Puerto Rico en septiembre de 1956.
En esa misma fecha, se transfieren de la Torre una enorme cantidad de documentos para ser Revisados y aplicar la Ley de Disposición y Conservación de documentos, destruyendo los de valor administrativo y rescatando documentos históricos y de valor permanente para la Institución.
En el Informe Anual del Archivo, indica que el Archivo Central será otra fuente de referencia y un sitio más para llevar a cabo parte de la labor de investigación; además, se escribiría la historia de la Universidad desde sus comienzos.
En el primer año de actividades en el Archivo Central, se comenzó con el Programa de Disposición de documentos, destruyendo material cuyo valor administrativo había culminado y rescatando documentos de histórico y permanente para la Institución. Además se comenzó a asesorar en procedimientos de archivo a las oficinas y se implantó un índice de accesión por oficina.
PRIMERAS COLECCIONES
1966-67 – Se mantienen los archivos de la correspondencia general del Colegio de Agricultura y Artes Mecánicas de Mayagüez, de los años 1920-1957. El Recinto de Mayagüez se propone a establecer un Archivo Central.
La correspondencia de la época del Dr. Benner (1925-26), se clasificó, se archivó y se prepararon los índices. Estos documentos sirvieron de base para su libro “Five Years of Fundation Building of the University of Puerto Rico.
Se trasladó a la Colección Puertorriqueña los periódicos de Juan Bobo 1938, Flecha 1938, El Cuko 1938-39, La Gaceta 1939, La Torre 1940-47, Opinión 1947, Universidad 1948-53, El Pueblo 1948, El Carillón 1948, Universitario 1948-52 e Isla 1950.
Actualmente el Archivo Universitario posee cerca de 100 colecciones.
